Учет процесса производства

Осуществление учета процесса производства, а также выпуска продукции (работ, услуг)

Определение 1

Процесс выпуска продукции, происходящий на предприятиях, которые занимаются изготовлением товара, выполнением работ и оказанием услуг, представляет собой процесс воздействия рабочими с помощью средств труда на предметы труда с целью получить готовое изделие.

Процесс производства формирует материальные блага для личного и производственного использования (потребления) с соединением труда и средств производства для изготовления готовой продукции.

Определение 2

Понятие полного процессапроизводства предполагает переход издержек с этапа заготовки материально-производственных запасов на этап производственной деятельности, которая относится к изготовлению готовой продукции, незавершенного производства и полуфабрикатов собственного изготовления.

Бухгалтерский учет процесса производства прямо отражает затраты на производство продукции (работ, услуг) через осуществление контроля за целесообразности и эффективности затрат, исчисление себестоимости, товаров и услуг) и через сравнение их фактической и плановой себестоимости определяет финансовый результат процесса (экономия или перерасход).

Основные задачи бухучета процесса производства представлены:

• документальным оформлением и своевременным отражением в учете всех издержек производства;
• контролем использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов по установленным указам, нормам, нормативам и сметам;
• правильным расчетом фактической себестоимости выпускаемых изделий (работ, услуг).

Основные факты хозяйственной жизни, которые происходят в ходе выпуска изделий включают в себя:

• отпуск в производство материальных ресурсов, в том числе их использование;
• начисление зарплаты сотрудникам за выпуск товара, расчет и осуществление перевода страховых взносов;
• начисление амортизации основных фондов и нематериальных активов;
• формирование прочих затрат производства;
• производство готовых изделий, их передача на склад и принятие к учету;
• расчет себестоимости произведенного товара.

В результате учета производственных затрат бухгалтера производит операции, в процессе которых вычисляется себестоимость выпущенной продукции, переданной на склады и принятой на учет.

Бухгалтерские операции при учете производственного процесса

Для предприятий, которые выполняют работы и оказывают услуги, производственные процессы завершаются сдачей заказчикам выполненных работ и оказанных услуг. При этом их фактическую себестоимость списывают прямо на счет реализации.

При использовании эффективной и точной организации учета процесса выпуска товара, необходимо разделять учет затрат по видам производства, осуществляя классификацию всех затрат на прямые и косвенные и их включение в себестоимость продукции (работ и услуг).

Сложность и значимость производственных процессов в хозяйственной деятельности предприятий, включая разные виды и типы произведенных затрат, потребовали использовать разные группы производственных счетов. Эти счета используются при учете основного и вспомогательного производства, обслуживающих производств и хозяйств:

• сч. 20 «Основное производство»;
• сч. 23 «Вспомогательное производство»;
• сч. 25 «Общепроизводственные расходы»;
• сч. 26 «Общехозяйственные расходы»;
• сч. 28 «Брак в производстве»;
• сч. 97 «Расходы будущих периодов»;
• сч. 96 «Резервы предстоящих расходов».

Основное производство занимается выпуском профильной продукции предприятия, а осуществленные в связи с этим издержки бухгалтера учитывают на 20 счете («Основное производство»).

Что касается вспомогательного производства, то оно, главным образом, обслуживает основные цеха для формирования благоприятных условий работы. К вспомогательному производству можно отнести котельную, собственную электростанцию, ремонтный, транспортный цех и др. Издержки этого типа производства бухгалтерия принимает к учету на 23 счете («Вспомогательное производство»).

Аналитический учет затраты, которые формируются на 20 и 23 счете, подразделяет по цехам, типам изделий, этапам обработки, заказам.

Косвенные расходы, относящиеся к обслуживанию производства и управлению, на протяжении отчетного периода должны быть учтены на собирательно-распределительных счетах 25 и 26 («Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы»).

По дебету 25 счета формируются цеховые затраты, которые включают:

• издержки по содержанию, амортизации и текущему ремонту производственного оборудования, цехового транспорта, рабочих мест;
• затраты по восстановлению инструментов и приспособлений;
• издержки по управлению цехом;
• расходы на содержание цехового персонала;
• расход на амортизацию и ремонт зданий, сооружений, инвентаря цехов;
• потери, возникающие при простоях, а также другие непроизводительные расходы.

На конец периода сформированные по дебету счета затраты необходимо распределить и списать в дебет счетов «Основное производство» и «Вспомогательное производство».

26 счет предназначен для текущего учета и контроля исполнения смет некоторых затрат, в число которых включены:

• затраты на содержание общезаводских работников;
• затраты на эксплуатацию и ремонт зданий, сооружений, помещений и инвентаря общехозяйственного (общезаводского) назначения;
• издержки на содержание военизированной, пожарной и сторожевой охраны;
• расхода на подготовку, переподготовку и повышение квалификации персонала;
• расходы на канцелярию и типографские расходы и др.

Сформированные за период издержки должны быть распределены в соответствии с объектами учета и списаны в дебет 20 или 23 счета (если изделия реализуются на сторону) или непосредственно на 90 счет.

Формирование себестоимости

За счет ежемесячного распределения и списания косвенных расходов на калькуляционных счетах 20 и 23 на конец месяца формируется фактическая производственная себестоимость выпускаемых изделий, работ, услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=7F4AOdR9oVA

Когда предприятие осуществляет выпуск продукции, то ее фактическая производственная себестоимость должна быть списана с кредита счетов или 23 на 43 счет («Готовая продукция»). Издержки по выполненным работам и услугам необходимо списать со счетов учета процесса производства 20 и 23 на 90 счет.

В случае, когда фактический выпуск товара и его передача на склады, а часто и отгрузка потребителям, проводится в течение месяца, при неизвестной величине себестоимости, текущий учет принимает готовую продукцию по учетной (условной) стоимости.

Когда в конце месяца все затраты собраны, происходит расчет фактической производственной себестоимости изделий.

Она может значительно отличаться от учетной стоимости, образуя калькуляционную разницу, использовать с целью корректировки фактической себестоимости определенным образом.

Когда фактическая производственная себестоимость оказывается выше, чем учетная себестоимость, то формируют дополнительную запись на сумму разницы с помощью бухгалтерской проводки:

Дт 43 («Готовая продукция») — Кт 20 («Основное производство»).

Когда фактическая себестоимость оказывается ниже, чем учетная, то необходимо производить сторнировочную запись:

Дт 43 — Кт 20.

Сумма прямых затрат должна быть включена в себестоимость определенного типа изделий непосредственно на момент их осуществления. Для этого необходимы данные первичных документов. Косвенные затраты отражаются в течение месяца на собирательно-распределительных счетах, а в дальнейшем распределяются между объектами калькулирования на конец месяца. Для проведения этих расчетов необходимо:

• исчисление базы распределения, включая сумму основных затрат на производство по каждому типу изделий, а также общую сумму основных производственных затрат;
• исчисление суммы общепроизводственных расходов (ОПР) и общехозяйственных расходов (ОХР), которые подлежат распределению с помощью суммы затрат, собранных по дебету сч. 25 и сч. 26;
• расчет показателя распределения ОПР и ОХР с помощью нахождения отношения их суммы к базе распределения (например, общую сумму основных производственных издержек);
• исчисление сумм ОПР и ОХР, которые относятся на каждый вид изделий с помощью умножения соответствующего коэффициента на сумму основных издержек на выпуск каждого вида.

Для текущей оценки готовых изделий в качестве элемента учетной политики предприятие может выбирать нормативную (плановую) себестоимость, при этом на 43 счете должна быть отражена нормативная стоимость изделия, а отклонения могут быть выявлены на 40 счете («Выпуск продукции») и быть списаны непосредственно на счет реализации изделий:

Дт 43 «Готовая продукция» — Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — на нормативную себестоимость продукции.

Дт 40 — Кт 20 «Основное производство» — списание затрат на фактическую себестоимость выпущенной продукции.

Дт 90 «Продажи» — Кт 40 — обычная запись или методом «красное сторно», формируется на разницу между нормативной и фактической стоимостью. Сч. 40 «Выпуск продукции» не имеет сальдо на конец месяца и подлежит закрытию.

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/osnovy-buhgalterskogo-ucheta/uchet-protsessa-proizvodstva-i-vypuska-produktsii/

Особенности учета производственного процесса на предприятии

Учет процесса производства – важнейшее звено в процессе составления бухгалтерской отчетности предприятия, ведь именно он отражает, как из сырья и материалов образуется готовая продукция.

Правильно поставленный учет позволяет определять, каковы затраты работы основных и вспомогательных цехов, видеть тенденции их роста или снижения и своевременно предпринимать необходимые меры для изменения ситуации к лучшему.

Если производственный процесс отражается некорректно, то, как итог, финансовые результаты деятельности компании также рассчитываются неверно. Пользователи экономической информации получают искаженные данные, основываясь на которых они не в состоянии принять правильные управленческие решения. Это может негативно сказаться на функционировании всех отделов коммерческой организации.

Что представляет собой производственный процесс и себестоимость?

Производство – это процесс создания товаров, оказания услуг или выполнения работ. Оно объединяет предметы и средства труда и участие рабочей силы. Ключевыми задачами бухгалтера в отражении этого аспекта деятельности компании являются:

• Учет затрат, возникающих в процессе создания продукции;
• Разделение издержек между уже готовыми единицами товаров и единицами, процесс создания которых пока не завершен;
• Определение себестоимости продукции, т.е. стоимостной оценки всех ресурсов, использованных для ее создания;
• Оценка динамики себестоимости, установление причин ее роста и возможностей снижения в целях увеличения прибыли организации.

Чтобы рассчитать себестоимость правильно, бухгалтер должен учесть все затраты компании на выпуск всей продукции и каждого ее отдельного вида. Он должен разграничить, какие издержки могут быть признаны частью себестоимости, а какие – нет.

Согласно существующим стандартам, в расчет могут быть включены следующие виды затрат:

1. Непосредственно на создание продукции (оказание услуг);
2. На постановку производственного процесса;
3. На освоение природного сырья;
4. На научно-конструкторские разработки и рационализаторскую деятельность;
5. На набор рабочих и их подготовку;
6. На поддержание достойных условий труда на предприятии;
7. Налоги, платежи в страховые фонды;
8. Выплаты по банковским ссудам в пределах законодательно установленных ограничений;
9. Иные некапитальные затраты.

Также в расчет себестоимости могут быть включены и издержки, связанные с негативными факторами. Это потери от брака, расходы на гарантийное обслуживание товаров, затраты, вызванные простоем мощностей, расходы на возмещение причиненного вреда здоровью рабочих и других лиц и т.д.

Не допускается включение в себестоимость издержек, связанных с участием в деятельности других коммерческих организаций, а также тех затрат, которые непосредственно не касаются производственного процесса, например, расходов на содержание культурно-бытовых объектов.

Существует разница между себестоимостью, рассчитываемой для целей внутренней аналитики компании и рассчитываемой для налогообложения.

В первом случае экономист берет фактический показатель, который вычитает из размера выручки. Так определяется финансовый результат работы организации.

Во втором случае фактическое значение не подходит, оно должно быть скорректировано с учетом законодательно установленных лимитов и нормативов.

Ежедневный контроль величины себестоимости, значений тех или иных расходов – это важный элемент управления производственным процессом. Такая деятельность позволяет своевременно выявлять причины возможных отклонений, определять их причины и находить виновников, если таковые имеются.

Какие существуют виды производственных затрат?

Производственные затраты – это издержки в денежной, трудовой или материальной форме, связанные с процессом создания готовой продукции. Издержки выражаются в денежных (или неденежных) выплатах в пользу третьих лиц, а также в форме увеличения текущей задолженности предприятия перед контрагентами.

Существуют разные классификации затрат, направленные на решение разных задач учета и аналитики. Так, все издержки можно разделить на накладные и переменные.

Вторые связаны непосредственно с производственным процессом (труд рабочих, закупка сырья и материалов), первые – с организацией производства (общехозяйственные расходы), а потому остаются постоянными даже при изменении объемов производства.

1. Прямые – расходы, связанные с производством конкретной единицы продукции (например, цена сырья), они сразу включаются в себестоимость;
2. Косвенные – связаны с созданием сразу нескольких видов продукции, поэтому не могут быть прямо включены в себестоимость того или иного товара. Их распределение осуществляется по принятому на предприятии условному признаку.

На каких счетах отражаются затраты на производство?

Все цеха предприятия можно разделить на два вида в зависимости от их отношения к процессу формирования продукции:

• Основные – непосредственно участвуют в создании товаров или услуг, а также перерабатывают отходы основного производства. Это те подразделения, ради функционирования которых и создавалась компания в целом;
• Вспомогательные – обслуживают деятельность основных цехов. Это может быть собственная котельная, транспортный отдел и т.д. Эти подразделения также нужны и важны, но их работа не может быть прямо отнесена на себестоимость товаров, потому что они участвуют в их создании лишь опосредованно.

Для отражения всех затрат, которые предприятие несет в процессе своей деятельности, бухгалтер открывает несколько отдельных счетов учета.

Первый их них – счет 20 «Основное производство». По дебету этого счета на протяжении всего отчетного периода сбираются те затраты, которые могут быть отнесены на себестоимость продукции с учетом особенностей производственного процесса.

К их числу относятся:

1. Сырье и материалы, включаемые в стоимость конечных товаров;
2. Заработная плата производственных рабочих;
3. Отчисления на нее в государственные страховые фонды;
4. Затраты энергии, относимые на себестоимость.

Те издержки, которые несут в процессе своего функционирования вспомогательные цеха, собираются по дебету счета 23 «Вспомогательное производство». Это затраты на функционирование собственной котельной, электростанции и т.д.

, т.е. расходы, которые, хоть и косвенно, могут быть отнесены на основное производство, потому что выполняют для нее обслуживающую функцию. В конце периода сальдо счета списывается в дебет 20 счета (проводка Д 20 – К 23).

Для отражения всех других типов затрат в бухгалтерском учете существуют еще два счета – 25 и 26. Счет 25 – это «Общепроизводственные расходы», на него относятся издержки, которые связаны с необходимостью поддержания производственных мощностей, машин и механизмов в рабочем состоянии. По его дебету можно провести такие направления расходов:

• На горюче-смазочные материалы для производственных механизмов;
• На заработную плату рабочих-наладчиков;
• Амортизационные отчисления;
• Затраты на обслуживание зданий и сооружений;
• На проведение испытаний;
• Иные издержки общепроизводственного характера.

26 счет носит название «Общехозяйственные расходы». Это те направления трат, которые связаны с поддержанием нормального функционирования предприятия в целом, с осуществлением процесса сбыта и управления. К числу таких издержек могут быть отнесены следующие:

1. Заработная плата управленцев и топ-менеджеров;
2. Служебные командировки;
3. Расходы на корпоративную связь;
4. Приобретение канцелярских товаров и оргтехники;
5. Текущий ремонт офиса и т.д.

Счета косвенных затрат 25 и 26 всегда закрываются в конце отчетного периода. Все суммы, собранные на них, всегда списываются в дебет 20 счета (проводка Д 20 – К 25 или Д 20 – К 26). Таким образом, по ним не может быть остатка.

Еще одним важным счетом является 28 «Производственный брак». Ни одно предприятие не застраховано от потерь, связанных с браком, даже если оно скрупулезно следит за технологией и состоянием машин и механизмов.

Если произошел выпуск некачественной партии, то эта потеря отражается в дебете 28 счета, если руководство предприятием смогло изыскать возможность реализовать бракованный товар по некоторой, пусть и сниженной стоимости, то такой доход пройдет по кредиту.

Что такое расходы будущих периодов в производственном процессе?

Особый вид расходов предприятия – это те, которые были произведены в текущем периоде, но должны быть учтены бухгалтером не сейчас, а в будущем.

Для их отражения существует особый счет 97 – «Расходы будущих периодов». На этом счете могут быть отражены такие виды затрат, как:

• Издержки на проведение горно-изыскательных работ;
• Авансовые платежи за проведение рекламных кампаний;
• Затраты на освоение новых направлений производства, подключение новых агрегатов;
• Расходы на получение лицензий на определенные виды деятельности, на сертификацию продукции.

Все расходы, которые будут отнесены к будущим периодам, хотя были фактически проплачены в настоящем, собираются по дебету 97 счета. Впоследствии они должны быть списаны на счета 20, 23, 25, 26 или 44 (например, проводкой Д 20 – К 97).

Предприятие может создать резервы для тех расходов, которые оно планирует понести в будущем. Для отражения такой экономической операции существует 96 счет бухгалтерского учета «Резервы предстоящих расходов». По нему могут быть проведены затраты на:

1. Выплату отпускных производственным рабочим;
2. Выплату пособий по выслуге лет;
3. На проведение ремонтных работ;
4. На подготовительные мероприятия для старта производства (если бизнес имеет сезонный характер).

Все перечисленные затраты в течение отчетного периода собираются по кредиту счета 96 в корреспонденции со счетами 20 и 23. После того, как расход был понесен фактически, бухгалтер должен сделать новые проводки.

Например, когда сотрудники пошли в отпуска и им были выплачены ранее зарезервированные отпускные, он отражает это операцией Д 96 – К 70.

Если были проведены ремонтные работы, которые оплатили из резерва, то проводка будет выглядеть так: Д 96 – К 23.

Бухгалтер обязан контролировать правомерность отражения сумм по 96 и 97 счетам. В частности, он обязательно проверяет правильность образования резервов и корректность расходования сумм по ним на те или иные нужды.

Как производственные затраты участвуют в формировании финансового результата?

Себестоимость продукции – это важный элемент формулы расчета финансового результата. Если мы вычтем ее из выручки, то мы получим валовую прибыль, значение которой необходимо для оценки эффективности работы компании и последующей аналитики.

Финансовые итоги функционирования предприятия собираются на счете 90 «Продажи». Если дебет превышает кредит, то это значит, что организация сработала в отчетном периоде в убыток, если все наоборот – она получила прибыль.

Чтобы получить сальдо счета бухгалтер должен:

• Отразить по кредиту выручку от реализации товаров или услуг (любым из двух выбранных методов: без учета НДС или с его учетом) – проводки Д 62 – К 90.3 (для «чистой» стоимости товаров) и Д 90.3 – К 68 (для НДС);
• Определить себестоимость товаров, списав ее с тех счетов, на которых она формируется (Д 90.2 – К 20 или Д 90.2 – К 23);
• Списать сальдо счета 90 (и 91) на 99 счет «Прибыли и убытки» — это закрывающая проводка, которая обычно делается в конце года, 31 декабря. Значение, полученное в итоге, идет в бухгалтерский баланс, «Отчет о прибылях и убытках».

На основании сравнения выручки и себестоимости делаются выводы о том, успешно ли отработала компания в истекшем периоде, поэтому грамотный учет процесса производства не менее важен, чем отражение продаж.

Если финансовые результаты положительны (образовалось кредитовое сальдо на 99 счете), то организация сработала хорошо и у нее образовались свободные средства (нераспределенная прибыль), которые могут быть направлены на расширение производства, совершенствование продукции, на улучшение условий труда наемных рабочих и выплату дивидендов участникам юридического лица.

Если финансовый результат отрицателен, то есть повод задуматься о том, как изменить ситуацию к лучшему. Возможно, имеет смысл сократить объемы деятельности, пересмотреть процесс производства и сбыта. Только корректные данные бухгалтерского учета могут служить надежной базой для грамотных управленческих решений.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/uchet-processa-proizvodstva.html