Учет материалов

Содержание

Бухгалтерский учет материалов — основы: счет, проводки, примеры

Учет материалов

Материалы на предприятии — это предметы реального мира, которые можно увидеть, потрогать. Отнесение предметов к названию материалы происходит согласно той роли, которую предметы выполняют для конкретного предприятия. А ролей всего две:

  • предметы, участвующие в производстве продукции
  • предметы, поддерживающие управленческую деятельность всей фирмы

Если немного задуматься, то обнаружим, что редко найдется фирма, не имеющая в своей деятельности материалов.

Например. Возьмем любую фирму, независимо от того чем она занимается. Разве не использует она бумагу для печати разных документов, договоров? Разве не использует бытовую химию для поддержки чистоты в офисах? Все это и многое другое относится к управленческой деятельности фирмы. А это значит, что любая фирма уже в своем учете имеет участок “Бухучет материалов”

Еще пример. Возьмем предприятия, имеющие производства или выполняющие работы, например, сельхозпроизводитель. Там легко обнаружим немалое количество разных материалов. Его основными материалами будут различные семена, удобрения. Есть еще у таких фирм спецтехника; для нее топливо, различные запасные части. Не забываем о канцелярии, бытовой химии.

А если взять пекарню? Материалами будут — мука, яйца, молоко, специи, масло, маргарин. Различные запасные части к произвосдтвенным агрегатам, автомобилям предприятия. И все та же канцелярия, бытовая химия и т.д.

А если строительную фирму возьмем…?

Счет учета материалов в бухгалтерском учете — 10 «Материалы»

По правилам бухгалтерского учета информация о материалах фиксируется на бухгалтерском счете 10.

Информация о материалах включает в себя 4 основных сведения:

  • конкретное название материала,
  • место хранения внутри фирмы, иными словами — склад хранения
  • количество каждого конкретного материала
  • общая сумма каждого конкретного материала

Эти сведения можно обнаружить, разглядывая настройки плана счетов в бухгалтерской программе 1С Бухгалтерия.

По-умолчанию, вся информация о деятельности фирмы в бухучете выражается суммами. Это следует из самого определения бухгалтерского учета.

Галочка в колонке К(кол) означает что учет материала, кроме суммы, еще ведется в количестве.

Название “Номенклатура” в колонке Субконто1 означает, что при работе с материалами, мы обязаны указывать конкретное название материала. Ответственным за хранение в программе 1С всех названий материалов служит справочник “Номенклатура”.

Название “Склады” в колонке Субконто2 означает, что мы должны указывать место хранения нашего материала. Список всех названий мест хранения содержится в справочнике “Склады”.

А с буквой “А” мы встретимся чуть позже в этой статье.

Материалы или, более полное название, Материально-Производственные Запасы (МПЗ) на определенных предприятиях достигают нескольких тысяч наименований. Это характерно для производственных предприятий.

Также, в бухгалтерском учете введена классификация материалов по группе “экономическое содержание”. Ее хорошо видно, если мы посмотрим на весь бухгалтерский счет 10 и его субсчета.

Каждый субсчет предназначен для группировки отдельных видов материалов.

Субсчет 10.1 “Сырье и материалы” учитывает в себе два вида материалов:

  • материалы, не подвергавшиеся промышленной обработке. Например: молоко, семена, руда, газ — все то, что дает природа
  • материалы, подвергшиеся промышленной обработке. Например: сахар, подсолнечное масло. Особенность этих материалов в том, что они являются конечным и готовым к использованию продуктом

Субсчет 10.2 “Покупные полуфабрикаты…”. Это такие предметы, которые по отношению к производству фирмы еще не воплощены в конечную готовую продукцию.

Такие материалы называются полуфабрикатами. К тому же полуфабрикаты могут быть и собственного производства.

Например: дрожжевое тесто, которое мы можем покупать для выпечки, а можем сами готовить его для будущей выпечки своих кондитерских изделий.

Субсчет 10.2 “Топливо”, субсчет 10.4 “Тара и тарные материалы”, субсчет 10.5 “Запасные части”, субсчет 10.8 “Строительные материалы”, субсчет 10.9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” — говорят сами за себя.

Субсчет 10.6 “Прочие материалы” как раз подходит для материалов, предназначенных для управления фирмой: канцелярия.

Субсчет 10.7 “Материалы, переданные в переработку” — особый. Он используется для давальческого производства.

Суть такого производства в том, что наша фирма сама не производит продукцию, либо определенный вид продукции, а передает это сделать сторонней фирме. А сторонняя фирма производит для нас продукцию из наших же материалов.

Вот на этом субсчете будут учитываться те материалы, которые мы отдадим сторонней фирме.

Учет материалов в бухучете: примеры и проводки

Учет материалов подразумевает взаимодействие “участка материалов” с другими участками бухгалтерского учета. Каждый участок учета обозначается определенным бухгалтерским счетом. Поэтому наш участок материалов (счет 10), будет взаиомдействовать с другими участками (счетами бухучета).

Этих взаимодействий не сказать, что великое множество, но все же достаточно много.Я приведу самые распространенные счета бухгалтерского учета, с которыми взаимодействует 10 счет “Материалы” и по которым формируются проводки. 

К ним смело можно отнести:

  • счет учета 10 “Материалы”. Да-да, я не ошибся. Мы можем перемещать материалы по складам, не так ли?
  • счет учета 20 ”Основное производство”,
  • счет учета 25 “Общепроизводственные расходы”
  • счет учета 26 “Общехозяйственные расходы”
  • счет учета 60 “Взаиморасчеты с поставщиками”
  • счет учета 71 “Расчеты с подотчетнами лицами”
  • счет учета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (редко)
  • счет учета 91 “Прочие доходы и расходы” (редко)

Основные ситуации(события) предприятий, где задействован участок материалов выглядит так:

  • Поступление материалов (МПЗ)
  • Поступление материалов (МПЗ) по авансовому отчету
  • Перемещение МПЗ по складам
  • Передача материалов в производство
  • Списание материалов
  • Реализация материалов (не характерное, редкое для материалов событие)

ОСОБЫЙ МОМЕНТ. Существует еще один важный вопрос по материалам, который следует рассмотреть. Сам вопрос заключается в ситуации, как нам поступать в учете, если покупаем один и тот же материал, но у поставщиков разные цены на него?

Первый вариант ответа заключается в том, что мы должны будем на каждый материал с новой ценой заводить новую карточку в справочнике “Номенклатура”.

В этом случае, в списке будут материалы с одинаковыми названиями и, порой бывает, что их не мало. Но это еще не все.

В момент передачи в производство, например 50 штук конкретного материала, мы вынуждены будем из списка подбирать один и тот же материал, чтобы в сумме набрать 50 штук. Это неудобно и затратно по времени.

Второй вариант ответа заключается в том, чтобы мы использовали одну карточку материала, а цена на счете 10 была бы средняя для каждого материала. Формула средней цены выглядит так.

СредняяЦена = (Стоимость всех количеств одного материала) / (Сумму всех количеств одного материала)

Наряду со средней ценой, существует еще два вида учета стоимости МПЗ:

FIFO. Первая партия пришла — первой и расходуется

LIFO. Последняя партия пришла — первой и расходуется

Эти учеты сложней в использовании. Однако, компьютерные программы сложность этих расчетов берут на себя, а пользователю в справочнике предлагается использовать одну карточку(название).

Примеры названий материалов в бухучете в организациях

Посмотрите на названия материалов, которые используют организации в своей работе. Ниже я привел фрагменты справочников “Номенклатура”. Понятно, что списки намного больше. Однако, этого достаточно, чтобы увидеть названия материалов реальных предприятий.

Материалы “Канцелярия” (характерно для всех фирм)​

Материалы у стоматологической фирмы

Материалы закрепленные за торговым залом у фирмы,
торгующей медоборудованием

Материалы “Инвентарь и хоз.принадлежности”
(характерно для всех фирм)

(правда весы не всем фирмам нужны для своей работы :))

Материалы “Запчасти у сельхоз. предприятия”

Бухгалтерский учет материалов в стандартных отчетах

Работая с участком учета “Материалы”, результаты можно оперативно смотреть в стандартных бухгалтерских отчетах. Самый “ходовой” стандартный отчет — это Оборотно-Сальдовая-Ведомость по счету, или сокращенно — “ОСВ по счету”. Этот отчет показывает результаты в разном виде. Но самое главное, не больше, чем характеристика 10 счета.

ОСВ по счету 10 Материалы; 
в целом, в разрезе субсчетов

ОСВ по счету 10 Материалы;
конкретно по 10.1 субсчету в разрезе “Номенклатура”

Учет материалов — влияние не результат бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет материалов со всеми своими “основными событиями» и «результатами в ОСВ” на этом не заканчивается. Материалы обязательно еще появляются в конечном результате работы бухучета. К итогам работы бухучета относятся, как минимум, два регламентированных отчета:

  • “Форма №1. Баланс”
  • “Форма №2. Отчет о финансовых результатах”

Давайте кратко затронем эти отчеты и посмотрим где и почему в них появляются материалы.
 

Форма №1 Баланс бухгалтерского учета
Форма баланса достаточно большой отчет. В нашем случае я максимально его сократил для наглядности.

Посмотрите на код строки “12101” и колонку “на 31 декабря 2010г.”. Вы там видите сумму 3307214. А строка называется “Материалы”. Но это еще не все. Материалы входят в группу “Оборотные активы”, а сама таблица называется “Актив”.

Вот мы и подобрались к букве “А”. Помните я упоминал о букве? В характеристике счета буква «А» означает что счет активный, т.е. содержимое такого счета принадлежит фирме, а в Балансе попадет в таблицу под названием “Актив”.

Обратите внимание, что в “Форму №1 Баланс” Материалы попадают в общей сумме со всего 10 счета: нет разбиения на субсчета, склады и тем более названий и количества. Только общий суммовой учет.
 

Форма №2 Отчет о финансовых результатах
Этот регламентированный отчет тоже большой, поэтому мне пришлось выделить из него те строки, которые нужны нам для учета материалов.

Название “О финансовых результатах” подсказывает, что его главная задача показать сколько и из чего фирма заработала или понесла убыток. Т.е. этот отчет собирает информацию о реализациях(продажах) и понесенных расходах от реализаций(продаж).

В начале статьи я говорил о событиях, где упомянул, что для материалов бывает событие-продажа, хоть оно и нехарактерное, потому что материалы используются в других целях. А раз бывают продажи материалов, значит, появляются финансовые результаты. Поэтому материалы попадают и в этот отчет.

В нашем примере:
Число 1947 — это сумма реализации материалов, которые, кстати, относятся к группировке “прочего имущества”.
Число (148) — это себестоимость проданных материалов.

Скобки означают что число 148 стоит со знаком минус.
Число 1799 — это разница между “Доходом от реализации” и “Расходами связанными с реализацией”. Эта разница еще называется “прибылью до налогообложения”. Затем высчитывается налог.

Налог тоже отнимается. В итоге останется “чистая прибыль”

Источник: http://buhucheba.ru/uchet-materialov-ocnovi-buhucheta-dlja-nachinajuschih/

Учет материалов

Учет материалов

Задачка 1: Передача в производство материалов

ООО «СуперБлок» запустило производство кирпича. Для этого со склада в цех переведено 12,5 тонны глины, которые были приобретены за 25 000 руб. Отразите это событие в учете, предположив, что предприятие оценивает передаваемые в производство материалы по себестоимости единицы запасов.

Задачка 2: Расходы на услуги подрядчиков

Своего оборудования и персонала у компании пока нет. Поэтому работа по производству кирпича сделана силами подрядчика. После того как она была принята, ООО «СуперБлок» оплатило с расчетного счета ее стоимость — 10 000 руб. (без НДС, так как исполнитель на упрощенке).

Когда все будет готово, сверьтесь с решением — оно приведено в конце статьи. И только после этого переходите к чтению статьи — такой порядок поможет вам лучше разобраться в теме и усвоить материал.

Как вести учет материалов при передаче в производство

Стоимость материалов, которые лежат на складе, хранится на одноименном счете 10. Но главное правило любого бизнеса гласит: актив не должен залеживаться на одном счете. Чтобы материалы принесли прибыль, их надо пустить в производство, изготовить продукцию и продать ее.

Есть несколько способов оценить стоимость материалов, по которым их надо списывать в производство: по стоимости единицы запасов, ФИФО и по средней себестоимости материалов.

Можно установить в учетной политике один и тот же способ для всех видов сырья и материалов. А можно к разным группам применять разные способы, но делать это постоянно.

Все зависит от специфики работы конкретного предприятия.

По стоимости единицы запасов. В нашей задаче со склада ООО «СуперБлок» забрали часть глины и направили на производство кирпичей. Ее стоимость уже не должна находиться на счете 10 «Материалы». Ее нужно списать из кредита этого счета.

В нашем примере определить стоимость переданной в производство глины просто. У компании была всего одна закупка этого сырья — 25 тонн за 50 000 руб. (см. статью «Про расчеты с поставщиками и учет материалов», опубликованную в журнале «Главбух» № 2, 2014).

Стоимость одной тонны глины — 2000 руб. (50 000 руб. : 25 т), стоимость 12,5 тонны глины — 25 000 руб. (2000 руб. x 12,5 т). Это мы оценили глину по себестоимости единицы запасов.

На практике этот способ применяют, если каждая закупка индивидуальна и важно списывать стоимость именно того сырья, которое использовано.

По способу ФИФО. Если у компании много закупок однотипного сырья, оценивать запасы по себестоимости каждой единицы бывает трудоемко. Представьте, что наше предприятие выросло и на складе лежит 200 тонн одинаковой глины.

Но закуплена она у разных поставщиков и по разным ценам. 100 тонн куплено раньше — по 2100 руб. за тонну, а еще 100 тонн позже — по 2200 руб. за тонну. В этой ситуации оценивать передаваемые в производство материалы будет удобнее по-другому.

Например, способом ФИФО.

Его название переводится с английского как «первый вошел, первый вышел» (first in, first out). Это означает: сначала надо списывать материалы из первой закупки, затем из второй и т. д.

При этом способе, передав в производство первые 12,5 тонны глины, вы кредитуете счет 10 на 26 250 руб. (2100 руб. x 12,5 т). И будете оценивать глину по 2100 руб. за тонну, пока не спишете 100 тонн, соответствующих первой закупке.

Из какой закупки вы будете брать глину на самом деле, значения не имеет.

Способ ФИФО выгодно применять, когда материалы на рынке дешевеют. Тогда в производство удастся списать больше затрат. А это в интересах компании: как мы уже сказали, активы не должны долго залеживаться на одном счете. Если же материалы дорожают, то способ ФИФО, наоборот, невыгоден организации.

По средней себестоимости. Еще один вариант — ежемесячно подсчитывать среднюю стоимость материалов на складе, а потом умножать ее на количество материалов, отпущенных в производство. В нашем примере средняя стоимость глины составит 2150 руб. ((2100 руб. x 100 т + 2200 руб. x 100 т) : (100 т + 100 т)). А стоимость первых ушедших в цех 12,5 тонны глины — 26 875 руб.

Если выбрать этот вариант, то каждый месяц компания будет списывать примерно одинаковую сумму затрат (при стабильном объеме производства). Даже если цены на материалы будут колебаться.

Что такое основное производство и где учитывают вложенные в него деньги

Вернемся к нашей задаче. Мы списали со счета 10 «Материалы» стоимость глины в размере 25 000 руб. Но стоимость не может просто исчезнуть. Она должна перейти на дебет другого счета.

Какой же это счет? Ответ — счет 20 «Основное производство». Обычно на него стекаются все затраты компании, которые вложены в производство, но которые еще не превратились в готовую продукцию.

На счете 20 «Основное производство» учитывают большинство расходов на изготовление продукции: стоимость материалов, затраты на оборудование, зарплату и др.

Надо сказать, что сюда входит не только стоимость материалов. Но и заработная плата рабочих, и затраты на ремонт и содержание производственного оборудования. И еще целая горка других расходов, о которых мы расскажем позже. Чем дольше мы будем делать свои кирпичи, тем больше наших денег может зависнуть на этом опасном счете.

Заметим, что некоторые общехозяйственные расходы (вроде платы за аренду офиса) есть возможность провести по счетам бухучета минуя счет 20. Но об этом мы поговорим в следующий раз.

Решая наши задачки, помимо стоимости глины на счет 20 «Основное производство» надо зачислить стоимость работ по производству кирпича, которые выполнил подрядчик. Она равна 10 000 руб.

На эту сумму надо сделать бухгалтерскую проводку по дебету счета 20 и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для расчетов за производственные работы мы откроем к нему субсчет «Расчеты с подрядчиками».

Этому субсчету мы присвоим номер 3 и будем указывать его в скобках.

Эта проводка означает, что работы уже сделаны и приняты, но еще не оплачены. То есть у нас есть долг перед подрядчиками. После того как работы будут оплачены, этот долг погашается. В учете мы отразим это проводкой по дебету счета 60 субсчет «Расчеты с подрядчиками» (3) и кредиту счета 51 «Расчетные счета».

Почему опасно долго держать затраты в незавершенном производстве

Почему мы назвали счет 20 «Основное производство» опасным? Потому, что зависшие на нем деньги мы рискуем потерять. Смотрите. Передав в производство мешок глины, мы с ним попрощались.

Вместо него у нас появился другой актив — огромный котел серой жижи из глины и воды. Согласитесь, продать разведенную глину гораздо труднее, чем сухую.

А получатся ли у нас из котла серой жижи хорошие кирпичи, тоже пока неизвестно.

https://www.youtube.com/watch?v=khRJH7ISPts

Чтобы лучше это запомнить, давайте сравним вложенные в бизнес деньги с водой. Тогда купленные на них материалы можно сравнить со льдом, то есть с замерзшей водой. При желании лед можно легко растопить (продав материалы) и опять получить деньги.

Но материалы, переданные в переработку, — это уже не лед, а, скорее, пар. Пар труднее удержать в руках, чем лед, да и превратить назад в воду тоже сложно. Получается, что счет 20 — это кипящий котел, который постоянно испаряет деньги предприятия.

Из чего формируется себестоимость выпускаемой продукции

Рано или поздно все наши затраты на производство будут возмещены. Когда мы произведем и продадим кирпич, мы не только вернем вложенное, но и получим прибыль. А пока наша задача — постоянно подсчитывать стоимость незавершенного производства. Счет 20 «Основное производство» как раз для этого и предназначен. Это настоящий считающий счет.

Кстати, чем больше затраты, тем меньше прибыль. Поэтому производитель еще до начала работ должен знать абсолютно все краники, по которым в кипящий котел производства будут капать его расходы. Иначе прибыли можно и не дождаться.

Сальдо по счету 20 бухгалтеры называют себестоимостью выпускаемой продукции. Это слово обозначает, что стоимость сформировала себя сама.

И правильно: чем дольше производство варилось в котле и испаряло затраты, тем дороже оно становилось. А о затратах, которые идут в дебет этого счета, говорят, что они включаются в себестоимость.

Еще эти затраты называют прямыми, так как они идут в себестоимость прямой дорогой, без обходных путей.

В каких еще случаях применяют счет 20 «Основное производство»

Счет 20 можно представить еще и как цех, где производится продукция и где накапливается себестоимость. Причем цех этот необязательно должен принадлежать вам.

Например, вы можете закупить глину, отвезти ее подрядчику и договориться с ним, что он изготовит для вас кирпичи. Так как производство кирпичей организовали вы, то будет считаться, что вы и являетесь производителем продукции.

А значит, вы должны показывать свои расходы на счете 20 «Основное производство».

Кстати, счет 20 применяют не только производители продукции, но и предприятия, которые оказывают услуги или выполняют работы.

В реальной жизни помимо счета 20 бывают нужны и другие счета учета затрат. Например, счета 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Для чего они нужны? Об этом, а также о том, что происходит в бухгалтерии, когда продукция готова и передана на склад, мы расскажем в следующих выпусках журнала.

Марина Абушенкова,

старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета

Регионального финансово-экономического института (РФЭИ)

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/36825-uchet-materialov

Учет материалов на складе

Учет материалов

Приход и расход материалов со склада, инвентаризации, внутренние перемещения, движение товаров на складе, учет в разрезе складских ячеек — теперь всю информацию можно получать в режиме реального времени. Поддерживается любое количество складов и мест хранения, производственные рецепты и операции, работа со штрих-кодами, серийными номерами и модификациями товаров.

Перечислим наши преимущества. Доступ из любого места, где есть интернет. Быстрый старт — установка и внедрение не требуются. Бесплатно для 1 пользователя — просто зарегистрируйтесь и начните вести учет.

Все операции: приемки и отгрузки, внутренние перемещения, списания, инвентаризации

Расчет себестоимости по ФИФО. Остатки и обороты. Управление закупками: планирование состояния склада и автоматические заказы поставщикам. Заказы по статистике продаж. Печать всех складских документов. Поддержка нескольких складов, партии, серийные номера, ГТД, характеристики товаров, упаковки и штрих-коды. Комплекты. Адресное хранение (ячейки).

Оптовые продажи

Товары и услуги. Выписка счетов, печать накладных и актов выполненных работ. Заказы покупателей: обработка, статусы, резервирование товара. Печать чеков для ПВЗ и курьеров. Расчет себестоимости услуг доставки. Возвраты. Договоры. Поддержка комиссионной схемы.

Управление ценами: прайс-листы, категории цен и скидки. Мультивалютность: закупки и продажи в разных валютах. CRM — работа с базой клиентов: пользовательские поля, автозаполнение реквизитов по ИНН, поиск дублей в справочнике. Управление отделом сбыта: задачи и напоминания.

Статистика продаж.

Технологические карты и производственные операции

Автоматическое списание материалов и расчет себестоимости готовой продукции. Производственные заказы: планирование потребностей в сырье и материалах. Сборка и разборка на комплектующие.

Аналитика и отчеты

Обороты, складские остатки, прогноз запасов, товары в резерве и на реализации. Статистика продаж и прибыльность по товарам, сотрудникам и контрагентам. Воронка продаж по клиентам и заказам. Дэшборд или «Экран руководителя». Управленческий отчет о прибылях и убытках. Движение денежных средств. Задолженности и взаиморасчеты. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.

Подготовка первичных документов

Печать всех необходимых документов и унифицированных форм: счета, накладные, ТОРГ-12, ТТН, М-11, МХ-1, акты, счета-фактуры, кассовые ордера, отчеты комиссионера и многие другие. Автоматическая нумерация, массовая и пакетная печать, архив документов, отправка по электронной почте, выгрузка в системы электронного документооборота. Настраиваемые шаблоны документов.

Интеграция с оборудованием и 1С:Бухгалтерией

Штрих-коды: поддержка сканеров, печать и генерация EAN-8, EAN-13, Code128 и др. Подключение принтеров для печати этикеток. Интеграция с фискальным регистратором и ККМ с поддержкой 54-ФЗ. Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию для составления налоговой отчетности.

Разграничение доступа, подразделения, филиалы

Управление правами пользователей: права на меню и функции, роли, разделение доступа для пользователей из разных подразделений, возможность скрывать ненужные пункты меню и себестоимость товаров. Поддержка нескольких юр. лиц, филиалов, складов в единой системе. Запрет изменений в закрытых периодах. Лента событий по действиям сотрудников.

Настройка под ваши бизнес-процессы

Дополнительные поля для справочников и документов. Без программирования. Пользовательские справочники. Настраиваемые статусы заказов и клиентов. Собственные шаблоны печатных форм и отчетов. Квалифицированная помощь службы поддержки по настройке сервиса под ваши бизнес-процессы.

Более 1 500 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф

Программа учета сырья и материалов от сервиса МойСклад обладает большим количеством возможностей. Она помогает осуществлять закупки, контроль над продажами и движением материалов на складе даже на расстоянии, и выдает только актуальную информацию.

Автоматизированная система учета позволяет управлять ресурсами с максимальной экономией времени.

Пользователь знает все о приходе, расходе, отгрузке и возврате материалов, осуществляет полный контроль над складом, и может планировать, а также проводить учет и инвентаризацию в пределах не только одного объекта, но и целой сети подразделений.

В числе возможностей программы:

  1. Удобная и простая настройка. Воспользоваться приложением для учета материалов можно уже спустя 15 минут после его скачивания. Оно обладает интуитивно понятным интерфейсом и не требует определенных знаний для инсталляции и эксплуатации.
  2. Создание единой справочной базы по всем подразделениям объекта. С помощью данной программы вы можете группировать конкретные единицы материалов, структурируя их по дате выпуска, производителю и другим параметрам.
  3. Подготовка документации. С помощью приложения можно создавать различные документы на материалы, использующиеся в бизнес-процессах, и отсылать их по электронной почте или отправлять на печать.
  4. Возможность интеграции с различным оборудованием. Система, осуществляющая складской учет, может интегрироваться с портативными сканерами штрих-кода, с фискальными регистраторами, принтерами этикеток и т.д.

Попробовать бесплатную версию программы МойСклад вы можете уже сейчас. Достаточно скачать приложение, учитывающее материалы, на нашем сайте, предварительно зарегистрировавшись на нем. Вам будет дана возможность в течение двух недель оценить функциональность программы и подобрать наиболее оптимальный тариф для себя.

Программа учета материалов на складе — это эффективное решение для любого бизнеса!

Источник: https://www.moysklad.ru/reshenija/skladskoj-uchet-materialov/

Материалы в бухгалтерском учете: что это, классификация

Учет материалов

Ведение учета материалов относится к основным бухгалтерским операциям на предприятии. Грамотное документирование их движения дает возможность контролировать поступление, сохранность, выбытие сырья и ресурсов. Это позволяет принимать решения, минимизирующие издержки, помогает определять оптимальные цены на изготовленную продукцию или предоставляемые услуги.

Что такое материалы в бухгалтерском учете: определение

Во время ведения хозяйственной деятельности на предприятии возникает необходимость использования различных запасов. Материалы являются их разновидностью. Бухгалтер обязательно отображает их наличие на балансе, а именно – счете 10. По дебету ведется учет поступления, по кредиту – фиксируется выбытие.

Материалы в бухгалтерском учете – это обобщенное понятие, используемое для обозначения группы оборотных активов. Они характеризуются обязательной предметной выраженностью.

Закупка материалов имеет целевое назначение. Они должны быть использованы:

  • в процессе изготовления различной продукции (предоставления услуг и работ);
  • для других нужд, сопровождающих работу коллектива.

Стоимость использованных материалов полностью включается в цену изготовленных товаров, предлагаемых работ и услуг.

Систематизация

Для создания более упорядоченного и понятного учета материалы дробятся на мелкие категории. Им дают номенклатурные номера, делят на партии, сортируют по местам хранения.

Самая важная классификация материалов в бухгалтерском учете происходит внутри балансового счета. Там выполняется распределение всех элементов по унифицированным подгруппам – субсчетам.

Именно эти категории впоследствии фигурируют в учетных регистрах.

Субсчета

Согласно законодательству счет 10 «Материалы» имеет 11 подгрупп второго порядка. Бухгалтер может использовать один субсчет или несколько. Это зависит от особенностей направления хозяйственной деятельности предприятия и целесообразности. Открывать их все не обязательно.

При необходимости, на предприятии можно вводить дополнительные субсчета, не утвержденные в нормативных документах. Подобное решение обязательно закрепляется решением руководителя.

Сырье и материалы

На субсчете 10-1 делаются записи о движении запасов, которые:

  • выступают компонентами для производимых товаров (основными и дополнительными);
  • используются в технологических процессах;
  • расходуются на технические и хозяйственные потребности.

Сырьем являются ресурсы, купленные у контрагента и подлежащие обязательной переработке.  К основным материалам относятся запасы, которые не нужно будет перерабатывать.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

Счет второго уровня 10-2 открывается для отображения купленных заготовок и комплектующих. Использование таких материалов требует обязательных расходов на сборку и обработку.

Топливо

На субсчете 10-3 вносятся записи о любых продуктах нефтепереработки, предназначенных для функционирования транспорта, потребностей предприятия, обогрева. Это могут быть дизель, масла, ГСМ, бензин.

Субсчет предназначен только внесения сведений о поступивших позициях. Смарт-карты, талоны на бензин, дающие возможность получения топлива на заправках, здесь не учитываются.

Тара и тарные материалы

Счет второго уровня 10-4 включает упаковочные материалы. Сюда относятся:

  • различные емкости, в которых хранится или перевозится продукция;
  • детали, необходимые для их ремонта.

Учет тары на субсчете 10-4 не ведут предприятия торговли, общепита. Их бухгалтера открывают подгруппу в разрезе счета 41.

Запасные части

На субсчете 10-5 ведется учет позиций, предназначенных для ремонтных работ по техническому обслуживанию или восстановлению транспорта, оборудования. Сюда же заносятся ведомости о движении:

  • аккумуляторов;
  • авторезины;
  • узлов и деталей, бывших в употреблении, но пригодных для установки.

Прочие материалы

На счете второго порядка 10-6 идет отражение оборота различных отходов, вторсырья. Они не могут перерабатываться непосредственно на предприятии. Учитывается наличие:

  • производственных обрезков (опилок, сучков);
  • брака;
  • материалов, подлежащих утилизации (изношенной авторезины);
  • лома металлов.

Материалы, переданные в переработку на сторону

На субсчете 10-7 ведутся записи по ресурсам, которые были отданы контрагентам. Отражается их передача на переработку, возврат и последующее окончательное выбытие. Цена таких элементов обязательно ложится на изготовленную из них продукцию.

Строительные материалы

Субсчет 10-8 открывается только застройщиками. Тут идет отражение запасов:

  • используемых во время строительства, монтажа, внутренней или внешней отделки;
  • нужных для изготовления деталей.

В подгруппе также учитываются позиции, пригодные для других работ в строительной сфере.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

На счете 10-9 отображается оборот материалов, которые не обязательно используются в прямых производственных процессах. С помощью подобного инвентаря вспомогательный персонал обеспечивает нормальную жизнедеятельность предприятия. Для таких целей могут закупаться лопаты, совки, молотки, швабры.

Специальная оснастка и специальная одежда на складе и в эксплуатации

На субсчете 10-10 ведется учет позиций, имеющих нормы выдачи. Они предназначены для пользования представителями определенных профессий или должностей. На счете второго порядка 10-11 учитывается движение уже выданной подотчетным лицам одежды, обуви. Отражается введенное в эксплуатацию специфическое оборудование, приспособления.

Для подобных материалов существуют утвержденные сроки использования. Через указанное время изношенная позиция списывается с баланса, а вместо нее выдается новая вещь.

Номенклатурные номера

Существенно упростить и упорядочить бухучет материалов помогает их более детальная классификация внутри субсчетов. Для этого отдельному виду ресурсов присваивается уникальный номенклатурный номер. Он может состоять из любого количества цифр, комбинация которых способна нести определенную информацию о материале. Номенклатурный номер может присваиваться:

  • каждой новой оприходованной позиции;
  • группе элементов, имеющих какие-либо одинаковые параметры (цену, технические характеристики).

Классификация применяется предприятием для удобства ведения бухгалтерского и складского учета. Она не является унифицированной.

Места хранения

Материалы не только приходуются и списываются. Они перемещаются по предприятию. Отдельные единицы одной и той же позиции могут находиться на складе и в цехе. Фиксация и распределение по местам хранения очень упрощает инвентаризацию, внутренний контроль и аудит.

Партии

Одинаковые материалы могут приобретаться частями, у разных контрагентов, по различной стоимости. Приходовать на баланс их можно группами. В бухучете отдельную партию будет объединять единый набор характеристик (название, дата поступления, цена). При оприходовании эту группу активов можно совместить с подобными ей запасами.

Учет поступления и выбытия материалов

Любое движение ресурсов в организации является важной операцией. Поступление и списание материалов в бухгалтерском учете обязательно фиксируется в финансовых регистрах. Документ, подтверждающий оборот сырья и ресурсов, должен быть оформлен в соответствии с нормативными актами. Выявленные несоответствия могут стать поводом для признания операции недействительной.

Документальное оформление учета поступления и выбытия товарно-материальных запасов

Приход

После прибытия на предприятие материалы обязательно берутся на баланс. При этом бухгалтерский учет предусматривает их оприходование по фактической себестоимости. Она включает все произведенные затраты. Приход отражается в специальной карточке.

Она ведется отдельно по каждому наименованию, которому был присвоен номенклатурный номер. В карточке отображаются все движения сырья и ресурсов.

Это помогает легко отслеживать остатки по каждой позиции, быстро проводить инвентаризацию необходимого запаса, вовремя приобретать необходимое.

Списание

Если материалы отпущены в производство, израсходованы, изношены, не могут быть использованы по каким-либо другим причинам, это обязательно отображается в первичных документах. На их основании производится списание позиции с баланса предприятия. Сделать это можно по-разному. Законодательством разрешены различные способы списания материалов в бухгалтерском учете:

  1. По средней стоимости. Метод удобен при наличии большого количества наименований запасов, их постоянном движении. При оприходовании схожая по параметрам позиция добавляется в одну группу к предыдущим партиям. Их стоимость усредняется. Списание происходит по учетной цене элемента, определяемой делением всего имеющегося материала на его количество.
  2. Метод ФИФО. Подразумевает оприходование каждой поступившей партии отдельно. При списании сначала отражается выбытие самых первых запасов. Если их не хватает, то приобретенных непосредственно после них.
  3. По цене единицы. Способ заключается в оценке каждой позиции запаса отдельно. Ее списание происходит только по индивидуальной фактической стоимости. Метод применяют, если есть возможность отслеживать – единицы из какой партии списываются. Он актуален:
  • на предприятиях с небольшим оборотом запасов;
  • при использовании ресурсов, непригодных для взаимозамены;
  • при оценке особенных активов (драгоценных металлов, камней).

Любой из выбранных методов списания утверждается приказом «Об учетной политике предприятия». Он применяется ко всем запасам на предприятии.

Классификация материалов очень помогает при ведении бухгалтерского учета. Подобная детализация значительно упрощает восприятие информации внутренними пользователями отчетности – управленческим персоналом, финансистами, маркетологами, снабженцами.

Источник: https://meshok-creditov.ru/info/materialyi-v-buhgalterskom-uchete-chto-eto-klassifikatsiya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.