Расчет отпускных 2016

Содержание

Расчет отпускных

Расчет отпускных 2016

Печатная версияЭлектронная газета

У главбуха прибавится работы — начинается сезон летних отпусков. Надо не только правильно рассчитать отпускные, но и выкроить время для собственного отдыха. Наглядные примеры про расчет отпускных и документы для отдыха главбуха — в статье.

В отпуск идут сразу 10 сотрудников. Один был в командировке, другой получил премию, третий хочет отгулять авансом. Как посчитать отпускные? Мы подготовили примеры, которые помогут разобраться в сложных расчетах.

Перед отпуском сотрудник получил премию за прошлый год

Быстрая подсказка: посчитайте премию пропорционально отработанным дням

Компании включают в расчет отпускных все доходы сотрудника за 12 месяцев, предшествующих отдыху (ст. 139 ТК РФ). В том числе премии за год. Но при учете бонусов есть две особенности.

Во-первых, не важно, когда компания начисляет годовое вознаграждение — в текущем, прошлом году или во время отпуска (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).

Во-вторых, годовая премия полностью входит в расчет отпускных, если сотрудник отработал расчетный период и период премирования. Если в расчетном периоде было исключаемое время, то премию пересчитайте пропорционально отработанным дням (письмо Минтруда России от 15.10.15 № 14–1/В-847).

На цифрах

Сотрудник с 14 июня идет в отпуск на две недели. Расчетный период — с 01.06.15 по 31.05.16, в нем 248 рабочих дней. С 10 по 15 мая работник болел (6 календарных, 4 рабочих дня). Фактически отработал 244 дн. (248 – 4). Зарплата за расчетный период — 400 тыс. руб. Также в феврале 2016 года сотрудник получил годовую премию за 2015 год — 100 тыс. руб.

Шаг 1. Определим заработок для расчета отпускных. В расчете надо учесть премию — 98 387,1 руб. (100 000 руб. : 248 дн. х 244 дн.). Общая сумма доходов — 498 387,1 руб. (400 000 + 98 387,1).

Шаг 2. Число учитываемых дней в полных месяцах — 322,3 дн. (11 мес. х 29,3). В неполных — 23,63 дн. ((31 – 6) : 31 дн. х 29,3). Итого — 345,93 дн. (322,3 + 23,63).

Шаг 3.Средний дневной заработок — 1440,72 руб. (498 387,1 руб. : 345,93 дн.). Отпускные — 20 170,08 руб. (1440,72 руб. х 14 дн.).

В расчетном периоде сотрудник был в командировке и работал по выходным

Быстрая подсказка про расчет отпускных: учтите выходные в командировке, если это выгодно работнику

При расчете отпускных компании исключают дни командировки (п. 5 Положения № 922). Но если работник ездил по делам в выходные, то командировку оплачивают не из среднего заработка, а из двойного оклада (письмо Минтруда России от 25.12.13 № 14-2-337).

По мнению Минтруда, оплату командировки в выходные не надо учитывать для отпускных (письмо от 13.08.15 № 14–1/В-608). С позицией Минтруда можно поспорить.

Средний заработок во время командировки сохраняется за дни работы по графику (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Значит, если работа в командировке пришлась на выходной, то средний заработок не сохраняется. Это оплата работы в выходные. А такие суммы не исключают (п. 5 Положения № 922). Такой расчет будет выгоднее для сотрудника.

Сотрудник ушел в отпуск с 1-го числа

Быстрая подсказка про расчет отпускных: определите отпускные без зарплаты за последний месяц, а потом пересчитайте

Если сотрудник уходит отдыхать с 1 июня, то выдать отпускные надо не позднее 27 мая. А на эту дату зарплата за май еще не известна. При этом в расчетный период входят все 12 месяцев, включая май.

Есть два варианта, как посчитать отпускные. Первый — без зарплаты за май. А в последний день месяца доплатить разницу. Второй вариант — взять предполагаемую зарплату за май. Пересчет потребуется, если сотрудник в конце месяца заболеет, уедет в командировку, возьмет отпуск за свой счет и т. п.

Сотрудница отдыхает после отпуска по уходу за ребенком

Быстрая подсказка про расчет отпускных: посчитайте отпускные из заработка за период до декрета

Сотрудница вправе уйти в ежегодный отпуск сразу после декретного или детского отпуска (ст. 260 ТК РФ). Обычно после отпуска по уходу у мамы нет выплат за последние 12 месяцев, кроме пособий. А декретные и детские исключаются из расчета среднего заработка. Поэтому посчитайте отпускные за период, предшествующий декрету (п. 6 Положения № 922, письмо Минтруда России от 25.11.15 № 14–1/В-972).

На время предыдущего отпуска попали праздничные дни

Быстрая подсказка про расчет отпускных: включите праздники в расчетный период

Компании рассчитывают средний заработок без учета предыдущих отпусков, но есть исключение. Если предыдущий отпуск сотрудника попал на праздники, то их не исключают из отработанных дней. Ведь праздники не входят в дни отпуска и за них компания не сохраняет средний заработок (ст. 120 ТК РФ). Так считает и Минтруд (письмо от 15.04.16 № 14–1/В-351).

В расчетном периоде сотрудник был в отпуске без содержания

Быстрая подсказка про расчет отпускных: исключите из расчетного периода отпуск за свой счет

Отпуск без содержания исключают из расчетного периода (п. 5 Положения № 922). Если на время отдыха за свой счет попали праздники, то их исключают. Праздники входят в число дней отпуска за свой счет. Но если праздники не совпали с отпуском, то учтите их в расчетном периоде как отработанные.

Компания представила отпуск авансом

Быстрая подсказка про расчет отпускныхпосчитайте отпускные с учетом отработанных дней

Сотрудник может пойти в отпуск через полгода после заключения трудового договора. А с согласия работодателя и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Если новичок не отработал шесть месяцев, в расчет включайте фактический период.

Работник перешел на новую должность, а потом компания проиндексировала зарплаты

Быстрая подсказка про расчет отпускных: посчитайте коэффициент индексации из последней зарплаты

Заработок для отпусков проиндексируйте, если компания повышала в расчетном периоде оклады всем работникам (п. 16 Положения № 922).

Если зарплату повышали дважды, то не ясно, как посчитать коэффициент. Например, сотрудник перешел на новую должность, а потом компания всем повысила зарплату. По мнению Минтруда, надо рассчитать два коэффициента (письмо от 12.05.16 № 14–1/В-447).

Внутренний совместитель уходит в отпуск на двух должностях

Быстрая подсказка про расчет отпускных: посчитайте отпускные отдельно — по основной работе и совместительству

Внутренний совместитель имеет право на отпуск сразу на двух ставках (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Но посчитать отпускные надо отдельно, потому что с сотрудником действуют два договора: по основной и дополнительной работе.

Сотрудник уходит в дополнительный учебный отпуск

Быстрая подсказка про расчет отпускных: оплатите все дни отпуска, включая праздники

Дополнительный оплачиваемый отпуск вправе взять студенты, которые учатся заочно и получают образование впервые. Тут есть особенность — оплатить надо все дни, которые выпали на период учебного отпуска, в том числе праздники (п. 14 Положения № 922).

Считаем отпускные в 2016 году

Расчет отпускных 2016

Расчет отпускных прост и сложен одновременно. Парадокс? Нет. Если все «по плану», месяцы отработаны полностью, сотрудник не болел, не получал среднюю заработную плату и тем более организованно не бастовал, то все просто. А вот на этих маленьких «тонкостях» мы потом остановимся чуть подробнее, но немного позже.

Отличия в расчете 2016 года

Расчет отпускных в 2016 году отличается от предыдущего, 2015 года тем, что при исчислении среднедневного заработка мы должны индексировать заработную плату сотрудника (это не законодательная новинка). Это происходит в том случае, если во всей организации поднимали заработную плату, оклады, почасовые ставки.

Если же заработная плата сотруднику была повышена индивидуально, то этот пункт его не касается. Расчет коэффициента индексации прост. Новый оклад сотрудника, делится на предыдущий, и получается коэффициент.
Рассмотрим данную ситуацию на примере. Всеми известный Иванов отправляется в отпуск 15 мая 2016 года.

Идет отдыхать за весь год, на 28 дней, никаких дополнительных отпусков у него не предусмотрено. Оклад у него сейчас 25 000 рублей. А вот до 01 января 2016 его оклад составлял 20 000 рублей. С 01 января заработная плата поднята всем сотрудникам в организации.

Месяцы, заработная плата за которые участвует в расчете – май 2015-апрель 2016. Получается, что за 8 месяцев 2015 года в расчете участвуют 20 000 рублей, а за 4 месяца 2016 – 25 000. И вот 2015 год мы и должны проиндексировать для расчета отпускных Иванову. 25 000/20 000=1,25. Вот такой коэффициент и должны мы применить. Т.е.

получается, что Иванов у нас весь «предотпускной» период получал по 25 000. Вот, собственно, и все.

Изменения в 2016 году, связанные с расчетом и выплатой отпускных

Прочие изменения коснулись следующих двух вещей, и это важно! У нас ведь за все штрафы, пени. Изменений два, и касаются они сроков:1. Теперь, с 2016 года мы платим НДФЛ, исчисленный с отпускных, не в день перечисления, а в последний день месяца перечисления, т.е. срок немного увеличат.

Но, чтобы мы сильно этому не радовались, по НДФЛ нам ввели новую отчетную форму, 6-НДФЛ. Она простая, но оттуда-то налоговики и будут видеть дату удержания НДФЛ, дату выплаты конкретного дохода и дату фактического перечисления налога. Но, в общем-то, для собственно расчета отпускных это не слишком важно.

2.

А вот другое изменение немного добавляет головной боли. Теперь отпускные мы должны перечислить, выдать сотруднику за 3 дня до его ухода в отпуск. И если, как в примере с Ивановым сотрудник отправляется в отпуск 15 мая 2016 – все хорошо. Заработная плата за апрель у нас уже рассчитана и даже выплачена, налоги все заплачены.

А вот, если вдруг Иванов решит пойти в отпуск 01 июня… 28 мая мы должны ему выплатить отпускные. И, как ни странно, в расчете отпускных должна участвовать заработная плата за май, которая, конечно же, еще не рассчитана.

Запросите промежуточный табель учета рабочего времени на Иванова, исчислите «майскую заработную плату» по 28 число, предположите, что ничего сверхординарного за 3 дня (Иванов не заболеет, не отправится в командировку и т.д.) не случится, и примите в майский расчет, то, что получилось.

А по фактическому исчислению заработной платы и сдаче табеля за весь месяц откорректируйте бухгалтерской справкой с указанием, естественно, причины, эти «предположенные дни» по фактическому начислению. В большинстве случаев и пересчитывать-то ничего не придется.

Примеры расчета отпускных

Ну, а теперь посчитаем отпускные в нескольких вариантах, чтобы все «уложилось». Прежде всего, вспомним кратко теорию. Отпускные определяются, исходя из среднего дневного заработка работника за предшествующие 12 месяцев. Бывает, однако, так, что не отработавший полный год сотрудник желает пойти в отпуск. Он имеет на это право после шестимесячной работы.

Тогда, просто будем делать расчет за тот период, который у нас есть. Далее, при расчете, в любом случае мы будем использовать коэффициент среднемесячного количества дней. В 2016 году он составляет 29,3 и не менялся он, начиная со 2 апреля 2014 года (до указанной даты он составлял 29,4). Он нужен для определения среднего дневного заработка.

Определив его, мы умножим получившееся значение на количество дней отпуска, на которое наш сотрудник отправляется в отпуск. При этом помним, что из гарантированных всем 28 дней хотя бы 14 дней у сотрудника должны быть непрерывными. Конечно, это «забота» кадровиков, но контроль в данном случае не помешает.

В общем, теперь берем трех сотрудников одной организации, обычных в примерах Иванова, Петрова и Сидорова с разными периодами и случаями жизненными и считаем для них отпускные.

Месяц/сотрудникИвановПетровСидоров
НачисленоКол-во днейНачисленоКол-во днейНачисленоКол-во дней
Май 20152000018
Июнь 20152000021
Июль 20152000023
Август 20152000021
Сентябрь 20152000022
Октябрь 201520000222000022909010
Ноябрь 2015200002020000202000020
Декабрь 2015200002320000232000023
Январь 2016250001525000152500015
Февраль 2016250002025000201875015
35005 дней — больничный
Март 2016250002125000212500021
Апрель 2016250002125000212500021
Примечание по условиямОтправляется в отпуск с 15 мая 2016 на 28 днейОтправляется в отпуск 15 мая 2016 на 14 днейОтправляется в отпуск 15 мая 2016 на 14 дней

Как видим, все сотрудники (это мы сделали для простоты) имеют одинаковые начисления, к тому же с 01 января 2016 года всем сотрудникам подняли заработную плату. Только вот Петров приступил к работе с 01 октября, а Сидоров – 19 октября (у него в октябре отработано только 10 дней). К тому же в феврале 2016 года Сидоров болел.

Расчет отпуска Иванова

Итак, делаем расчет Иванову. Во-первых, вспоминаем про индексацию. Рассчитываем индекс увеличения заработной платы. Он составляется 25000:20000=1,25. Этот коэффициент применяем к заработку Иванова за май-декабрь 2015 года. Убеждаемся, что Иванов отработал все месяца полностью, не болел.

Таким образом, мы получаем, что заработок Иванова, принимаемый к расчету, составляет 300 000 рублей (8*20 000*1,25+4*25 000). Теперь определяем его среднедневной заработок: 300 000 :12 :29,3= 853,24. Определяем отпускные 853,24*28= 23 890,72.

Не забываем, что необходимо провести исчисление НДФЛ, начислить взносы в фонды.

Расчет отпуска Петрова

Теперь делаем расчет Петрову. Обращаем сразу внимание на то, что он-то работал неполный год, с 01 октября. Таким образом, он отработал 7 месяцев. Что изменится? Конечно, количество месяцев, которые мы будем принимать к расчету его среднего дневного заработка. Индексации он тоже подлежит.

Считаем его заработок, принимаемый к расчету: 3*20 000*1,25+4*25 000 = 175 000. Определяем средний дневной заработок и помним, что он у нас работал полностью 7 месяцев: 175 000 : 7: 29,3 = 853,24. Собственно, и не удивительно, что он получился такой же, как и у Иванова.

Только отправляется он у нас в отпуск на 14 дней, соответственно, его отпускные составят 853,24*14= 11945,36.

Расчет отпуска Сидорова

Теперь возьмемся за Сидорова. Во-первых, Сидоров у нас в октябре 2017 года отработал не полный месяц, он приступил к работе 19 октября. Таким образом, он отработал 10 рабочих дней, а календарных дней у него получилось 13. Поэтому при расчете его среднего дневного заработка мы будем использовать измененный коэффициент количества рабочих дней в месяце.

Рассчитываем этот измененный коэффициент. Для этого количество среднее количество рабочих дней в месяце делим на фактическое количество календарных дней в октябре 2015 года (31) и умножаем на отработанное Сидоровым количество календарных дней. Мы уже знаем, что это 13. Итак, 29,3 : 31 * 13 = 12,29 (округление делаем по правилам).

А еще в феврале 2016 года Сидоров болел, с 15 по 19 февраля. При этом мы помним, что компенсационные выплаты, выплаты социального характера в расчет среднего дневного заработка не принимаются. Равно, как и не принимаются дни отпуска, если они имели место быть в периоде, который мы используем для исчисления среднего дневного заработка.

После этого отступления, вернемся в Сидорову. Получается, что в феврале он отработал 29 (2016 год – високосный) – 5 (календарные дни больничного)=24 дня. Поэтому для определение количества календарных дней для Сидорова в феврале (ведь месяц отработан не полностью) делаем расчет 29,3 : 29 * 24 = 24,25.

Теперь все готово, делаем расчет по Сидорову, не забывая, что он также подлежит индексации. Для того, чтобы не запутаться в расчетах, составим по Сидорову отдельную табличку:

МесяцКоличество календарных дней к расчетузаработокКоэффициент индексацииПринимаемый к расчету заработок
Октябрь 201512,299 0901,2511 362,5
Ноябрь 201529,320 0001,2525 000
Декабрь 201529,320 0001,2525 000
Январь 201629,325 000125 000
Февраль 201624,2518 750118 750
Март 201629,325 000125 000
Апрель 201629,325 000125 000
Итого183,04155 112,5

Таким образом, средний дневной заработок Сидорова получается: 155 112,5 : 183,04 = 847,42.

Как видим, из-за не полностью отработанного месяца, а также больничного листа, у Сидорова средний дневной заработок отличается от Иванова и Петрова. Отпускные у Сидорова за 14 дней будут: 847,42 *14 = 11 863,88.

Как мы видим, они несколько меньше, чем у Иванова, отправляющегося на те же 14 дней, но не болевшего и отработавшего полный месяц в феврале.

В общем, с основными наиболее часто встречающимися примерами мы познакомились. Расчет не слишком сложен, просто требует внимательности и аккуратности. Не забывайте, что при расчете мы используем только фактически отработанные календарные дни и фактически исчисленную за отработанные дни заработную плату. И не забывайте про сроки и исчисление налогов и взносов в фонды!

Источник: https://nebopro.ru/blog/schitaem-otpusknye-v-2016-godu/

Компенсация за неиспользованный отпуск — 2019

Расчет отпускных 2016

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

    Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Расчет отпускных в 2016 году: онлайн калькулятор и примеры

Расчет отпускных 2016

По закону каждый работодатель обязан ежегодно предоставлять сотруднику, работающему по официальному трудовому договору, оплачиваемый 28-дневный отпуск. Расчет отпускных в 2016 году – вопрос, который касается каждого бухгалтера-расчетчика.

Положение №922 от 24.12.2007 года, утвержденное Российским Правительством, – основной документ, на который должна опираться бухгалтерия, производя начисление отпускных, в том числе и в 2016 году.

Существует три основных случая, в которых необходимо рассчитать отпускные:

  1. Сотрудник проработал год и идет в отпуск;
  2. Сотрудник работает на предприятии меньше года и собирается уйти в отпуск;
  3. Сотрудник увольняется и требуется начислить и выплатить компенсацию за отпуск, который не был использован.

В первую очередь во всех трех случаях определяется период, за который полагается отпуск, — расчетный, и совокупный заработок работника за это время.

В составе совокупного заработка (СЗ) учитываются:

  • Зарплата;
  • Надбавки;
  • Премии;
  • Доплаты;
  • Прибавки по выслуге лет;
  • Выплаты за особые условия труда.

В него не включаются:

  • Возмещение расходов на питание;
  • Матпомощь;
  • Суммы, выплаченные по листам нетрудоспособности;
  • Командировочные.

При условии целиком отработанного расчетного периода

Прежде всего считаем усредненный дневной заработок. Формула для определения СДЗ выглядит так:

Формула расчета отпускных будет следующей:

Пример расчета

Иванов за год заработал 300 тысяч рублей(СЗ).

Считаем среднемесячный заработок(СМЗ): 300000/12 = 25000 руб.

Считаем среднедневной заработок(СДЗ): 25000/29,4 = 850,34 руб.

Размер отпускных, если работник идет в отпуск на 28 дней: 850,34 * 28 = 23809,52 2 руб.

Не полная отработка работником расчетного периода

Это наиболее распространенная ситуация в практике бухгалтера, так как работники чаще всего пользуются правом пойти в отпуск, проработав на предприятии полгода и более. Последовательность начисления отпускных в 2016 при неполном расчетном промежутке:

  1. Подсчитать общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,4 * Число целых месяцев
  2. Вычислить количество дней в месяцах, отработанных не целиком: 29,4 : общее число дней в нецелом календарном месяце * число дней, отработанных в нецелом месяце
  3. Сложив суммы, рассчитанные в двух предыдущих пунктах, получается суммарное число дней выработки, необходимое для подсчета заработка, среднего за день.
  4. Подсчитать среднедневной заработок, разделив совокупный размер выплат в расчетном периоде на суммарное число дней выработки (3 пункт).

Определение компенсации за неиспользованный отпуск

Увольняясь, сотрудник, помимо расчета (не выплаченной зарплаты), получает еще денежное возмещение за не использованный отпуск. Определить компенсацию за не использованные дни отпуска в 2016 году можно, используя калькулятор расчета отпускных, тот же, что и при условии, если работник не целиком отработал расчетный период.

Видоизменяется только заключительный пункт: средний заработок за день требуется умножить на число дней не использованного работником отпуска.

Если сотрудник увольняется в середине года, то величина дней отпуска считается в прямой пропорции к отработанному периоду времени. За каждый полный календарный месяц работы причитается 2,33 отпускных дней.

Чтобы узнать количество полагающихся дней отпуска для компенсации, применяется формула: количество отработанных полных месяцев * 2,33 При этом есть особенность, что если работник увольняется во второй половине месяца (позднее 15 числа), то этот месяц считается как полный, а если раньше 15 числа – не учитывается.

Особенности учета премий в подсчете отпускных

Чтобы вычислить средний заработок, необходимо включить в него все премии, полученные им в расчетный период. Берутся в расчет только премии, которые предустановленны положением об оплате труда предприятия.

Если премия была начислена в периоде, за который берется отпуск, она обязательно должна войти в суммарный заработок за этот период, даже если премия выдана по результатам другого временного рабочего отрезка.

Годовая итоговая премия включаются в состав суммарного заработка независимо от месяца ее начисления и выплаты. То есть, если премия за год начислена сотруднику уже после подсчета отпускных, бухгалтеру необходимо пересмотреть расчет и пересчитать отпускные этому работнику.

Пример. В июне 2016 года работник написал заявление на предоставление основного отпуска. В июне же ему начислили и выплатили премию за 2 квартал. Расчетный период — с 01.06. 2015 года по 31.05.2016 года включительно. То есть эта премиальная выплата при подсчете общей суммы не учитывается.

Какие дни включаются и не включаются при расчете отпускных

В идеальной ситуации сумма отпускных должна практически равняться заработной плате за месяц. Но часто выходит меньше, так как не все дни учитываются при расчете. Например, не учитываются дни болезни сотрудника, подтвержденные листами нетрудоспособности, – за эти дни выплаты производятся не работодателем, а Фондом социального страхования.

Дни официальных государственных праздников не исключаются при начислении отпускных. Никак не влияет на калькулятор отпускных начислений и рабочий график. При любом графике работы сотрудник по Трудовому законодательству имеет право на отпуск.

Не предоставление более двух лет работнику оплачиваемого отпуска – грубое административное нарушение трудовых нормативов, даже если работник согласен на подобные условия.

Подсчет отпускных – это несколько несложных вычислений, разобравшись в которых, каждый работник сможет самостоятельно прикинуть причитающуюся ему сумму.

Источник: https://2016.life/%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BD%D1%8B%D1%85

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.