Управление проектами

Содержание

13 самых популярных сервисов для управления проектами

Управление проектами

Один из важнейших инструментов для эффективной работы предприятия — это сервис планирования и управления проектами.

В зависимости от размеров, отрасли и целей это могут быть относительно простые системы контроля версий, крупные бизнес-решения или внутренние разработки.

Только по данным портала Capterra таких программ несколько сотен. Мы сфокусируемся на 13 сервисах, наиболее популярных в нашей стране.

Trello

Когда речь заходит о взаимодействии в небольшой группе разработчиков, Trello — первое, что приходит в голову. Легкий в освоении, бесплатный в ограниченной версии, интегрируемый с популярными сервисами — в общем, идеальный инструмент для тех, кто еще вчера не задумывался об организаторских задачах.

фишка — простой интерфейс, состоящий из досок с заданиями и списков задач. Работает функция drag-and-drop, так что поменять статус задания можно одним движением мыши. А конечный пользователь может вообще не заходить в основное тело планировщика — для его задач выделяется отдельное окно.

GitHub

GitHub можно рассматривать как организационное ПО с большой натяжкой. Но это не мешает компаниям использовать его в качестве единственного инструмента для взаимодействия сотрудников.

Плюсы GitHub очевидны: простой интерфейс, удобство использования для коллективной разработки кода, интеграция с множеством IDE, большой хаб открытых исходников.

Но за пределами программирования GitHub не эффективен, потому что практически не предлагает бизнес-решений именно по управлению проектом.

Slack

Корпоративный мессенджер, в свое время ставший самым быстрорастущим приложением в сегменте.

В бесплатной версии вы получаете хранилище на 5 ГБ и 10 тысяч сообщений, но куда круче другое — интеграция с множеством продуктов: от Google Docs и до сервисов управления проектами.

Вкупе с приятным дизайном это делает Slack одним из самых популярных бизнес-решений для взаимодействия сотрудников. Но в отрыве от «конкурентов» он малоэффективен — просто очередной мессенджер.

Яндекс.Трекер

Сервис, запущенный в прошлом году, быстро нашел поклонников. В Яндексе постарались поместить в продукт максимум функций: планировщик задач и совещаний, оптимизацию работ по выбранной методологии, обработку заявок, расчет отпусков, создание типовых ТЗ, — в общем, практически все, что может потребоваться в организации со штатом более пяти человек.

Бесплатной версии нет, только пробная на 60 дней. Потом придется платить — от 93 рублей за человека.

Мегаплан

Если вы уже работаете в государственном секторе или в перспективе хотите в него попасть — ознакомьтесь с сервисом «Мегаплан». Довольно качественная CRM, которая позволяет брать под контроль выполнение задач, регулировать сроки, финансы, создавать отчеты.

При этом у сервиса приятный дизайн и есть мобильные приложения в AppStore и Google Play, позволяющие оперативно знакомиться с выкладками сотрудников. Еще один большой плюс для большинства российских компаний — интеграция с 1C. Цена — от 279 рублей за одну лицензию.

Битрикс24

Сервис для управления бизнесом, который выбирают свыше 4 миллионов российских компаний.

Несмотря на шероховатости в дизайне, «Битрикс» напичкан решениями: досками задач, мобильными приложениями, поддерживает интеграцию с call-центром, почтой, облачными сервисами, «1С:Предприятие».

Есть групповой чат, можно в несколько кликов сделать отчет и даже создать сайт. Для маленьких групп — бесплатно.

JIRA

Система управлениями проектами, успешно работающая на рынке более 15 лет. Благодаря этому опыту и обширной функциональности, JIRA используется в многих крупных компаниях: PepsiCo, CERN, LG, Electronic Arts, Thales.

Да, на фоне многих современных конкурентов JIRA проигрывает: в удобстве, интеграциях, уровне мобильного приложения.

Но уже потому, что продукт не становится хуже, своего пользователя JIRA почти не теряет — ни у нас, ни на Западе.

Asana

Популярный таск-трекер, интегрирующийся с Evernote, Google Docs, JIRA, Slack, GitHub, но без русификации. Именно это отталкивает многих российских пользователей, хотя есть и другие неприятные мелочи: вопросы по быстродействию, перегруженность элементами, плохая интеграция с почтой.

Zoho Projects

Планировщик, завоевавший популярность благодаря простоте и качественной реализации Agile-методологии. Здесь все те же доски, возможность планировать совещания, оставлять логи спринтов, строить на основании трудозатрат диаграммы, генерировать отчеты. В целом, ничего особенного. Но то, как это сделано в вебе и мобильном приложении, заставляет присмотреться к Zoho Projects.

ПланФикс

Планировщик с высокой степенью автоматизации большинства задач. Очень полезен в Digital, так как позволяет обрабатывать не только почту и звонки, но и сообщения в мессенджере, а также комментарии в социальных сетях. Среди плюсов пользователи отмечают техподдержку, которая готова ответить на любой вопрос и принимает пожелания по доработкам.

YouTrack

Система управления проектами и анализатор ошибок от JetBrains. Нацелена на сферу программирования со всеми сопутствующими возможностями: простым интерфейсом, гибким поиском, шорткатами, настройками под Scrum- и Kanban-задачи и полной интеграцией со всеми продуктами JetBrains. Команды до 10 человек могут пользоваться сервисом бесплатно.

Redmine

Одна из самых популярных open source систем для управления проектами. Хорошую функциональность можно подтянуть при помощи плагинов — генерацию отчетов, интеграцию с другими продуктами.

Без них Redmine — это простой планировщик с календарем и возможностью прикреплять заметки.

Прекрасно подойдет для компании, где больше 10 человек, а если среди них есть толковые программисты для создания плагинов — это хорошо вдвойне.

Простой бизнес

Отечественная CRM, позволяющая установить полный контроль не только над проектами, но и за сотрудниками.

Система может отслеживать рабочую почту, записывать звонки, позволяет создавать удобную клиентскую базу, всевозможные отчеты. Ее большой плюс, который не дают веб-сервисы, — возможность работать офлайн.

То есть вы можете создавать задачи, прикрепять файлы, а до исполнителя они дойдут, как только вновь нащупаете доступ в интернет.

Это далеко не полный перечень ПО для планирования и управления ресурсами вашей команды. Абсолютно точно можно сказать, что идеальной системы не существует, а возможностей большинства решений вполне хватит для стартового периода внедрения. А позже, на основании впечатлений, вы сможете перейти на более удобную программу. Какие рассмотреть в первую очередь, вы теперь знаете.

Источник: https://geekbrains.ru/posts/top_project_management_services

Бесплатные книги по управлению проектами для новичков и профи

Управление проектами

Подборка бесплатных книг по управлению проектами в разных сферах деятельности. Учебники для новичков, пособия для профессионалов и мировые шедевры.

Введение

Проектный менеджмент – обширное поле деятельности. Он затрагивает огромное количество смежных дисциплин, таких как управление персоналом, бухгалтерия и статистика. Без спасательного круга базовых знаний в этом океане легко можно утонуть. Если вы совсем новичок, эти три книги по управлению проектами – то, что вам нужно.

Управление проектами для чайников – С. Портни

Если вам ни разу в жизни не довелось управлять даже самым маленьким проектом, не отчаивайтесь.

Книга Стэнли Портни из знаменитой серии «Для чайников» введет вас в курс дела от построения диалога между заказчиком и исполнителем до составления планов и расчета бюджета.

Чтобы не осталось ни одного вопроса, книга обильно снабжена сносками, советами, наглядными примерами и понятными схемами.

Менеджмент проектов в практике современной компании – Г. Л. Ципес, А. С. Товб

Профессиональные экономисты Г. Л. Ципес и А. С. Товб подготовили всеобъемлющий обзор управленческих методов в разных областях производства.

Есть ли разница между проектным менеджментом в строительстве и IT-индустрии? На что следует обратить особое внимание, развивая проекты в топливной энергетике и на транспорте? Изменилось ли за последние годы государственное управление? Книга даст подробные ответы на эти и десятки других вопросов. Кроме того, она расскажет о стратегическом менеджменте и опыте множества реальных проектов.

5 стадий управления проектом – Дж. Вайс, Р. Высоцки

Обычному человеку в жизни редко приходится координировать запуск ракеты к Марсу. Однако с проектами меньших масштабов мы сталкиваемся постоянно. Без практических навыков управления дом не построишь и свадьбу не проведешь. Джозеф Вайс и Роберт Высоцки рассказывают, как приступить к делу и эффективно довести его до победного конца.

Основы управления проектами – Д. Локк

Это не просто учебник, а настоящее практическое руководство для студентов и практикующих менеджеров. Книга Дэнниса Локка рассказывает об управлении проектами в «полевых условиях». Благодаря простому языку изложения, ее можно использовать как вводное пособие для начинающих.

Управление проектом. Основы проектного управления. Часть 1. Часть 2

Фундаментальный труд под редакцией М. Л. Разу – это кладезь мирового проектного опыта. Детально разобраны все теоретические понятия, а также практические модели, включая современные решения.

Для закрепления пройденного материала подобраны обобщающие вопросы и упражнения. В каждой главе можно найти удобный список терминов с пояснениями.

Учебник хорош не только для студентов, он будет полезен любому менеджеру.

Управление проектами. Том 1. Том 2 – Герд Дитхелм

Этот двухтомник может служить и учебником, и справочным пособием по управлению проектами. Структура книги классическая: теоретическая информация сопровождается множеством примеров и вопросов для самообучения. Герд Дитхелм очень точно и без лишней воды описывает самую суть понятий.

Управление проектами. Практическое руководство. Часть 1. Часть 2 – К. Грей, Э. Ларсон

Пожалуй, труд Клиффорда Грея и Эрика Ларсона является самым фундаментальным учебником по управлению проектами.

В нем можно найти детальное описание всех этапов проектирования, включая создание и интеграцию стратегии, разработку плана, управление командами и рисками, партнерство, в том числе международное, распределение ресурсов и оценку хода выполнения. Если вы искали всемирно признанный учебник по проектному менеджменту, то он перед вами.

Управление инновационными проектами и программами – В. В. Быковский

Из этого учебного пособия вы узнаете все об инновационной деятельности. Автор рассказывает об особенностях управления проектами в этой сфере и способах оценки их успешности. Также можно узнать об особенностях финансирования отрасли и международном опыте.

Разработка и управление требованиями – Э. Халл, К. Джексон, Дж. Дик

Книга посвящена важнейшей части любого проекта – требованиям. Вы узнаете, как важно их правильно формулировать и какие методы для этого существуют. Книга великолепно структурирована.

Сформулированные в первых главах идеи последовательно развиваются и усложняются.

Авторы стараются выделить общие закономерности на различных этапах управления проектами и формулируют «метод расширенных связей».

Управление высокотехнологичными программами и проектами – Р. Д. Арчибальд

Эта великолепная книга рассматривает все тонкости управления проектами, включая даже отношения в проектных командах. Помимо этого, Р. Д. Арчибальд уделяет внимание стратегическому и портфельному менеджменту.

Управление проектами. Корпоративная система шаг за шагом – В. Богданов

Книга полностью посвящена организации и внедрению проектно-ориентированной бизнес-модели. В. Богданов рассказывает, как построить продуманную, надежную и прозрачную структуру управления проектами. Примеры в книге не привязаны к какой-либо отрасли производства и будут полезны любому менеджеру.

Модели и методы управления портфелями проектов – А. А. Матвеев, Д. А. Новиков, А. В. Цветков

Подробнейшее исследование тонкостей портфельного управления проектами. Вы узнаете, как грамотно создать проектный портфель, успешно управлять им, распределять ресурсы. Большое внимание также уделено оценке успешности и стратегическому менеджменту.

Проектный бизнес – С. А. Мишин

Сначала С. А. Мишин подробно рассказывает о проектном подходе в целом, а затем переходит к его реализации в российских условиях. Специфический «документный» формат изложения позволяет заимствовать идеи и легко переносить их из книги в реальное дело.

Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости – Г. Керцнер

Г. Керцнер сформулировал признанную мировым сообществом концепцию управленческой зрелости. Она представляет собой лестницу из пяти ступеней, через которые нельзя перепрыгивать. Читатель узнает, как провести компанию до самого верха, успешно преодолевая по пути все препятствия.

Профессиональное управление проектом – К. Хелдман

Книга Кима Хелдмана используется для подготовки к сертификации PMP (Project Management Professional). Она может служить пособием для повышения квалификации для опытных проектных менеджеров. Много внимания уделяется смежным с управлением темам, например, профессиональной ответственности.

Управление по результатам – Т. Санталайнен, Э. Воутилайнен, П. Поренне, Й. Х. Ниссинен

Финские экономисты и бизнес-консультанты написали отличную книгу, обобщив собственный и мировой управленческий опыт. Концепцию управления по результатам предложил еще в середине XX века Питер Друкер. Ее главный принцип – четкое осознание целей на всех уровнях.

Мифический человеко-месяц или как создаются программные системы – Ф. Брукс

В далеком 1975 году Фред Брукс написал книгу, которая стала библией для всех айтишников. Сформулированные в ней законы управления по-прежнему актуальны. Must Read для каждого руководителя.

Вальсируя с медведями. Управление рисками в проектах по разработке программного обеспечения – Т. Де Марко, Т. Листер

Свежий и дерзкий взгляд на проектные риски в IT. Т. Де Марко и Т. Листер в один голос утверждают, что проект, в котором нет риска, – это удел неудачников. Только грамотно рискуя можно получить преимущество над конкурентами и расширить свои возможности до бесконечности. Информативная и мотивирующая книга для проектных менеджеров и интересующихся.

Время – Деньги. Создание команды разработчиков программного обеспечения – Э. Салливан

Полный цикл создания ПО от ветерана IT Эда Салливана. Десятки лет опыта позволили автору сформулировать фундаментальные принципы управления в этой сложной неустойчивой сфере. Читатель узнает все о подборе команды, выборе технологии и инструментов, научится планировать и вести проект от начала до успеха.

Путь IT-менеджера. Управление проектной средой и IT-проектами – А. Д. Перерва, В. А. Иванова, С. В. Еранов, С. Н. Сергеев

Эта книга на 100% практическая, голой теории вы тут не найдете. Авторы имеют большой опыт в IT-сфере. Они разбирают реальные кейсы и шаблоны разработки ПО, выделяя только реально работающие модели.

Философия DevOps – Дж. Дэвис, К. Дэниелс

Методология DevOps появилась не так давно на стыке разработки (development) и технологического обслуживания (operations). Сейчас она вызывает большой интерес и активно применяется во многих IT-проектах.

Дженнифер Дэвис и Кэтрин Дэниелс расскажут вам о ней подробнее. Это вовсе не решение «из коробки», которое можно брать и слепо применять на практике. В книге собрана богатая коллекция DevOps-идей для размышления.

Deadline. Роман об управлении проектами – Т. Де Марко

Великолепное остросюжетное повествование о человеческой стороне управления проектами. Увлекательным живым языком Т.

Де Марко рассказывает о важности работы с людьми, объясняет, как подбирать команду, оптимизировать ее работу и решать конфликты.

Не забывает автор и про самих руководителей, ведь именно от них зависит эффективность подчиненных. Эта книга – профессиональный бестселлер, к прочтению обязательна!

Психбольница в руках пациентов. Часть 1. Часть 2 – А. Купер

Алан Купер объясняет, почему современные технологии стали очень сложными и как это изменить. Сосредоточившись на проблеме разработки пользовательских интерфейсов, автор вводит свою методологию проектирования. Главное действующее лицо в ней – не инженер, не программист, а конечный пользователь. Именно его интересы обладают максимальным приоритетом и определяют процесс разработки.

Человеческий фактор: успешные проекты и команды – Т. Де Марко, Т. Листер

Еще один шедевр от Т. Де Марко и Т. Листера. Рассматривая реальные кейсы разработки ПО, авторы вновь демонстрируют, что большинство проблем связано с межличностным взаимодействием, а не особенностями работы техники. Книга позволяет посмотреть на хорошо знакомые ситуации с новой точки зрения.

Применение Borland CaliberRM для управления требованиями – М. Голованов

Пособие посвящено управлению требованиями и отличному инструменту CaliberRM. Это программный продукт фирмы Borland, предназначенный для упрощения взаимодействия и передачи информации между всеми участниками проекта в IT-сфере. CaliberRM делает разработку более предсказуемой и удобной.

Управление проектами в Microsoft Project 2010 – А. Просницкий

Автор этого самоучителя вовсе не ставил цель досконально разобрать все возможности Microsoft Project. Он отобрал минимально необходимую функциональность, покрывающую большую часть потребностей специалиста по управлению проектами, и понятно ее описал.

Набор инструментов для управления проектами – Д. Милошевич

Волшебный чемоданчик управленца от Драгана Милошевича. В нем вы можете найти множество инструментов и подробнейшее руководство по эксплуатации. Автор предлагает схемы компоновки различных техник и моделей для решения проектных задач. Книга сугубо практическая, однако в ней можно найти некоторые стратегические рекомендации по управлению проектами.

Другие интересные подборки:

Источник: https://proglib.io/p/free-manager-books/

Управление проектами

Управление проектами

Бизнес-решение «Управление проектами» – это новая версия бизнес-решения «Акелон: Управление проектами» (PM.Now). Бизнес-решение представляет собой универсальный инструмент для управления проектной деятельностью без привязки к какому-либо конкретному направлению или отрасли.

Управление портфелем проектов

Решение позволяет создать единый реестр проектов компании, что дает следующие возможности:

  • ведение общей информационной базы по проектной деятельности компании;
  • быстрый поиск проекта по множеству доступных критериев;
  • разграничение прав доступа к проектам в соответствии с политикой конфиденциальности в компании;
  • сбор первичной аналитики проектной деятельности компании.

Календарное и ресурсное планирование

Решение обладает широким набором инструментов для планирования проекта, что позволяет:

  • построить структуру этапов и задач;
  • распределить роли и зафиксировать ответственность участников проекта;
  • работать с планом проекта в графическом виде при помощи диаграммы Ганта, доступной в специальной компоненте Редактор проекта*;
  • учитывать фактические трудозатраты исполнителей.

*Базовый функционал Редактора проектов включает: перемещение/копирование/вставку задач и этапов, хранение истории операций с возможностью возврата, добавление исключений календаря, возможность множественной замены ресурсов в назначениях, наложение связей между задачами.

Редактор проектов

Управление жизненным циклом проекта

В рамках решения реализованы все основные процессы, задействованные в проектной деятельности:

  • согласование и утверждение проекта;
  • завершение проекта и подведение его итогов.

Документационное сопровождение

Решение использует обширные возможности платформы для работы с документами с целью создания полноценного архива проектных документов.

Каждый документ, созданный в рамках проекта, идентифицируется со всем проектом, отдельным его этапом или задачей, что позволяет легко найти его в системе с помощью поиска.

Кроме того, для каждого проекта автоматически создается его папка в системе с определенной структурой, с помощью которой можно быстро найти любой интересующий документ, связанный с проектом.

Работа с бизнес-решением

Бизнес-решение «Акелон Проекты» делает все процессы, задействованные в проектной деятельности компании, прозрачными, управляемыми и контролируемыми.

Инициация проекта

Процедура инициации проекта направлена на согласование условий и необходимости проведения проектной кампании в целом. Основным документом, содержащим ключевые характеристики и ограничения проекта, является устав, генерируемый автоматически.

В ходе процедуры инициации устав проекта направляется на согласование куратору и заданным дополнительным согласующим, затем документ утверждается уполномоченным лицом.

Автоматизированный бизнес-процесс запускается автоматически при смене стадии проекта на «Инициализация».

Схема процесса согласования проекта

Завершение проекта

Процедура завершения проекта предусматривает согласование итогового отчета куратором и дополнительными согласующими, а затем окончательное утверждение документа.

Автоматизированный бизнес-процесс запускается при переводе проекта на стадию «Завершение».

После подписания итогового отчета проект Руководитель проекта переводит его на стадию «Завершен», и проект становится недоступным для изменения.

Документационное обеспечение

Решение позволяет стандартизировать форматы проектных документов благодаря использованию типовых шаблонов и форм. Для каждого вида документа можно задать один или несколько шаблонов, которые могут быть использованы при его создании. Устав проекта формируется автоматически, что сокращает время, требуемое на подготовку проектных документов, и снижает вероятность ошибки.

При создании нового проекта в системе создается папка проекта с заданной структурой.

Для проектных документов используется специальная карточка, имеющая необходимые реквизиты для последующего поиска и идентификации документов в системе.

Статистика и аналитика

Один из показателей качества управления проектом – наличие отчетов. Для удобства мониторинга ключевых показателей проектной деятельности компании предусмотрены следующие отчеты:

  1. Состояния проекта – формируется по конкретному проекту и содержит основные параметры, необходимые для контроля исполнения работ.
  2. Сводная таблица по проектам – аккумулирует информацию по всем имеющимся проектам компа-нии, удовлетворяющим заданным параметрам.

Основные изменения относительно прошлой версии решения

При разработке новой версии были учтены технические и технологические недочеты прошлой версии, а также пожелания пользователей данного решения. Основные улучшения были реализованы по следующим направлениям:

  • расширение функционала Редактора проектов;
  • простота настройки и использования;
  • интерфейс;
  • быстродействие и стабильность;
  • адаптация под DIRECTUM 4.9.1 и выше.

Редактор проектов

Одним из ключевых изменений «Акелон Проекты» в сравнении c предыдущей версией является то, что теперь планирование проекта полностью осуществляется в Редакторе проекта.

Основные изменения:

  1. Редактор проектов не привязан к конкретной версии DIRECTUM.
  2. Работа с Редактором проектов осуществляется в offline режиме.
    При вызове Редактора проектов из карточки проекта в DIRECTUM, данные выгружаются во временный файл, с которым редактор и работает. На время работы Редактора проектов проект в DIRECTUM блокируется. После закрытия редактора данные из файла импортируются в DIRECTUM, сам файл удаляется, а с проекта в DIRECTUM снимается блокировка.

    Можно вручную экспортировать проект из DIRECTUM в файл, запустить Редактор проектов и работать с проектом

  1. Добавлена возможность замены назначений на задачи проекта.
  2. Возможность копирования-вставки этапов и задач с учетом связей.
  3. Связи задач можно изменять/удалять по двойному клику на соответствующих стрелках.
  4. Возможность перемещения Drag&Drop этапов и задач в таблице.
  5. Возможность отмены последних действий.
  6. В таблице отображаются номера этапов и задач в структуре проекта.

Простота и удобство использования

Основное изменение в плане удобства и простоты состоит в том, что в Редакторе проектов реализован весь функционал, который нужен руководителю проекта для планирования. В предыдущей версии решения руководителю проекта при планировании приходилось переключаться между Редактором проектов и справочниками DIRECTUM.

Редактор проектов позволяет работать с проектом локально. Руководитель проекта может вносить изменения в план проекта при отсутствии подключения к сети, а в момент, когда подключение станет доступным, импортировать план в DIRECTUM.

Улучшен внешний вид Редактора проектов. Реализован ленточный интерфейс в стиле DIRECTUM 5.0.

Быстродействие и стабильность

Повышено быстродействие работы Редактора проектов. Для проекта, в котором более 1000 задач, время открытия составляет менее 10 секунд. Для сравнения, в прошлой версии решения время открытия аналогичного проекта составляло бы более 30 секунд.

Источник: https://www.directum.ru/solution/project_management

Для кого актуально

Решение «Управление проектами» актуально, если компания:

  • ведет проектную деятельность для внутреннего или внешнего заказчика;
  • сталкивается с необходимостью постоянного контроля ресурсов проекта: трудовых, технических, материальных, временного ресурса;
  • ориентирована на проектное управление;
  • ведёт проекты по классической методологии, Agile и другим;
  • территориально-распределённая, с большим количеством подразделений;
  • использует популярные системы управления проектами, но испытывает потребность в более гибких инструментах из-за недостаточного функционала систем, невозможности адаптации под свои требования, невозможности оперативно управлять проектом (либо использует только как системы учёта результатов проекта постфактум);
  • ведёт одновременно несколько сложных многоуровневых проектов в рамках одной команды;
  • задействует в проекте сотрудников, работу которых сложно координировать, контролировать, прогнозировать: разработчики программного обеспечения, юристы, маркетологи, проектировщики, конструкторы.

Бизнес-эффект

  • Точное соответствие системы вашей методологии управления проектами: в решении гибко настраиваются поля, отчёты, типовые этапы проекта, требования к проекту, паспорт проекта, шаблоны проектов. В системе нет лишних возможностей, так как все специальные функции адаптируются для конкретного заказчика.

  • Проекты выполняются в соответствии с планами: повышается лояльность клиентов и эффективность команды.
  • Высвобождается время руководителей проектов для стратегического планирования, управления портфелем проектов: факт исполнения проекта собирается автоматически по мере того, как сотрудники работают над задачами и закрывают их.

  • Сотрудники вовлекаются в проект, работают в едином информационном пространстве: работают с задачами через электронную почту, ведут обсуждения внутри задачи в поле комментариев, прикрепляют документы.

  • Снижается риск срыва сроков, невыполнения обязательств, перерасхода ресурсов за счёт превентивного автоматического уведомления руководителей о возникновении осложнений в ходе выполнения проекта.

  • Руководитель проекта своевременно принимает решения о внесении изменений в проект, получая оперативные уведомления в почту и оценивая текущее состояние проекта в Панели управления проектом.

  • Система позволяет распределить ресурсы между несколькими проектами и управлять ими, предоставляет оперативные отчёты по текущей ситуации: по проекту (загрузка сотрудников, учёт трудоёмкости, статус задач), по проектам отдельного менеджера или целой компании.
  • База знаний, сохраненная история проекта и отчёты позволяют учесть влияние на него различных факторов и оптимально спланировать следующий проект.
  • Решение интегрировано с MS Outlook, также настраивается интеграция с корпоративным порталом на базе MS SharePoint, учётными системами (1С, Галактика), CRM-системами (Битрикс 24 и др.).

Тактическое и стратегическое планирование проекта

  • Определение целей, задач и результатов проекта. Вы можете сделать любую декомпозицию задач по проекту на этапы, задачи, подзадачи. Укажите несколько исполнителей для каждой задачи, выберите ответственного. Сотрудники получат автоматические уведомления в почту о своей роли в новом проекте.
  • Разграничение прав доступа.

    Информация в системе конфиденциальна, предоставляется в зависимости от прав доступа. Права на создание проекта, открытие задачи, внесение в нее изменений, возможность комментировать зависят от роли участника проекта. Рядовой сотрудник видит только те задачи, в которых он является исполнителем.

  • Планирование рисков. Определите и зафиксируйте риски в специальной вкладке.

    Например, риск превышения трудоёмкости, срыва сроков, возникновения проблем с заказчиком, финансовые риски, риск нерентабельности, изменения команды проекта.

  • Электронный Паспорт проекта. Паспорт создаётся в системе согласно вашим требованиям. Заполните его, используя подсказки и справки по каждому из разделов Паспорта.

    При сохранении Паспорта автоматически формируется документ в формате .docx и сохраняется в документах проекта.

  • Создание проекта по шаблону. Если вы используете типовые по структуре проекты, создайте проект по настроенному для вас шаблону.

    Система сама заполнит часть реквизитов, создаст типовую структуру папок для хранения документов и вложит в папки актуальные шаблоны проектных документов.

Электронный паспорт проекта настраивается по вашей структуре

Управление: исполнение, контроль, оперативная корректировка

  • Оперативное управление проектом: факт собирается автоматически по мере того, как сотрудники по окончанию работы над задачами закрывают их. Руководитель освобождён от рутины в управлении проектом: проставлять факты выполнения задач, напоминать исполнителям о задачах, держать в памяти информацию по все проектам и задачам.

    Система автоматически формирует еженедельные и ежедневные отчёты. О любом изменении в задаче, выполнении задачи мгновенно информируются все задействованные сотрудники и руководитель проекта.

    Живая инфографика «Панель управления проектом» — это одновременная визуализация проекта и инструмент управления: вносите изменение в структуру, добавляйте исполнителей, ставьте новые задачи. Корректируйте сроки задач — система автоматически вычислит общие сроки проекта. Сохраните Панель управления проектом в форматах excel, pdf и т.д.

    , распечатайте для обсуждения с участниками проекта и руководством.

Панель управления проектом: быстро оценивайте статус задач по цветовым меткам, меняйте исполнителей и сроки, корректируйте задачи

  • Инструменты совместной работы, управление задачами внутри проекта: управляйте несколькими проектами в рамках одной команды, соедините в одну рабочую среду территориально-распределенные офисы. Все сотрудники мгновенно получают уведомления через почту, имеют одновременный доступ к файлам проекта в соответствии с ролью доступа. В карточке задачи сотрудники ведут обсуждение, прикрепляют скрины, изображения, таблицы, документы, код. История обсуждения сохраняется и может быть предоставлена как справка по проекту или отдельной задаче. Уведомления в почту можно отключить.
     

в карточке задачи ведите переписку с коллегами, добавляйте таблицы, списки, скриншоты, а система сохранит информацию в проекте и в Базе знаний, выгрузит в справку по проекту

  • Фиксация изменений: все изменения фиксируются для последующего анализа. Если вы вносите критичные изменения в задачи проекта (например, меняете сроки, суть задачи, трудоёмкость), система попросит внести обоснование. Автоматически вычислит длительность зависимых этапов при изменении сроков в задаче. Если сотрудник превысил срок, трудоёмкость, другие лимиты, система также потребует внести обоснование.
  • Фиксация проблемных вопросов: во время работы часто возникают вопросы, которые могут влиять на проект или сказаться на дальнейших проектах. Фиксируйте эти вопросы и способы их разрешения, они автоматически поступят в Базу знаний.
  • Индивидуальный учёт трудоёмкости и индивидуальные отчёты: сотрудник ведёт работу по проекту внутри системы. По мере работы над задачей создаёт мини-отчёты, где указывает трудоёмкость, фактический срок выполнения задачи. Система соотносит дату завершения работы с плановым сроком, сопоставляет плановую и фактическую трудоёмкость.

    Система информирует руководителя проекта уведомлениями, цветовыми метками, письмом, показывает задания в спецальных папках «Близится срок» «Просроченные»:

    На основании отчётов исполнителей генерируются общие отчёты по трудоёмкости по всем сотрудникам и проектам в разных разрезах.

     

В отчёте укажите, что сделано по задаче, сколько времени вы потратили, а отчёт прикрепится к проекту, данные поступят в общие отчёты компании

Интерфейс интуитивно понятный, снабжен всплывающими подсказками. Все свои задачи сотрудник видит в личной структуре папок. Содержимое папок отображается справа в виде таблиц. Сотрудник может работать с перечнями задач: выставлять цветовые метки, делать выборки и фильтры, это не повлияет на общее представление проекта.

Контролируйте свои задачи, используя навигацию по структуре папок

  • Работа через почту. Если вы получили письмо по проекту от контрагента, направьте задание участникам проекта из почты. Текст письма прикрепится к заданию автоматически. Сотрудники через почту могут комментировать, выполнять, закрывать задачи, прикреплять документы. Система самостоятельно прикрепит к проекту результаты этой работы.

    Получайте через почту уведомления о новых задачах и комментарии коллег по проекту

  • Аналитика: мгновенно формируются отчёты SQL Server Reporting Services (SSRS) и выборки по проектам, по задачам, по заказчикам, по исполнителям. Для оценки полной картины по проекту достаточно просмотреть Панель управления проектом. Возможна дополнительная настройка графических отчётов по заданным вами параметрам.

    Чтобы оценить вклад сотрудника в проект, откройте отчёт по сотруднику за любой выбранный период, и если необходимо, выгрузите его в Excel

  • Экспорт и импорт данных – все отчёты, таблицы-представления по клику экспортируются в файлы формата Microsoft Office; для ряда отчётов предусмотрена выгрузка в форматы XML и PDF.
  • Гибкая работа с вложенными файлами и документами внутри проекта:

    Отображение документов в виде иерархии (внутри задачи)Отображение документов в виде дерева папок (документы по проекту)
    • Все файлы и документы проекта сохраняются в системе и доступны в поиске. На основе документов формируется база знаний в структурированном виде.
    • Система показывает прикрепленные документы по проекту моментально без открытия специальных программ (.docx, .xlsx, .pdf).
    • Дополнение файлов атрибутами: любой файл может быть дополнен атрибутами: например, автор, дата, контрагент, этап. Благодаря этому вы можете легко найти любой документ по известным вам данным (например, зная только автора или контрагента).
    • Работа с версиями: система сохраняет все версии документов. Выберите версии, которые требуется проанализировать (например, проект договора и ответ с замечаниями контрагента) и сравните их: в системе откроется MS Word в режиме сравнения двух файлов документов.
    • Отправка файлов по электронной почте: если необходимо отправить пакет документов контрагенту, просто отметьте нужные файлы в документах проекта. Система создаст архив с сохранением структуры папок, сформирует электронные письма, если необходимо, разделит архив на части фиксированного объема (например, по 10 мб), и вложит в письма. Вам нужно только указать адресата.
    • Вы можете подписать цифровой подписью все файлы проекта или каждый в отдельности.
    • Создавайте внутри карточки свою структуру папок и распределяйте документы между папками.

Завершение и анализ: непрерывное улучшение

После завершения проекта проанализируйте эффективность: система укажет перерасход ресурсов со всеми обоснованиями исполнителей. Это позволит вам учесть факторы риска и скорректировать последующие проекты.

В Базу знаний автоматически поступят:

  • факторы, облегчающие работу с конкретным заказчиком: уровень компетенции рабочей группы проекта, личностные особенности сотрудников, квалификационные, организационные нюансы;
  • ноу-хау; проектные решения;
  • организационные решения по проекту, протоколы совещаний;
  • проблемные вопросы и способы их разрешения;
  • данные по сотрудникам: система зафиксирует опыт и результаты участия каждого конкретного сотрудника в проектах. Это позволит вам оптимально формировать команду в новых проектах и аттестовать сотрудников;
  • документы проекта. Например: промежуточные презентации, проектно-эксплуатационная документация (инструкции, паспорта), техзадания и т.п.

Моментальный поиск по задачам, сообщениям, обсуждениям: любую задачу можно найти по нужным вам параметрам, поля в форме поиска могут изменяться в зависимости от специфики вашей проектной деятельности.

О разработчике

Компания RKIT Group (юридическое название OOO «РКИТ»):

  • На рынке с 1994 года.
  • Премиум-партнер Docsvision с 2007 года.
  • 59 компаний-клиентов по России.
  • Более 19000 человек работают в наших системах.

Компетенции

  • Разработка решений на платформе Docsvision. Разработана собственная продуктовая линейка на основе выполненных проектов, запатентовано 12 продуктов. Решения внесены в реестр Минкомсвязи РФ.
  • Разработка контролов и утилит для Docsvision. Разработано 11 инструментов управления.
  • Разработка отчётов SQL Server Reporting Services (SSRS).
  • Интеграция решений RKIT c решениями сторонних разработчиков на Docsvision.
  • Интеграция Docsvision с Битрикс, 1С, Галактика, ABBYY , MS SharePoint и построение комплексных систем управления предприятием.

Источник: https://docsvision.com/products/dv-catalog/rkit-upravlenie-proektami/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.