ТК РФ Ст. 128 Отпуск без сохранения заработной платы

Содержание

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

ТК РФ Ст. 128 Отпуск без сохранения заработной платы

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.

№№Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержанияПродолжительность отпуска без содержанияНормативно-правовое обоснование
1Участники Великой Отечественной войныДо 35 календарных дней в годуабз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
2Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)До 14 календарных дней в годуабз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
3Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),До 14 календарных дней в годуабз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
4Работающие инвалидыДо 60 календарных дней в годуабз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
5Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 календарных днейабз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
6Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадаетПродолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащегоп. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
7Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работеКоличество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работеч. 2 ст. 286 ТК РФ
8Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организацииВ соответствии с трудовым (коллективным) договоромабз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
9Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государствДо 35 календарных дней в годуподп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»
10Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания — 15 календарных дней;итоговая аттестация на подготовительных отделениях — 15 календарных дней;при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяцст. 173 ТК РФ
11Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обученияВступительные испытания — 10 календарных дней;при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцевст. 174 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:
  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.) ПериодработыКоличество календарных дней отпускаДатаОснование
СПоНачалаОкончания
Без сохранения зарплаты01.03.2017

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1526

Чем Отличается Часть 1 от Части 2 ст 128 тк РФ

ТК РФ Ст. 128 Отпуск без сохранения заработной платы

Статья 128 ТК РФ вводит понятие отпуска без сохранения заработной платы. Разберем, какие права и обязанности существуют у работника и работодателя в связи с таким отпуском.

Из статьи вы узнаете

Статья 128 Трудового кодекса состоит всего из двух частей. Первая часть сообщает, что работник может попросить об отпуске без сохранения заработной платы. Вторая часть перечисляет случаи, когда работодатель не вправе отказать в этом.

Отпуск с разрешения работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по просьбе сотрудника. Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя недопустим. В случае вынужденной приостановки работ оформляется простой и производится оплата в соответствии со ст. 157 ТК РФ.

На это обратил внимание Минтруд России в Разъяснении от 27. 06. 1996 № 6.

Работник может попросить об отпуске без содержания по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам. Уважительность причины работодатель определяет по своему усмотрению. Удовлетворение просьбы в случае, указанном в ч. 1 ст.

128 ТК РФ, является правом, а не обязанностью работодателя.

В локальных нормативных актах или в коллективном договоре организация может закрепить список причин, которые считаются уважительными, и установить обязанность организации предоставлять отпуск без оплаты при наличии таких причин. Однако следует помнить, что если такой список утвержден, работодатель не сможет отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Продолжительность отпуска определяется по согласованию между работником и работодателем и может составлять всего несколько часов. Отпуск без сохранения заработной платы не зависит от стажа (за исключением случаев, указанных ниже). Неоплачиваемые отпуска не включают в график отпусков.

Обратите внимание! Максимальная продолжительность отпуска с согласия работодателя ограничена только для государственных и муниципальных служащих. Она составляет не более 1 года. Данное правило закреплено в Федеральных законахот 27. 07. 2004 № 79-ФЗ(ст. 46) иот 02. 03. 2007 № 25-ФЗ(ст.

21).

Отпуск, предусмотренный законом

Во второй части статья 128 ТК РФ содержит перечень случаев, когда работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Список не исчерпывающий, дополнительные категории сотрудников указаны в иных статьях Трудового кодекса, а также в иных нормативных актах. Перечислим все категории, актуальные на 2018 год.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

Ст.

128 ТК РФ обязывает предоставлять неоплачиваемые отпуска по письменному заявлению следующим категориям работников.

Максимальное количество календарных дней

Родитель и супруг военнослужащего (сотрудника иных органов), погибшего при исполнении обязанностей

Любой работник в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

5 (для каждого события, без ограничения количества дней в году)

Работодатели в ЛНА могут закрепить право сотрудников в случае рождения ребенка, свадьбы или смерти близких родственников получить оплачиваемый отпуск за счет средств организации.

Такие отпуска не заменяют гарантированные законом.

Поэтому работник вправе запросить оплачиваемый отпуск в соответствии с внутренними правилами и неоплачиваемый отпуск в соответствии с законом, а работодатель не в праве отказать, если такая гарантия будет предусмотрена ЛНА.

Вопрос из практики

Сколько дней отпуска без сохранения зарплаты обязан предоставить сотруднику работодатель? Сотрудник одновременно является инвалидом и работающим пенсионером.

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры

Отвечает Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

По общему правилу возможность предоставления отпуска без сохранения зарплаты и его продолжительность определяются по соглашению между сотрудником и работодателем.

В то же время трудовое законодательство содержит перечень сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты установленной продолжительности.

Это следует из положений статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник относится сразу к нескольким категориям, указанным в перечне, то количество дней отпуска, на которые он имеет право, суммируется.

Так, если в организации работает пенсионер по возрасту, который к тому же является и инвалидом (независимо от группы инвалидности), то ему полагается…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры

Трудовой кодекс в других статьях гарантирует отпуска без сохранения заработной платы в следующих случаях:

  1. Сотрудник совмещает работу с получением среднего или высшего образования по очной форме. При этом он получает такое образование впервые, а программа образования имеет государственную аккредитацию. В этом случае работник вправе использовать неоплачиваемые отпуска (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Среднее проф. образование

Прохождение итоговой аттестации в подготовительных подразделениях

Прохождение вступительных испытаний

Прохождение промежуточной аттестации

10 дней в учебном году

15 дней в учебном году

Подготовка и защита выпускной работы и сдача гос. кзаменов

Сдача итоговых гос. кзаменов (итоговой аттестации)

  1. Сотрудник работает по совместительству. На основном месте работы продолжительность ежегодного отпуска больше, чем на совмещаемом месте. В этом случае разницу работник может добрать за счет отпуска без сохранения (ст. 286 ТК РФ).
  2. Сотрудник работает в районе Крайнего Севера (или приравненной местности). Один раз в 2 года он имеет право объединить ежегодные оплачиваемые отпуска и получить дополнительно неоплачиваемый отпуск для проезда к месту отдыха. Главное условие, чтобы общая продолжительность отдыха была не более 6 месяцев (ст. 322 ТК РФ).
  3. Педагогический работник после 10 лет непрерывной педагогической работы может воспользоваться неоплачиваемым отпуском сроком до 1 года (ст. 335 ТК РФ). Порядок предоставления таких отпусков установлен приказом Минобрнауки России от 31. 05. 2016 № 644.

Дополнительно в коллективном договоре могут быть установлены отпуска без содержания до 14 календарных дней сотрудникам, у которых есть дети в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Если коллективного договора нет, работодатель не обязан предоставлять такие отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы гарантированы в некоторых нормативных актах, прямо не относящихся к трудовому законодательству:

Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы

До 3 недель в году

До 60 дней в году

До 35 дней в году

Члены избирательной комиссии

На время исполнения обязанностей

Кандидаты в органы местного самоуправления

До публикации итогов выборов

Герои труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

До 3 недель в году

На срок свыше оплачиваемого отпуска, чтобы продолжительность отдыха совпадала с отпуском супруга

Доверенные лица кандидатов

На период полномочий

Члены избирательной комиссии

До публикации итогов выборов

Доверенные лица кандидатов в Президенты РФ

На время исполнения полномочий

До 10 дней ежегодно

Доверенные лица политических партий и кандидатов

На время исполнения обязанностей

Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции

В «Системе Кадры вы найдете удобную таблицу

Как оформить отпуск без сохранения

Просьба работника об отпуске должна быть оформлена письменно. Обычно используют заявление в свободной форме. Организация может разработать собственный шаблон заявления.

Скачайте образцы

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплатыСкачать бланк или скачать заполненный образец

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

В заявлении работник указывает причину неоплачиваемого отпуска.

Когда речь идет об отпусках, предоставление которых является правом работодателя, следует помнить, что все персональные данные обрабатываются, исходя из Федерального закона от 27. 07.

2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Советуем не требовать излишние сведения, т. . это может привести к нарушению обработки персональных данных.

Например, если работник просит неоплачиваемый день, чтобы отвести ребенка в школу 1 сентября, не надо требовать указать в заявлении сведения о ребенке. Достаточно указать «по семейным обстоятельствам».

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 № 1, или по собственной форме. Приказ доводится до сведения работника под подпись.

Что еще нужно знать про отпуск без содержания

Праздничные дни не увеличивают количество дней неоплачиваемого отпуска. Это правило действует только для ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 120 ТК РФ).

Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы может начаться с любого дня, даже с праздничного.

Если работник заболеет во время отпуска без сохранения заработной платы, пособие ему не будет назначено. Это следует из ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29. 12. 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Также не будет действовать правило о продлении отпуска на период болезни.

Во время отпуска без сохранения работник не может быть уволен по инициативе работодателя, за исключением ликвидации организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

В стаж работы для ежегодного оплачиваемого отпуска входят только 14 дней отпуска без содержания (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Дни неоплачиваемых отпусков свыше 14 в календарном году, сдвигают рабочий год на соответствующее количество дней.

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

Источник: https://Russia-Ukraine.com/chem-otlichaetsja-chast-1-ot-chasti-2-st-128-tk-rf-p07/

Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.НДС+

ТК РФ Ст. 128 Отпуск без сохранения заработной платы

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

  1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
  2. Дается на основании заявления сотрудника.
  3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
  4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
  5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Обязательно ли предоставлять?

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпускПродолжительностьОснование
Любой сотрудник в случае:

  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
До 5 дней (здесь и далее — календарных)Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриентыВыпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.Вступительные испытания – 15 днейЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитациюПромежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяцЧасть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитациюВступительные испытания – 10 днейЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.Сдача итоговых экзаменов – один месяцЧасть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник – участник Великой Отечественной войныДо 35 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-пенсионер (по возрасту)До 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболеванияДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-инвалидДо 60 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службыДо 14 дней в годуЧасть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – инвалид войныДо 60 дней в годуПодпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действийДо 35 дней в годуПодпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФПериод со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФЧасть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССРДо 35 дней в годуПодпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорогДо 35 дней в годуПодпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»До 35 дней в годуПодпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпускаОпределяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратноЧасть 3 статьи 322 ТК РФ
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)1 годСтатья 335 ТК РФ
Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена СлавыДо 3 недель в годПункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в годЧасть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведенияЧасть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работыПункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полицииДо 10 дней в годуПункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Пример завления на отпуск за свой счет

Если деятельность организации приостановлена

Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

Документы

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

  1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
  2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

  1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
    • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
    • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
  2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/vse-pro-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty

Отпуск за свой счет по Трудовому кодексу

ТК РФ Ст. 128 Отпуск без сохранения заработной платы

Статья 128 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность прервать свою профессиональную деятельность по причинам личного характера.

  Особенностью такого перерыва является тот факт, что в течение такого временного периода человек утрачивает способность получать доход, то есть заработок за ним не сохраняется.

Такой подход обусловлен тем фактом, что в такой промежуток времени человек фактически не исполняет свои функциональные обязанности.

А как же основной отпуск, за который человек получает деньги. Все дало в том, что такой перерыв планируется заранее и расходы, связанные с ним, предусматриваются изначально, при приеме в штат компании таким образом это не причинит ущерба.

Незапланированное прерывание деятельности может повлечь за собой некоторые убытки для организации. В таком случае его компенсирует частичное ограничение перечисляемых финансовых средств.

В случае непредвиденных жизненных обстоятельств любой заинтересованный столкнется с рядом крайне актуальных моментов:

  • кто имеет возможность воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы трудового кодекса;
  • в каких случаях можно воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы по требованиям ТК;
  • какую продолжительность составит отпуск без сохранения заработной платы по правилам статьи 128 Трудового кодекса РФ;
  • каков порядок получения отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ.

Исчисление прерывания труда рассчитывается в календарных днях.

Кому предоставляются отпуска?

Когда заинтересованный человек намерен воспользоваться отпуском за свой счет по Трудовому кодексу, первое, что его интересует – имеет ли он такую возможность.

В любой компании свою деятельность может осуществлять огромная масса людей. Они, как правило, сильно отличаются друг от друга по возрасту, квалификации и уровню физической полноценности.

Прежде всего, следует отметить, что статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации определяет круг лиц, которые могут рассчитывать на такой вид прерывания своей деятельности. К таковым относятся:

  • бывшие на фронтах Великой Отечественной;
  • достигшие возраста пенсии;
  • признанные медицинским заключением физически неполноценными;
  • родные и близкие людей, исполняющих обязанности по военной службе, которые погибли при исполнении своих обязательств, либо заболели или получили травму на работе несовместимую с жизнью;
  • иные работники, у которых возникли личные значимые поводы.

Как видно, статья 128 ТК РФ своими условиями охватывает практически всех работающих.

Следует отметить, что ст. 128 дает не только возможность человеку использовать дни отпуска без содержания. Он налагает на работодателя обязательства по предоставлению дней перерыва в труде за свой счёт.

Отличительными чертами в данной ситуации будут являться продолжительность и причины, по которым прерывание профессиональной деятельности будет возможно. Для каждой категории предусмотрены свои нюансы. Не для всех работающих обязательны веские обстоятельства.

Участникам ВОВ

Принимавшие участия в боях на фронтах Великой Отечественной, это, пожалуй, самая заслуженная категория людей. Но она крайне малочисленная, так как с течением времени ветеранов остается все меньше и меньше. По этой причине для указанных лиц установлен достаточно большой объем компенсаций, льгот.

Не исключение здесь и прерывание профессиональной деятельности. Действующими положениями определена продолжительность для таких работающих. Она составляет тридцать пять календарных дней в году.

Довольно большая продолжительность определяется тем фактом, что большинство ветеранов находятся в преклонном возрасте.

Такой вид отпуска берется, как правило, для решения проблем личного характера, а это отнимает много времени и сил.

Для длительности определен верхний предел времени. То есть человек может воспользоваться и меньшим количеством времени, даже взять всего одни день. Это каждый решает сам. Можно не использовать перерыв полностью и сразу, а брать дни частями.

Так же нормы не обязывают использовать весь период целиком. Следует отметить, что в отличие от обязательного времени отдыха, неиспользованная часть на другой год не переносится и деньгами не возмещается.

Иными словами, если человек не брал время без сохранения дохода в текущем году, то в следующем такой промежуток не увеличится.

Пенсионерам по старости и инвалидам

Не всегда в организации работают люди молодого возраста. Иногда, некоторую часть работающих составляют люди пожилого возраста, которые уже имеют возможность прервать свою деятельность и уйти на заслуженный возраст.

Действующие нормы не ограничивают для них способность трудиться. Для такой категории тоже предусмотрено временное прерывание рабочего функционирования. Оно составляет четырнадцать календарных дней.

Иногда в компании трудятся люди с ограниченными возможностями. Это лица, которые по заключению медицинского специалиста признаны физически неполноценно способными.

Для них длительность такого прерывания составляет шестьдесят дней.

Следует отметить, что как для воевавших во времена Великой Отечественной, так и для двух последних категорий, причина перерыва не является обязательным условием. Они могут использовать отдых по своему усмотрению, независимо от согласия работодателя. В данном случае документального подтверждения уважительности не требуется.

Родителям и супругам военнослужащих

Многие люди осуществляют свою деятельность в специальных бюджетных структурах. К таковым относятся лица, которые исполняют обязанности по воинской службе и приравненные к ним. Некоторые из них погибают при исполнении или получают тяжелые увечья, которые приводят к уходу из жизни.

Родные и близкие военнослужащих имеют возможность периодически приостанавливать свой труд. 

К таковым относятся родители и супруг (супруга) усопшего. В отличие от предыдущих категорий, таким лицам требуется подтвердить свой статус.

В связи с этим заинтересованному человеку необходимо будет представить работодателю документальное обоснование своего положения.

К таким сведениям могут относиться: данные об уходе из жизни, документ о создании семейного союза, сведения о появлении на свет.

Следует отметить, что такая информация, должна подтверждать тот факт, что уход из жизни близкого человека был связан с осуществлением последним своих функциональных обязанностей.

Продолжительность перерыва для таких людей составляет четырнадцать календарных дней.

Работникам по личным причинам

На практике, большинство специалистов компании являются обычными людьми. То есть для них, действующими правилами не предусмотрены какие-либо льготы. Но они наравне с другими имеют возможность прервать свою деятельность на некоторое время.

Для них наличие крайних веских обстоятельств, а также их документальное обоснование, является обязательным условием. Статья 128 ТК РФ определила несколько из них, это уход из жизни близкого человека, появление на свет малыша и образование семейной ячейки.

Хотя в практике встречаются случаи, когда внутренними корпоративными положениями предусматриваются и другие причины приостановления труда.

Во внутренних нормах такой перерыв чаще всего называется административный отпуск.

Как уже было указано, предоставление административного отпуска, для такой категории будет возможным, только лишь в случае наличия информации, которая обосновывает такую необходимость.

Несмотря на то что установленные положения обязывают работодателя предоставить человеку личное время, оправдательные документы лучше представить в кратчайшие сроки.

Это позволит, спокойно использовать административный отпуск и избежать разбирательств в последующем, которые невыгодны обеим сторонам рабочего взаимодействия, и усложняют отношения внутри организации.

Продолжительность перерыва в данном случае составит пять дней.

Сколько длится неоплачиваемый отпуск?

Действующие нормы определяют лишь максимальные пределы административного отпуска. Минимум не оговорен нигде. То есть в каждом конкретном случае все решается индивидуально, по согласованию специалиста с работодателем.

Специальными нормами предусматривается перерыв в деятельности гораздо больший, чем указанный в положениях статьи 128 ТК РФ.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.