Первичные документы хозяйственных операций

Содержание

Документирование хозяйственных операций организации

Первичные документы хозяйственных операций

Документирование хозяйственных операций — процесс первичной регистрации свершившихся фактов деятельности организации и начальный этап ведения бухгалтерского учета. В переводе с латинского «документ» означает: доказательство, свидетельство.

Любая хозяйственная операция оформляется документом — письменным свидетельством, подтверждающим ее совершение и делающую ее юридически законной и обоснованной.

Благодаря составленному документу фиксируется дата, время, место хозоперации, учтенный факт деятельности и ответственные за него лица.

Как ведется документирование хозяйственных операций организации

Первичным бухгалтерским документов является любой носитель информации, при помощи которого зарегистрирована хозяйственная операция.

По установленным требованиям документ оформляется во время совершения операции или сразу после него: дата документа не может быть хронологически раньше момента фактического совершения факта хозяйственной жизни.

Документирование — это неотъемлемая часть бухгалтерского учета, где любые записи осуществляются только на основании правильно составленных и подписанных первичных документов.

Для документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета используют как типовые формы Госкомстата, отраслевые ведомственные бланки, так и самостоятельно разработанные формы, утвержденные приказом по учетной политике предприятия. Важное требование — первичные документы должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.:

  • наименование и дата составления первичного документа;
  • название организации, которая составила бланк;
  • описание хозяйственной операции, ее краткое содержание;
  • количественные и денежно-суммовые измерители операции;
  • должности лиц, совершивших операцию, несущих ответственность за ее оформление, их подписи с обязательной расшифровкой.

Кроме обязательных реквизитов разрешено дополнять первичные документы дополнительными параметрами, поясняющими факт хозяйственной деятельности.

Бланки документов составляются на бумаге, при этом чаще всего для их оформления используются программные средства. При электронном составлении документа, одновременно подготавливается и его бумажная копия для подписания. Машинные носители информации должны обеспечивать возможность распечатки бланков в любой момент времени.

Бухгалтерские документы заполняются разборчиво и аккуратно, денежные суммы прописывают всегда цифрами и прописью во избежание ошибок. Зачастую на распечатанном документе не запрещено дописывать от руки какие-либо показатели, т. к.

в любом случае документ заверяется подписями ответственных за его составление лиц, круг которых утверждается руководителем по предварительному согласованию с главным бухгалтером.

Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете в России, составление бухгалтерских регистров и отчетности происходит на русском языке. При иностранном участии в корпорациях допустимо оформлять документацию и на иностранном языке, но в этом случае на документе обязательно должен присутствовать подстрочный перевод на русский.

Исправления в кассовые и банковские документы вносить не разрешено. В остальные бухгалтерские документы допустимо вносить поправки при наличии надписи, подтверждающей исправление. Неверную запись перечеркивают, сверху записывают верное значение и подтверждают исправление подписью лица, ответственного за оформление операции.

Документооборот и хранение документов в компании

Процесс движения документов через все инстанции от момента их выписки до передачи на хранение в архив называется документооборотом. В организации должен быть разработан график документооборота, позволяющий отслеживать хронологическое движение документов.

График разрабатывается и контролируется главным бухгалтером, утверждается директором компании. Как правило он выглядит в виде схемы, таблицы или списка отделов с указанием сроков прохождения документов через них.

Каждому участнику документооборота вручается выписка из графика и перечисляются документы, относящиеся к его зоне ответственности.

Все поступившие документы в компанию тщательно проверяются на наличие:

  • обязательных реквизитов (по закону № 402-ФЗ);
  • читаемости и четкости заполнения;
  • подписей ответственных сотрудников;
  • правильности арифметических подсчетов;
  • законности совершенной операции.

Впоследствии все документы подвергаются бухгалтерской обработке, включающей в себя:

  • таксировку: по каждому бланку должна быть указана денежная оценка совершенной операции;
  • группировку: бланки группируются по участкам учета, однородные документы подбираются с целью внесения записей общим итогом;
  • разметку: проставляются счета и их корреспонденции по каждой операции для отражения на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета.

Источник: https://spmag.ru/articles/dokumentirovanie-hozyaystvennyh-operaciy-organizacii

Что такое первичные документы в бухгалтерском учете — виды и перечень «первички»

Первичные документы хозяйственных операций

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Первичные документы бухгалтерского отчета – важнейшее звено в документообороте любой компании. Без них не получится не только правильно посчитать все приходы-расходы и поступления, но и правильно посчитать (а тем более – подтвердить налоговой) отчисления в налоговую инспекцию. Какой бывает «первичка» и какие требования к ней предъявляются? Давайте разбираться.

Необходимо разобраться, что вообще понимают под этим определением. Итак, первичные документы бухгалтерского учёта – это подтверждение проведенных хозяйственных сделок на предприятии, принесших какой-либо экономический эффект. Это подтверждающий документ – например, какая-нибудь накладная.

Эти документы важны не только для учета в сфере бухгалтерии. Они необходимы для соблюдения налогового законодательства и подтверждения всех проводимых операций. С помощью первичных документов можно определить объем обязательств компании перед государством. Налоговая будет требовать эти справки, чтобы проверить правильность подсчетов.

Первичные документы должны оформляться непосредственно в момент проведения операции, либо же сразу после ее окончания. Но последнее – только в том случае, если нет возможности заниматься оформлением документов в процессе.

И стоит помнить, что такие оттягивания очень не рекомендуются и позволяются только в исключительных ситуациях.

Что такое «первичка»

Таким типом документов называются те, которые подтверждают уже осуществленные действия хозяйственного характера. Например, покупку нового токарного станка. Без первичной документации, способной подтвердить то или иное действие, невозможно занести расход/доход или поступление чего-либо в книгу учета.

Первичные документы могут быть и электронными, и бумажными – разницы нет. Единственная особенность такого электронного документооборота: для подтверждения необходима электронная подпись.

Впрочем, некоторые предприятия могут ограничивать использование цифровых возможностей.

По условию договора или в некоторых случаях, регулируемых законом, можно требовать предоставления только бумажной «первички».

В первичном документе бухгалтерского учета обязательно должна быть вся необходимая информация для учета хозяйственной деятельности. В противном случае могут возникнуть проблемы, связанные с налоговой. Если не получится подтвердить какой-либо расход или доход – сумма вычетов может увеличиться.

Такой документ – доказательство того факта, что в хозяйстве организации было совершено какое-либо действие, повлиявшее на экономическое состояние.

Перечень документов бухгалтерского учета

Интересно, что законодательством не регламентируются конкретные документы, поэтому можно выбирать из множества приемлемых вариантов. Это позволит отрегулировать удобство ведения отчетности. Но какая «первичка» вообще бывает?

  1. Договор. Содержит конкретные условия хозяйственной сделки. В нем перечислены все финансовые нюансы и ответственность всех задействованных сторон за выполнение.
  2. Товарная накладная. Перечисление всех оказанных услуг или передаваемых товаров. Сохраняется у каждого участника сделки – нужно будет сделать копии.
  3. Акт приема-передачи. Подтверждает, что услуга была выполнена в полном объеме, а ее качество удовлетворяет оговоренному. Этот акт подтверждает прием выполненной работы и, соответственно, полное одобрение заказчика.
  4. Акт приема-передачи № ОС-1. В отличие от предыдущего документа, используется в фиксации мероприятий с вводом-выводом основных средств.
  5. Счет. Подтверждение готовности оплатить товар или услугу. В счете могут быть перечислены дополнительные условия и прайс на предоставляемые услуги. Также этот документ позволяет вернуть деньги.
  6. Расчетная ведомость. Используется при решении хозяйственных задач, связанных с персоналом. То есть в этих ведомостях учитываются все ситуации по оплате труда. В расчетную ведомость необходимо включать не только, собственно, зарплату. Но и все премии, сверхурочные, стимулирующие и прочие денежные «вливания» в работника.
  7. Кассовые документы. Необходимы для учета финансовых сделок по реализации товара или услуги. В эту категорию входит не только кассовая книга, но и ордеры прихода-расхода.

Естественно, все эти документы оформляются по-разному в зависимости от установленных правил и порядков. Основные правила определены, и их необходимо придерживаться при создании первички.

Классификация документов «первички»

Существует несколько способов разделения бухгалтерской документации по категориям. Это заметно упрощает определение и непосредственно документооборот Группировка происходит по определенным принципам и особенностям.

Итак, первичные документы подразделяются:

  1. По назначению. Выделяются распорядительные – доверенности и платежные поручения; исполнительные/оправдательные – платежные ведомости и акты выполненных работ; документы бухгалтерского оформления – ведомости, расчеты и справки; комбинированные – кассовые ордеры, авансовые отчеты и требования; и бланки строгой отчетности – абонементы, квитанционные книжки и так далее.
  2. По объему содержания данных. Включены собственно первичные документы – кассовые ордеры и чеки; и сводные первичные документы – кассовые отчеты за определенный период и ведомости.
  3. По способу отражения хозяйственных операций. Выделяются разовые – кассовые отчеты; и накопительные – ведомости и лимитно-заборные карты.
  4. По месту составления. Разделены на внутренние (все, оформляемые организацией) и внешние (полученные от поставщиков, аутсорсеров и так далее).

Эта исчерпывающая классификация отражает практически все первичные документы, с которыми может столкнуться бухгалтерия при оформлении отчетности.

Учетные регистры для первички

Каждый поступивший в бухгалтерию первичный документ должен быть поставлен на учет. Поэтому существуют специальные учетные регистры. Это специальные счетные таблицы, сделанные по определенной форме. Они необходимы, чтобы собрать информацию о хозяйственных операциях на счетах и не запутаться в куче справок, накладных и так далее.

Учетные регистры бывают разные. Как правило, их подразделяют на следующие категории:

  1. По назначению. Сюда входят хронологические (записываются документы по мере их появления), систематические (первичка записывается с учетом ее группировочных признаков). Комбинация этих двух типов называется синхронистическими регистрами – в идеале именно их и должна делать бухгалтерия.
  2. По обобщению данных. В эту категорию попадают интегрированные (от частного к общему) и дифференцированные (от общего к частному) регистры.
  3. По внешнему виду. Все очень просто – разделяются по физической форме регистра. Он может быть в виде карточки, книжки, электронного носителя и так далее.

Правильное ведение учетных регистров заметно упростит задачу и предохранит от множества проблем.

Требования к первичной документации

Поскольку первичка является важной частью бухгалтерского документооборота, необходимо внимательнейшим образом относиться к ее ведению и заполнению. Существуют определенные требования, нормы и стандарты, которых придется придерживаться.

Что должно быть в первичке

Первичные бухгалтерские документы должны создаваться по определенным стандартам, чтобы налоговая без проблем приняла их, и в дальнейшем ни у кого не возникало проблем. Поэтому в первичке обязательно нужно указать следующую информацию:

  1. Название конкретного документа.
  2. Дата составления.
  3. Название субъекта, который (или от имени которого) проводится то или иное действие.
  4. В чем суть хозяйственной операции.
  5. Измерители хозяйственной операции. Бывают денежные либо натуральные. Если натуральные – надо указать, чем измеряется.
  6. Лица, ответственные за правильное проведение операции и подготовку документов по ней. Обязательно указывать должности.
  7. Подписи фигурантов, их ФИО и другой информации, которая поможет идентифицировать их.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/pervichnye-dokumenty-buhgalterskogo-ucheta-vidy-klassifikatsiya-trebovaniya

Первичные документы бухгалтерского учета

Первичные документы хозяйственных операций

Все предприятия, которых законодательство обязало вести бухгалтерский учет, должны оформлять каждую хозяйственную операцию соответствующим первичным документом.

Что такое хозяйственная операция? Это какое-либо событие из жизни предприятия, которое оказывает влияние на структуру его активов и/или движение денежных средств.

Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы первичные документы оформлялись в момент совершения хозяйственной операции. Если же выполнять действие и тут же его документировать не представляется возможным, то закон разрешает оформить «первичку» сразу же после его окончания.

Первичные документы могут быть как бумажными, так и электронными, последние должны быть заверены соответствующими электронными подписями. Однако если наличие бумажного первичного документа требуется по условиям договора или законодательно, то хозяйствующий субъект по требованию контрагента обязан будет изготовить бумажные копии соответствующих электронных документов.

 Обязательные реквизиты первичного документа

Основной бухгалтерский закон предъявляет четкие требования к оформлению любого первичного документа, составляемого субъектами предпринимательства.

В обязательном порядке первичный документ должен содержать:

  • непосредственно название документа;
  • дата, когда документ был составлен;
  • название субъекта хозяйствования, от имени которого совершается операция;
  • суть хозяйственной операции;
  • натуральные (с указанием единицы измерения) и/или денежные измерители хозяйственной операции;
  • указание должности лиц, совершивших хозяйственную операцию, ответственных за ее правильность и за верное оформление документов;
  • подписи таких лиц с указанием их фамилий и другой личной информации, которая поможет их идентифицировать.

 Собственные или унифицированные формы первичной документации?

Новый федеральный закон N 402-ФЗ, который вступил в силу с 01.01.2013 года, разрешает хозяйствующим субъектам самостоятельно устанавливать формы первичных документов. Они должны быть поданы на утверждение руководителю предприятия лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета предприятия.

Правда, Министерство финансов РФ в тексте Информации N ПЗ-10/2012 отмечает, что унифицированные формы, применение которых уполномоченные органы устанавливают на основании других федеральных законов или в соответствии с ними, остаются обязательными к использованию при совершении конкретных хозяйственных операций.

Например, Банк России утвердил в соответствующем положении обязательное использование стандартных бланков кассовых документов. Однако разрабатывать собственные формы первичных документов не каждому под силу. Это потребует времени и усилий, к тому же их составитель должен обладать соответствующей квалификацией.

А потому можно по-прежнему пользоваться типовыми бланками, которые разработал Госкомстат РФ. Но не забудьте утвердить соответствующие формы приказом по предприятию за подписью директора.

 Первичные документы разных областей бухгалтерского учета

Мы приведем лишь основные первичные документы, с которыми сталкивается любое предприятие в процессе работы. Однако существует еще множество специальных форм, использующихся в соответствующих ситуациях и отраслях. К примеру, утвержден ряд форм для сельскохозяйственных, торговых, добывающих, транспортных и других предприятий.

К специфическим операциям можно отнести списание естественной убыли, ответственное хранение, лизинг и многое другое.

Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)

Основные средства — это такие материальные активы, которые служат более 1 года и переносят свою стоимость на готовый продукт частями.

Для их учета Госкомстат РФ предусмотрел специальные типовые формы:

— при постановке объекта основных средств на учет заполняется форма № ОС-1 и заводится инвентарная карточка по форме № ОС-6;

— перемещение объектов ОС сопровождается оформлением акта приема-передачи или же просто отмечается в инвентарной карточке;

— при списании объекта ОС заполняют форму № ОС-4;

— для учета объектов НМА предусмотрена специальная форма № НМА-1.

— для инвентаризации разработаны формы № ИНВ-1 и № ИНВ-1а (инвентаризационная опись), № ИНВ-18 (сличительная ведомость), № ИНВ-22 (приказ) и № ИНВ-26 (ведомость результатов).

Учет запасов и готовой продукции

Эта область бухгалтерского учета фиксирует движение всех активов, срок службы которых составляет менее 12 месяцев. Это сырье, материалы, запчасти, офисные «расходники», упаковка, и т.д., а также готовая продукция. Такой учет еще называют складским.

Здесь применяют следующие формы:

  • приходная накладная;
  • все материалы и товары группируются по определенным признакам, а на каждую группу заводится карточка учета материалов по форме № М–17;
  • для списания материалов используют требование-накладную по установленной форме № М–11, а товары списываются при продаже;
  • движение по складу оформляется в виде материального отчета, а в магазинах и торговых предприятиях — товарного отчета № ТОРГ-29.

Кроме того, законодательством предусмотрено периодическое проведение инвентаризаций таких активов, для этого используются следующие документы:

  • инвентаризационная опись (№ ИНВ-3);
  • приказ о проведении инвентаризации (№ ИНВ-22);
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации (№ ИНВ-19);
  • ведомость учета результатов инвентаризации (№ ИНВ-26).

Расчеты с покупателями

Для осуществления взаимодействия с покупателями оформляют следующий пакет документов:

  • счет-фактура;
  • товарная или расходная накладная — форма Торг 12;
  • акт приема-передачи работ или услуг;
  • транспортная накладная — форма 1-Т;
  • кроме того, периодически проводят инвентаризацию взаиморасчетов с покупателями, где применяется акт инвентаризации расчетов — форма ИНВ-17.

Учет денежных средств в кассе и на расчетном счете

Следует помнить, что исправления в любых кассовых документах недопустимы. Документ, в котором содержатся исправления, считается недействительным.

Основные кассовые первичные документы это:

  • приходный кассовый ордер (№ КО-1);
  • расходный кассовый ордер (№ КО-2) ;
  • кассовая книга (№ КО-4);
  • книга учета принятых и выданных денежных средств (№ КО-5);
  • журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (№ КО-3);
  • авансовый отчет (№ АО-1);
  • акт инвентаризации денежных средств (№ ИНВ-15).

Для учета операций на банковских счетах предприятия используют платежное поручение и банковские выписки.

Учет заработной платы

В работе с заработной платой наемных работников в обязательном порядке оформляются следующие документы:

  • платежная ведомость (№ Т-53);
  • расчетная ведомость (№ Т-51);
  • расчетно-платежная ведомость (№Т-49);
  • расчетный листок;
  • справка о доходах (№ 2-НДФЛ).

Во всех первичных документах, кроме кассовых, Закон о бухгалтерском учете разрешает делать исправления. Рядом с таким исправлением должны быть указаны фамилия и должность ответственного лица, а также дата корректировки.

Впрочем, чистые, правильно заполненные, упорядоченные и заархивированные документы нередко служат и руководству предприятия, особенно это важно в ситуациях с судебными тяжбами. А потому работать с «первичкой» необходимо аккуратно и внимательно.

Ниже приведем примеры самых популярных документов

Источник: https://blog.ksio.ru/prochee/pervichnye-dokumenty-buxgalterskogo-ucheta

Бухгалтерский учет хозяйственных операций для формирования отчетности предприятия

Первичные документы хозяйственных операций

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Значение хозяйственной операции в бухгалтерском учете и порядок ее фиксации

В ходе производственной деятельности любая организация совершает ряд определенных процедур, называемых хозяйственными операциями. Для их отражения используются специальные счета. Хозяйственная операция в бухгалтерском учете воздействует на финансовое состояние предприятия.

Определение хоз операций

Хозяйственная операция (ХО) представляет собой процедуру преобразования параметров собственности, места ее нахождения, ресурсов по возникновению имущества.

Кроме того, ХО участвуют в формировании собственного, резервного и заемного капиталов компании, влияют на бюджет фирмы. Любая ХО должна быть оформлена в бухгалтерии соответствующей проводкой. Для обоснования потребуется документация, доказывающая ее необходимость.

ХО влечет за собой преобразование каких-либо параметров, например, в сторону увеличения или уменьшения могут измениться размеры собственности, капитала. Преобразования капитала в конечном итоге приводит к корректировкам актива и пассива.

Суть хозяйственной операции

ХО могут отражать изменения в активе и пассиве баланса одновременно либо по отдельности в каждом из них.

Каждая ХО для первоначальной фиксации изменений должна быть зарегистрирована в электронном либо бумажном виде.

Во время регистрации операций необходимо придерживаться очередности их возникновения и фиксировать события согласно этой очередности. Благодаря такой методике бухгалтеру предоставляется возможность:

  • ведения постоянного и полного учета всей собственности фирмы
  • подтверждения каждой оформленной проводки соответствующей документацией
  • применения данных бухучета для текущих контрольных мероприятий за работой фирмы и для целей оперативного управления

Также первичный учет поддерживает финансовый порядок на предприятии, ведь эти сведения используются для контроля над законностью проводимых операций и их рациональностью.

Распознание разновидностей операций

В системе бухучета выделяется 4 типа ХО, характеризующихся своим воздействием на актив и пассив:

  • А – актив баланса
  • П – пассив баланса
  • Од – оборот по дебету
  • Ок – оборот по кредиту
  • сч. – счет

1 тип представлен проводками, отражающими уменьшение актива баланса (одна статья уменьшается в связи с преобразованиями другой). К примеру, если на склад привезли товар, деньги переведены в кассу с расчетного счета. Эти операции характеризуются преобразованием структуры объектов собственности и сохранением баланса:

А + Од сч.1 – Ок сч.2 = П

2 тип характеризуется проводками, касающимися пассива. К примеру, полученная прибыль была направлена на увеличение резервного капитала. Итогом ХО в бухучете будет корректировка источников финансирования и обязательств фирмы, то есть итоговые показатели останутся неизменными:

П + Окт сч.1 – Одт сч.2 =А

3 тип проводок отражает параллельное увеличение обязательств и стоимости объектов собственности, что обусловлено переменами в итоговых показателях. В качестве примера выступает приобретение основных средств, оформление кредитного займа:

А + Одт сч.1 = П + Окт сч.2

4 тип представлен ХО, способствующими уменьшению итоговых показателей за счет проводок, отражающих понижение показателя собственного капитала либо обязательств предприятия из-за понижения доли активов:

А – Одт сч.1 = П – Окт сч.2

Также ХО можно классифицировать по их сущности. По данному критерию выделяется 3 их разновидности:

  • операции с денежными средствами (денежные)
  • перемещение товарно-материальных ценностей (материальные)
  • расчетные операции с контрагентами (расчетные)

Первичная бухгалтерская документация классифицируется по такому же методу.

о хозяйственных операциях в бухучете:

Табличный классификатор операций в бухучете

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете можно классифицировать следующим образом (таблица 1).

Влияние на итоговые показателиКорреспонденция по ДтКорреспонденция по Кт
Преобразование активаАктивАктив
Преобразование пассиваПассивПассив
Увеличение актива и пассиваАктивПассив
Уменьшение актива и пассиваПассивАктив

Что делать с хоз операциями в бухучете:

Принципы их фиксации в бухучете

Все ХО должны фиксироваться в соответствии со временем их совершения и денежной оценкой. Момент совершения операции показывает:

  • перераспределение права владения неким товаром, работой, услугой
  • осуществление расчетов
  • оформление кредитных займов и прочее

Каждая ХО отображается в бухучете двойной записью, так как оказывает параллельное воздействие на актив и пассив баланса. Корреспонденцию счетов представляет зависимость дебета и кредита. Дт показывает объемы имущества предприятия, а Кт – источники его формирования. Создание необходимых проводок осуществляется при проведении ХО.

Каждый счет имеет свой номер. Метод двойной записи обуславливает равнозначность изменений по дебету и кредиту и помогает определить характер проводки. Если выявилось различное значение актива и пассива, то в бухучете присутствует погрешность.

Образцы проводок по хозяйственным операциям

В качестве примеров можно рассмотреть следующие проводки:

  1. В результате сделки по отгрузке товара на счет ОАО «Радиф» поступила сумма в размере 7 600 рублей. Данная операция отображается проводкой: Дт 51-Кт 62, сумма ХО – 7 600 рублей. Итоговые показатели баланса останутся без изменений, при этом значение расчетного счета возрастет на 7 600 рублей, на эту же сумму уменьшится счет «Расчеты с покупателями».
  2. На складское хранение в ОАО «Радиф» было отгружено сырье на сумму 3 800 рублей. Данная операция вызвала корректировку итоговых показателей баланса следующей проводкой: Дт 41-Кт 60, сумма – 3 800 рублей.
  3. Если по итогам производственной деятельности фирма получила прибыль и руководству нужно определить проценты на сумму 15 600 рублей, то ХО будет зафиксирована проводкой: Дт 84-Кт 75, сумма 15 600 рублей. Изменения коснутся пассива, а итоговые значения останутся прежними.
  4. ОАО «Радиф» рассчиталось с поставщиком за сырье, сумма сделки 5 400 рублей. Создается проводка: Дт 60-Кт 51, сумма 5 400 рублей.

Регистрация хозяйственной операции

Для фиксации ХО на предприятиях всех форм собственности и с любыми объемами производства используются специальные журналы. В них регистрируется каждая операция, осуществляемая фирмой. В журнале обязательно фиксируются следующие данные:

  • номер ХО
  • момент ее осуществления
  • сведения из первичной документации о ХО
  • описание операции
  • проводка в бухучете
  • ее денежное выражение

Некоторые моменты регистрации в различных организациях могут отличаться, но основной принцип неизменен:

  • каждая последующая регистрация ХО осуществляется с новой строчки
  • указывается номер операции по порядку, дата ее совершения и описание
  • отображаются номера корреспондирующих счетов и сумма операции
  • обозначается номер удостоверяющего документа

К заполнению журнала бухгалтерия приступает после формирования проводок в документации по бухучету.

Первичная документация для фиксации

С помощью данной документации можно удостоверить факт свершения ХО и убедиться в надежности своих сотрудников. Некоторые типы первичных документов унифицированы, другие создаются плательщиками лично.

Первичная документация, отражающая осуществление ХО и являющаяся основанием для создания проводок в бухучете, может формироваться как бухгалтерской службой, так и руководством, менеджерами среднего звена и так далее. В этих документах должны содержаться определенные сведения:

  • наименование
  • подписи должностных лиц
  • информация об ответственном сотруднике
  • название сделки
  • сведения о субъектах хозяйственной деятельности, участвующих в сделке
  • сведения о сущности ХО
  • дата оформления документации

При формировании документации допускается внесение необходимых поправок в унифицированные бланки. Но бывают и исключения, к примеру, кассовые документы.

Таким образом, все ХО в бухучете должны сопровождаться проводками, которые являются основой для формирования отчетности. Последняя, в свою очередь, позволяет анализировать финансовые результаты деятельности фирмы. Кроме того, способствует выработке правильных управленческих решений.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/hozyajstvennoj-operatsii-v-buhgalterskom-uchete.html

Документальное оформление хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Первичные документы хозяйственных операций

Замечание 1

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства несет руководитель. Создание необходимых условий для правильного ведения учета, обеспечение обязательного выполнения всеми службами и подразделениями требований по оформлению, возлагается на руководителя.

Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю предприятия, на него возложена ответственность по формированию учетной политики, ведению бухгалтерского учета, составление и предоставление достоверной и полной бухгалтерской отчетности.

На главного бухгалтера возлагается обязанность обеспечить соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, контролировать рациональное использование ресурсов и вести общее управление службой бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с утвержденной руководителем учетной политикой.

Учетной политикой утверждаются: план счетов, формы первичных документов, порядок проведения инвентаризации, метод оценки имущества, правила документооборота, технология обработки информации, порядок контроля за осуществлением деятельности.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Методика бухгалтерского учета в России использует план счетов для применения на всех предприятиях. План счетов – список информации, каждому пункту которой присвоен свой код.

Используемый на предприятии план счетов называют рабочим, он содержит полный перечень счетов, которые группируют информацию об имуществе и источниках его формирования. В нем учтены необходимые счета синтетического и аналитического учета.

Если при составлении Рабочего плана счетов нужные счета в типовом отсутствуют, по предприятие может их вводить, используя свободные коды.

Замечание 2

Все хозяйственные операции подтверждаются первичными документами. Требования к оформлению документов установлены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Если для отражения хозяйственной операции не предусмотрен типовой документ, организация его разрабатывает самостоятельно, и утверждает их в учетной политике.

Обязательные реквизиты для первичных документов:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование предприятия, от имени которого документ составлен;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции, в натуральном и денежном выражении;
  • должности и инициалы лиц ответственных за совершение хозяйственных операций;
  • подписи уполномоченных лиц, расшифровка;
  • код унифицированной формы;
  • номер документа;

Основание для совершения операции (договор, приказ, распоряжение, счет).

В первичные учетные документы можно вносить исправления (кроме кассовых и банковских). В тексте, в цифровых данных исправления и подчистки не допускаются.

Исправление допустимых ошибок

В случае если допущена ошибка, неправильный текст или цифра зачеркивается, пишется исправленный. Зачеркивается так, чтобы можно было прочитать первоначальную цифру.

Пишется «Исправлено», ставиться дата исправления и подпись лица исправившего документ. В случае допущения ошибок в кассовом документе или банковском, такой документ не исправляется, а оформляется новый.

Такое исправление применяется если ошибка обнаружена в текущем периоде.

Если ошибка обнаружено после составления отчетности то используется способ дополнительной записи. В таких случаях сначала выявляется сумма на которую надо сделать корректировочную запись. Сумма может быть как в сторону увеличения так и уменьшения.

Замечание 3

В настоящее время практически на всех предприятиях используется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Применение такого метода дает высокую точность учетных данных их оперативность. Так же это повышает производительность службы бухгалтерского учета, сокращает количество необходимого персонала. Учет на предприятиях ведется на основе различных прикладных программ.

Предприятиям предоставлено право выбора самостоятельно определять форму бухгалтерского учета. Решение принимает руководитель. Принятое решение отражается в учетной политике.

Классификация документов

Для отражения деятельности используются различные документы. По назначению одни делятся на распорядительные, исполнительные, комбинированные, бухгалтерского оформления.

В распорядительных есть распоряжение (приказ) на совершение операции, но не в них нет подтверждения факта осуществления. Оправдательные документы – подтверждают совершение операции, отражаются в учете. Такими документами можно считать – акты приемки-передачи.

Бухгалтерские документы – составляются сотрудниками бухгалтерии. Составляются когда нет оправдательных документов, чтобы операцию можно было отразить. Накопительные ведомости, различные справки.

Комбинированные документы – совмещают две функции, оправдательную и распорядительную, бухгалтерскую. Накладная на отпуск товара, приходно-кассовый ордер.

По порядку составления документы можно разделить на первичные или сводные. Первичные составляются на каждую операцию в момент совершения. Приходный кассовый ордер, платежное поручение, акт списания основных средств. Сводные составляются на основе первичных. Авансовые или кассовые отчеты.

По способу отражения – разовые или накопительные.По месту составления – внешние и внутренние.

Организация документооборота

Все стадии движения, которые проходят первичные документы, составляют документооборот. Эффективная его организация обеспечивает полноту и достоверность информации в бухгалтерском учете.

Одна из задач документооборота – это экономичное и рациональное ведение учета. Для целей учета надо стремиться, чтобы одна операция осуществлялась одним документов, а ряд однотипных операций – одним сводным документом.

Движение документов должно отслеживаться графиком документооборота. Такой график составляет главный бухгалтер, утверждается он приказом руководителя.

Основные пункты графика документооборота

  • перечень первичных документов на предприятии;
  • список работников имеющих право подписи;
  • рабочая схема взаимодействия отделов;
  • порядок движения документа между отделами и т.д.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/dokumentirovanie_hozyaystvennyh_operaciy/

Хозяйственные операции в бухучете: примеры

Одна из задач бухгалтерского учета – это формирование информации об активах, пассивах компании, ее доходах, расходах и значимых фактах деятельности организации. Чаще всего предметом учета выступают хозяйственные операции.

Хозяйственные процессы и хозяйственные операции

В деятельности производственного предприятия или организации, выполняющей работы либо оказывающей услуги, выделяют три процесса:

  • снабжение,
  • производство,
  • реализация.

Процессы состоят из совокупности хозяйственных операций.

Источник: https://sudar-buh.com/dokumentalnoe-oformlenie-hozyaystvennyh-operatsiy-v-buhgalterskom-uchete/

Документирование хозяйственных операций

Первичные документы хозяйственных операций

Замечание 1

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства несет руководитель. Создание необходимых условий для правильного ведения учета, обеспечение обязательного выполнения всеми службами и подразделениями требований по оформлению, возлагается на руководителя.

Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю предприятия, на него возложена ответственность по формированию учетной политики, ведению бухгалтерского учета, составление и предоставление достоверной и полной бухгалтерской отчетности.

На главного бухгалтера возлагается обязанность обеспечить соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, контролировать рациональное использование ресурсов и вести общее управление службой бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с утвержденной руководителем учетной политикой.

Учетной политикой утверждаются: план счетов, формы первичных документов, порядок проведения инвентаризации, метод оценки имущества, правила документооборота, технология обработки информации, порядок контроля за осуществлением деятельности.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Методика бухгалтерского учета в России использует план счетов для применения на всех предприятиях. План счетов – список информации, каждому пункту которой присвоен свой код.

Используемый на предприятии план счетов называют рабочим, он содержит полный перечень счетов, которые группируют информацию об имуществе и источниках его формирования. В нем учтены необходимые счета синтетического и аналитического учета.

Если при составлении Рабочего плана счетов нужные счета в типовом отсутствуют, по предприятие может их вводить, используя свободные коды.

Замечание 2

Все хозяйственные операции подтверждаются первичными документами. Требования к оформлению документов установлены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Если для отражения хозяйственной операции не предусмотрен типовой документ, организация его разрабатывает самостоятельно, и утверждает их в учетной политике.

Обязательные реквизиты для первичных документов:

  • наименование документа;

  • дата составления;

  • наименование предприятия, от имени которого документ составлен;

  • содержание хозяйственной операции;

  • измерители хозяйственной операции, в натуральном и денежном выражении;

  • должности и инициалы лиц ответственных за совершение хозяйственных операций;

  • подписи уполномоченных лиц, расшифровка;

  • код унифицированной формы;

  • номер документа;

Основание для совершения операции (договор, приказ, распоряжение, счет).

В первичные учетные документы можно вносить исправления (кроме кассовых и банковских). В тексте, в цифровых данных исправления и подчистки не допускаются.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.