Регистры бюджетного учета

О хранении регистров бюджетного учета, письмо минфина россии от 01 февраля 2006 года №02-14-10а/187

Регистры бюджетного учета

В связи с запросами главных распорядителей средств федерального бюджета и федеральных государственных учреждений по вопросу порядка хранения регистров бюджетного учета Министерство финансов Российской Федерации сообщает.

С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета необходимо обеспечить формирование на бумажных носителях нижеуказанных регистров бюджетного учета, утвержденных приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 года N 123н «Об утверждении регистров бюджетного учета», со следующей периодичностью.

Перечень регистров бюджетного учета

NКод формыНаименование регистраПериодичность
п/пдокумента
1234
10504031Инвентарная карточка учета основных средствежегодно
20504032Инвентарная карточка группового учета основных средствежегодно
30504033Опись инвентарных карточек по учету основных средствежегодно
40504034Инвентарный список нефинансовых активовежегодно
50504035Оборотная ведомость по нефинансовым активамежемесячно
60504036Оборотная ведомостьежемесячно
70504037Накопительная ведомость по приходу продуктов питанияежемесячно
80504038Накопительная ведомость по расходу продуктов питанияежемесячно
90504039Книга учета животныхежегодно
100504041Карточка количественно-суммового учета материальных ценностейежегодно
110504042Книга учета материальных ценностейпо мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н
120504043Карточка учета материальных ценностейежегодно
130504044Книга регистрации боя посудыпо мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н
140504045Книга учета бланков строгой отчетностипо мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н
150504046Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендийпо мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н
160504047Реестр депонированных суммежемесячно
170504048Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендийежемесячно
180504049Авансовый отчетпо мере необходимости формирования регистра
190504051Карточка учета средств и расчетовежегодно
200504052Реестр карточекежегодно
210504053Реестр сдачи документовпо мере необходимости формирования регистра
220504054Многографная карточкаежегодно
230504055Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядкеежегодно
240504056Реестр учета ценных бумагежегодно
250504057Карточка учета выданных ссуд (кредитов)ежегодно
260504058Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиямежегодно
270504059Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагахежегодно
280504061Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетаежегодно
290504062Карточка учета лимитов бюджетных обязательствежегодно
300504063Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполненияежегодно
310504064Журнал регистрации бюджетных обязательствежегодно
320504071Журналы операцийежемесячно
330504072книгаежегодно
340504081Инвентаризационная опись ценных бумагпри инвентаризации
350504082Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средствпри инвентаризации
360504083Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам)при инвентаризации
370504084Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагахпри инвентаризации
380504085Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиямпри инвентаризации
390504086Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документовпри инвентаризации
400504087Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активовпри инвентаризации
410504088Инвентаризационная опись наличных денежных средствпри инвентаризации
420504089Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторамипри инвентаризации
430504091Инвентаризационная опись расчетов по доходампри инвентаризации
440504092Ведомость расхождений по результатам инвентаризациипри инвентаризации
450511015Ведомость учета невыясненных поступлений*ежегодно

Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока по требованию проверяющих органов.

Руководители органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Заместитель МинистраМинфина России

Т.А.Голикова

Текст документа сверен по:

Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет,

N 7, апрель, 2006 год

Источник: http://docs.cntd.ru/document/901967050

Регистры бухгалтерского учета

Регистры бюджетного учета

Документирование — это главный принцип ведения бухгалтерского учета.

Документы бывают первичными и учетными, то есть такими, которые создает сам бухгалтер и на основе которых он составляет финансовую отчетность. Регистры бухгалтерского учета — это именно такие документы.

Что они собой представляют, какими законами и нормативными актами регулируются и на что обращать внимание при их ведении, подскажет этот материал.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

О том, что показатель документа в бухгалтерском учете называется регистром, начинающим бухгалтерам рассказывают еще на первом курсе института. Ведь документы — это альфа и омега любой бухгалтерии. Все учетные регистры бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям статьи 10 Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ, а также Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ) и быть прописаны в учетной политике организации. Применяемый в компании перечень регистров бухгалтерского учета зависит от того, какие счета бухучета она применяет и какую деятельность ведет.

Ведь порядок регистрации, систематизации и накопления данных напрямую связан с первичными документами, участвующими в процессе хозяйственной деятельности. Сперва в бухгалтерию поступают первичные документы, на основании данных из них заполняются регистры бухучета, которые, в свою очередь, позволяют отразить сводную информацию на счетах.

В конечном итоге полученные данные используются для составления финансовой отчетности.

Виды регистров

Фактически бухгалтерские регистры — это журналы-ордера и различные карточки, справки и ведомости, например, самая главная — оборотно-сальдовая («шахматная»), на основании данных которой составляют баланс. Поэтому логично, что ре­ги­стры бух­гал­тер­ско­го учета по на­зна­че­нию под­раз­де­ля­ют­ся на:

  • систематические;
  • хронологические;
  • комбинированные (синхронистические).

Первые ведутся по определенным учетным счетам и их примером можно назвать как раз оборотно-сальдовую ведомость или главную книгу. Также к систематическим документам относятся карточки, в которые бухгалтер записывает какие-либо события хозяйственной жизни.

Хронологические служат для регистрации событий хозяйственной деятельности за определенный период времени, чаще всего за месяц. Именно так ведутся большинство журналов-ордеров.

Эти два типа регистров бухучета дополняют друг друга, существует даже так называемое правило Мендеса:

Сумма оборотов в хронологических регистрах равна оборотам по дебету или кредиту систематических регистров.

Поэтому на практике для удобства бухгалтеров часто используются регистрирующие документы комбинированного типа. Например, журнал — главная книга, распространенная в небольших компаниях.

По сте­пе­ни обоб­ще­ния ин­фор­ма­ции бывают регистры аналитического учета и синтетического. Ярким примером син­те­ти­че­ских учетных документов яв­ля­ет­ся все та же обо­рот­но-саль­до­вая ве­до­мость.

В ней бухгалтер фиксирует информацию по каж­до­му син­те­ти­че­ско­му счету за определенный период об остат­ках на на­ча­ло и конец пе­ри­о­да, а также об обо­ро­тах за пе­ри­од.

Выглядит этот документ так:

Аналитическую информацию, то есть не только реквизиты операции, но и краткое ее содержание, бухгалтер записывает в специальные ведомости или карточки. Например, это может быть бухучет материалов, товаров, основных средств или расчетов с контрагентами. Покажет, что такое регистры бухгалтерского учета, пример аналитической унифицированной инвентарной карточки основных средств:

Формы

Поскольку учетные регистры в бухгалтерском учете используются для записи информации обо всех текущих операциях, их можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Электронные документы можно распечатывать по мере необходимости.

Для их оформления обычно используются специализированные бухгалтерские программы, которые позволяют автоматизировать процесс разнесения информации по счетам, а значит, и по журналам-ордерам и ведомостям непосредственно из первичного документа.

В настоящее время организации могут применять как унифицированные бланки любых учетных документов, так и разрабатывать их самостоятельно. Никаких ограничений в этом вопросе нет. Главное — закрепить используемую форму в учетной политике. Перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики по внешнему виду можно разделить на:

  • книги — состоят из нескольких сшитых между собой страниц, которые обязательно должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью ответственного лица и печатью организации, если она применяется;
  • карточки — отдельные листы по наименованиям единиц учета (товарам, контрагентам, подотчетным лицам, основным средствам и т. д.), выполненные в виде таблицы и содержащие максимально полную информацию об объекте;
  • журналы — похожи на книги, но содержат меньше листов и не должны быть прошнурованы;
  • листы или ведомости — отдельные документы, выполненные как в виде таблицы, так и в виде текста (бухгалтерская справка, например);
  • электронные носители — любые документы, которые созданы с помощью специальных компьютерных программ в электронном формате. Могут быть заверены электронными квалифицированными подписями уполномоченных лиц, а могут быть просто готовы к распечатке по итогам отчетного периода или для проверки ФНС.

Надо отметить, что отдельные листы необходимо подшивать в папки, а также их данные вносятся в специальные реестры. Аналогичное правило действует и для карточек.

Реквизиты и правила ведения

Хотя обязательности применения хозяйствующими субъектами унифицированных бланков в настоящее время законодательство не предусматривает, существует перечень обязательных реквизитов, который должна содержать бухгалтерская документация:

  • наименование самого документа;
  • название организации, которая ведет учет;
  • период ведения документа;
  • порядок классификации объектов учета;
  • валюта и единицы измерения;
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за ведение.

Всю информацию, отраженную в документации, обязательно заверяет своей подписью уполномоченное лицо, которое и сделало эти записи. В отличие от первичных документов, в учетных регистрах допускаются исправления выявленных ошибок и недочетов.

Для этого нужно зачеркнуть неверно написанные сведения одной чертой, написать верные сверху и заверить исправление подписью. Кроме того, можно применить метод сторно, то есть исправить данные путем внесения еще одной записи красными чернилами.

Применять корректор или стирать ошибки не рекомендуется.

Порядок хранения

Хранить бухгалтерскую документацию необходимо в специально отведенном для этого помещении на стеллажах или в шкафах. О сроках хранения сказано сразу в двух основных нормативно-правовых актах:

При этом срок в 4 года, установленный НК РФ, начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документация использовалась в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов. Кроме того, для отдельных видов регистров может быть установлен более длительный срок хранения. Например, ведомости по зарплате нужно хранить в течение 75 лет.

Поэтому обеспечивать сохранность некоторых регистров организация обязана на протяжении всего периода деятельности, а после передать их на хранение в архив.

Образцы форм регистров бухгалтерского учета — 2020 можно скачать ниже.

Инвентарная карточка основных средств

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/registri

Выбираем регистры для бухгалтерского учета

Регистры бюджетного учета

Бухгалтерия Регистры бухгалтерского учета — это специальные учетные документы, предназначенные для систематизации, накопления и обобщения бухинформации. Каждая организация обязана разработать и утвердить перечень регистров бухучета самостоятельно. Разберемся, какие формы бланков следует применять в 2020 году.

24 апреля 2019 Евдокимова Наталья

Все факты хозяйственной жизни учреждения должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. Недопустимо внесение хозяйственных операций и записей в бухучет без первички.

Информация, содержащаяся в первичной документации, подлежит специальной регистрации, обобщению и накоплению в особых журналах, ведомостях, книгах и карточках бухучета.

Показатель документа в бухгалтерском учете называется регистром бухгалтерского учета — это РБУ. Это специальные формы документов, в которых отражается, регистрируется информация из первичной документации.

Иформация систематизируется для дальнейшего отражения на счетах бухучета.

Бухгалтерские регистры — это основа для формирования достоверной бухгалтерской отчетности и отдельных отчетных форм для управленческой деятельности.

Вести регистры бухучета допустимо не только в бумажной форме, но и в электронном варианте. Например, с использованием специализированных программ или сайтов. Электронные учетные документы должны быть заверены электронной подписью ответственного лица (руководителя или главбуха).

Виды регистров бухучета

Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для накопления и систематизации информации, содержащейся в первичных бланках, принятых к бухучету в организации. Это довольно обобщенное понятие.

Вот пример, что такое регистры бухгалтерского учета: для формирования финансовой отчетности, например годового баланса, бухгалтер формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухучета. Показатели, содержащиеся в ОСВ, вносятся в отчетную форму в соответствии с установленными требованиями. В этом примере ОСВ и будет являться РБУ.

Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на:

  • хронологические — это формы, в которых регистрация бухданных ведется исключительно в хронологическом порядке, без какой-либо дополнительной детализации, например кассовая книга;
  • систематические — в таких документах информация вносится в разрезе счетов бухучета, например главная книга, шахматная ведомость;
  • синхронистические — отдельный вид документов, в которых объединены принципы отражения бухданных систематических и хронологических РБУ, то есть в такие документы информацию вносят в разрезе счетов в хронологическом порядке. Примером могут быть любые журналы-ордера.

По объему содержащейся бухинформации:

  • регистры аналитического учета, для которых предусматривается детализация в разрезе одного счета по аналитическим показателям, например в разрезе объектов ОС и МЗ, по материально ответственным лицам, номенклатурам, местам хранения и так далее;
  • синтетические РБУ, в которых информация сгруппирована по счетам бухучета, то есть однотипные операции в денежном выражении отражаются в обобщенном виде (главная книга);
  • комплексные — РБУ, в которых объединены синтетические и аналитические принципы составления, пример — журнал-ордер.

В бухучете предусмотрены и другие классификации РБУ. Например, по формам построения выделяют:

  • односторонние;
  • двухсторонние;
  • шахматные ведомости.

По способу заполнения могу выделять:

  • заполненные от руки;
  • при помощи печатных машин или компьютера;
  • смешанный способ.

По форме или внешнему виду документа:

  • ведомость;
  • книга;
  • журнал;
  • карточка.

Основную классификацию можно представить в виде следующей блок-схемы:

Регистры бюджетного учета

Организация обязана самостоятельно разработать перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики, которые будут использоваться в бухучете. Такое правило определено в законе № 402-ФЗ. Однако действуют исключения.

Для государственных и муниципальных учреждений бланки разрабатываются и рекомендуются вышестоящими министерствами и ведомствами. Например, Министерством финансов России либо органами исполнительной власти.

А вот коммерческие организации и НКО вправе разработать формы самостоятельно.

Бюджетники работают по унифицированной документации. Бланки закреплены в Приказе Минфина № 52н. Действующий перечень:

Форма ОКУД

Наименование регистра

Ф. 0504071

Журнал операций по счету «Касса»

Журнал операций с безналичными денежными средствам

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Журнал по прочим операциям

Ф. 0504072

книга

Не предусмотрено

Иные формы регистров, предусмотренные Инструкцией № 157н.

Унифицированный бланк журнала операций для учреждений бюджетной сферы

Скачать

Бюджетники вправе применять дополнительные учетные регистры, необходимые для систематизации информации о фактах хозяйственной деятельности, полученных ценностях, оформленной документации.

Разрабатывая дополнительные бланки и формы, следует учитывать обязательные требования к реквизитам учетной документации. Список обязательных реквизитов закреплен в ч. 4 ст. 10 закона № 402-ФЗ, п.

11 Инструкции № 157н.

Регистры для некоммерческой организации

Учетные регистры НКО, как и организаций коммерческого сектора, унифицированных форматов не имеют. Каждый экономический субъект самостоятельно разрабатывает структуру учетной документации. Но Приказ Минфина № 94н устанавливает обязанность ведения регистров бухучета в следующем составе:

Номер журнала-ордера

Счет бухучета

операций в регистре

№ 1

50

Движение наличных в кассе организации за отчетный период

№ 2

51

Безналичные операции, движение денежных средств по расчетным счетам

№ 3

55

Операции на специальных банковских счетах компании

№ 4

66, 67

Займы и кредиты, классифицированные по срокам обращения (краткосрочные и долгосрочные)

№ 5 и № 5а

20-99

Аналитика операций по расходам предприятия

№ 6

60

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

№ 7

71

Расчеты с подотчетниками

№ 8

60, 62, 68, 72

Расчеты с покупателями, с бюджетом, дебиторами, кредиторами

№ 9

79

Отражение операций по внутрихозяйственным расчетам

№ 10

20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97

Журнал учета расходов на основное производство с кредитом соответствующих счетов (операции по ОПР, ОХР, заработная плата персонала, страховые взносы и налоговые отчисления, вспомогательное производство и так далее)

№ 11

40, 41, 43, 45, 46, 62, 90

Отражение информации о готовой продукции, реализации, прямых продажах

№ 12

86

Сведения о целевом финансировании

№ 13

01, 02, 08

Операции с основными фондами, начисление амортизации, взносы в уставный капитал

№ 14

14

Сведения о сельскохозяйственных операциях

№ 15

84, 98, 99

Результаты деятельности (прибыль, убытки, нераспределенная прибыль, убытки)

№ 16

07, 08

Вложения во внеоборотные активы. Оборудование, предназначенное для установки и монтажа

Актуальные образцы форм регистров бухгалтерского учета 2020 можно скачать в статье «Оформляем журнал хозяйственных операций», примеры заполнения бланков смотрите в специальном материале «Как правильно заполнять журнал-ордер».

Как утвердить регистры для работы

С форматами и структурой учетных регистров определились. Теперь обозначим, как утвердить выбранные бланки. Порядок действий зависит от того, какие формы документации решено использовать в работе.

Вариант № 1. Работаем по унифицированным формам.

Учреждениям государственного сектора допустимо прописать в учетной политике, что для работы будут использоваться бланки и унифицированные формы, утвержденные Приказом Минфина № 52н. Прикладывать образцы не обязательно, допустимо только перечислить наименование журналов, применяемых для работы, с указанием их кодов по ОКУД.

Вариант № 2. Применяем собственные регистры.

Если организация применяет самостоятельно разработанные образцы регистров бухучета, то такие документы необходимо перечислить в тексте учетной политики, в соответствующем разделе «Регистры бухучета». Затем оформить каждый из используемых документов в виде приложения к учетной политике.

Даже если регистры будут составлять в электронном виде и подписывать ЭЦП, утвердить образцы необходимо. При проверке контролеры в первую очередь затребуют приказ или распоряжение об утверждении учетных регистров (учетную политику и приложения к ней).

Образец приказа

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/vybiraem-registry-dlya-bukhgalterskogo-ucheta

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.