Налогообложение материальной помощи в 2018 году

Содержание

Финансовая поддержка сотрудников в 2018-2018 гг: Как получить заявление, подлежащее налогообложению — БизнесЖизнь

Налогообложение материальной помощи в 2018 году

Работник имеет право на получение материальной помощи от компании. Давайте выясним, какая материальная помощь не будет облагаться налогом и поощряться в 2018 году.

Финансовая поддержка не является неотъемлемой частью вознаграждения. Она не распространяется на заработную плату, поощрительные выплаты и т.д. Таким образом, большая часть материальной помощи не облагается налогом и не подлежит уплате страховых взносов в 2018 году.

Материальная помощь выплачивается по усмотрению работодателя работникам, бывшим работникам, а не только пенсионерам и инвалидам, родственникам погибшего работника.

Предоставление материальной помощи лучше документировано. Это может быть определено в индивидуальных трудовых договорах или коллективных договорах.

Когда сотрудник может получить финансовую поддержку в 2018 году? На самом деле, причин для этого бесчисленное множество:

  • в связи с рождением ребенка;
  • в связи со смертью члена семьи;
  • членам семьи в связи со смертью самого работника;
  • свадьбу;
  • Обновление;
  • Болезнь;
  • Отпуск;
  • Юбилей и т.д.

Само собой разумеется, что это далеко не полный перечень оснований для предоставления материальной помощи.

Очень важно оказать материальную помощь или нет – это право работодателя. Это не является обязательством. Материальная помощь может также предоставляться выборочно.

Следует отметить, что финансовая помощь не включается в расходы по подоходному налогу (пункт 23 статьи 270 Налогового закона). Учет математических средств для целей налогообложения прибыли не зависит ни от способа их выплаты, ни от того, предусмотрены ли они трудовым договором (коллективным договором) или местным нормативным актом.

Но, по мнению Минфина, есть одно исключение – это поддержка отпуска, если он предусмотрен трудовым договором. Но в этом случае материальная помощь относится к доходам от трудовой деятельности и облагается налогами и сборами в общем порядке.

Вопрос о том, облагается ли материальная помощь налогом и поощряется ли она, зависит, в частности, от многих факторов:

  1. Если пособие при рождении ребенка выплачивается единовременно в течение первого года после рождения ребенка, то оно не облагается налогом в размере 50 000 рублей. Это относится и к страховым взносам.
  2. при оказании материальной помощи в связи со стихийными бедствиями, чрезвычайными обстоятельствами, террористическими актами, пожарами и наводнениями. Все это должно быть задокументировано. Тогда грант не будет облагаться НДФЛ и взносами в сумме, которую вы платите.
  3. Кроме того, материальная помощь, оказываемая работодателем своим работникам, в том числе бывшим работникам, вышедшим на пенсию по инвалидности или возрасту, в размере не более 4 000 рублей, не облагается НДФЛ и взносами.

Нынешняя позиция чиновников по данному вопросу в статье “Должностные лица обновили перечень облагаемых налогом платежей по налогу на доходы физических лиц и отчислений”.

Подробнее о налогообложении любого рода математической помощи объясняется ниже.

Недавно освобождены от уплаты двух платежей, по которым налоговые органы требуют начисления взносов, судьи Верховного Суда Российской Федерации, перечисленные в статье “Судьи, освобожденные от уплаты взносов за дни ухода за детьми-инвалидами и материальную помощь”.

Так что нет никаких подозрений, что ты заменяешь фонд оплаты труда математической помощью. Желательно, чтобы у вас всегда было заявление. Это написано в свободной форме, и менеджер принимает собственное решение.

Типовое заявление о материальной помощи

К заявлению Вам может потребоваться приложить копии документов. Например, если вы обращаетесь за математической помощью при родах, лечением, компенсацией ущерба от пожара и т.д..

Основанием для предоставления материальной помощи в 2018 году является приказ директора компании.

Освобожденная от налогообложения материальная помощь (НДФЛ) в 2018 году

Рассмотрим в первую очередь условия, при которых финансовая помощь не будет облагаться налогом в 2018 году, а именно налог на прибыль. Давайте для этого обратимся к столу переговоров.

Вид материальной поддержкиВремя выплатыМаксимальная сумма, при которой НДФЛ не удерживается.
Из-за смерти родственника.УникальныйНе ограничивается.если родственник является членом семьи, т.е. мужем (женой), матерью, отцом, ребенком.
Родственники погибшего работника.УникальныйНе ограничивается.Если родственник является членом семьи. То есть, супруг, мать, отец, ребенок.
Рождение, усыновление.Уникально: Должна быть выплачена в первый год со дня рождения (усыновления) ребенка.50 000 рублей.Его может получить любой родитель (приемный родитель).
Компенсация в случае стихийного бедствия, террористического акта или иного события.УникальныйНе ограничивается.Необходимо подтвердить факт стихийного бедствия документом государственной службы или Министерства внутренних дел.
Для лечения.Раз в год.4000 руб.Документы, подтверждающие стоимость лечения.
Во всех остальных случаях, не перечисленных выше.Раз в год.4000 руб.Размер алиментов может быть выше установленного лимита, но НДФЛ уплачивается не только на сумму 4000 рублей.

*Данный вид поддержки не является отдельным пунктом Налогового кодекса Российской Федерации. Поэтому это очень спорный вопрос. Постановлением Верховного Суда РФ от 19.02.2016 г. № 307-КГ15-19614 математическое обеспечение лечения – доход от заработной платы не признано. Это означает, что НДФЛ не уплачивается.

Материальная поддержка, которая не была оценена на предмет взносов в 2018 году.

Поскольку материальное обеспечение не является доходом, связанным с исполнением собственных обязанностей, оно не подлежит налогообложению. Однако это положение имеет ряд ограничений.

Это означает, что вы не можете выплачивать сотрудникам какую-либо сумму в качестве подсчетной помощи. С.1. Статья 422 Налогового кодекса РФ четко регламентирует этот процесс.

Вид материальной поддержкиВременной поддержкиМаксимальная сумма, по которой взносы не удерживаютсяМаксимальная сумма, по которой взносы не удерживаютсяМарк
Работник, умерший родственник или родственники умершего работникаУникальныйНе ограничивается.Только в том случае, если пособие предоставляется члену семьи (супругу (супруге), родителям, детям).
Рождение, усыновление.единовременное пособие в первый год со дня рождения ребенка (усыновления).50 000 рублейЭто должно быть для каждого родителя.
В результате стихийного бедствия или террористического акта.УникальныйНе ограничивается.Необходимо подтвердить факт стихийного бедствия документом государственной службы или Министерства внутренних дел.
Для лечения.Раз в год.4000 руб.Документы, подтверждающие стоимость лечения.
Во всех остальных случаях, не перечисленных выше.Раз в год.4000 руб.Размер алиментов может быть выше установленного лимита, но НДФЛ уплачивается не только на сумму 4000 рублей.

безвозмездная финансовая помощь в размере 4000 руб. с 2018 г

Руководство может принять решение о предоставлении работнику льгот в натуральной форме в любой сумме и так часто, как это необходимо.Однако с финансовой помощи не взимаются никакие налоги или взносы, если не выполняются следующие условия

  • Размер материальной помощи не превышает 4000 рублей;
  • Оплата производилась раз в год;
  • Помощь не связана с отпуском по трудовому договору.

Лимит в 4000 рублей не зависит от того, в связи с чем деньги были списаны. Это может быть свадьба, день рождения, покупка, лечение и т.д. Исключение составляют только смерть работника или его родственника, рождение ребенка, стихийные бедствия и террористические акты.

Важно не давать сотруднику столько денег, сколько он хочет, выплачивая ему 4000 рублей частями в течение года, в надежде избежать НДФЛ и взносов. Вы не будете платить налоги, только за первые 4000 рублей. Оставшиеся платежи подлежат налогообложению в обычном порядке.

Пример. В сентябре 2018 года удачатская сотрудница Я.В. Феоктистова подала заявку на единовременную материальную помощь на проведение специального курса для ребенка в размере 10 000 рублей. Директор Удачатского городского совета принял решение об оказании материальной помощи работнику

Из 10 000 рублей, полученных Феоктистовой, 4 000 рублей материальной помощи не облагаются налогом и взносами. А из оставшихся 6000 рублей бухгалтер компании удержит НДФЛ и страховые взносы.

Налогообложение материальной помощи бывшим работникам в 2018 году

Закон не запрещает компаниям оказывать материальную поддержку бывшим работникам. Однако в этом случае налогообложение и уплата взносов регулируются иными правилами.

Дело в том, что основой для исчисления НДФЛ и страховых взносов является доход работника, указанный в трудовом договоре или гражданско-правовом договоре (часть 1 статьи 420 Налогового кодекса).

В случае увольнения работника расторгается трудовой договор с ним и одновременно с этим освобождается от обязанности по выплате заработной платы. Поскольку доходов от самой занятости нет, то и доходов нет.

Берегитесь, ребята! За материальную поддержку вышедших на пенсию сотрудников по каким бы то ни было причинам не взимается подоходный налог или страховой взнос.

Необлагаемая налогом помощь натурой при родах в 2018 году

При рождении (усыновлении) ребенка (каким бы ни был первый, второй или третий ребенок…) работник компании может получать материальную помощь.

Важно: Закон не обязывает компании содействовать материальному рождению детей для своих сотрудников, если иное не предусмотрено трудовым договором. Однако руководитель может принять такое решение по запросу работника по адресу

Помощь могут получить как мать, так и отец ребенка, как родной, так и усыновленный. Поскольку поддержка является строго адресной, она не предназначена для опекунов и попечителей. Компания может содержать опекунов (попечителей), но в целом, в размере 4000 рублей, без уплаты налогов и взносов.

Если финансовая поддержка при рождении в 2018 году не облагается налогом и взносами.
Размер помощи должен быть в пределах50 000 рублей
С ними связался сотрудник.в течение первого года после рождения ребенка (усыновления)
Решение о помощи принято.Время от времени.

Источник: https://bsnslife.ru/materialnaya-pomoshh-sotrudniku-v-2018-2018-godax-kak-poluchit-napisat-zayavleniya-chem-oblagaetsya-nalog-provodki.html

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Налогообложение материальной помощи в 2018 году

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации.

 Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.

Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка.

 Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями.

 Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382.

 В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.

 При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.

Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга.

Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда  Уральского округа от 29.07.

2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года.

А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ.

 Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей).

Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно.

В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.

2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи  ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст.

217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.

В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб.

, все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п.

 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1596

Ндфл с материальной помощи в 2019 году

Налогообложение материальной помощи в 2018 году

{amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Материальная помощь {amp}gt; Важное {amp}gt; Облагается ли по закону НДФЛ материальная помощь сотруднику – налогообложение, сроки уплаты, пример

Материальная помощь – это безвозмездное единовременное поощрение работника с целью поддержания его материального положения и возмещения непредвиденных затрат.

Данная выплата не связана с трудовыми навыками и достижениями сотрудника. Доплата должна прописываться в трудовом договоре предприятия и являться дополнительной гарантией для сотрудника.

Основаниями для начисления мат поддержки может стать смерть члена семьи, стихийные бедствия, затраты на лечение работника, нанесение вреда сотруднику в результате террористических действий, рождение ребенка, бракосочетание и иные непредвиденные обстоятельства, прописанные в трудовом договоре предприятия.

Сумма выплат не установлена законодательством, поэтому ее размер устанавливается руководством предприятия. Выплата производится при наличии подтверждающих документов и заявления работника.

Предусмотрены ограничения на обложение мат помощи подоходным налогом в виде не облагаемой суммы.

Порядок обложения матпомощи страховыми взносами.

Также не облагаются НДФЛ некоторых виды материальной помощи, направленные на выплату работнику.

Не берется подоходный налог со следующих видов мат.поддержки:

  1. Помощь работникам, а также их семьям, пострадавшим от стихийных бедствий и чрезвычайных происшествий. Основанием для выдачи денежной суммы является подтверждающие наличие стихийных бедствий документы, например, справка от МЧС.
  2. Помощь работникам, пострадавшим от террористических действий.
  3. Работнику, членам его семьи, бывшему сотруднику, вышедшему на пенсию для оплаты медицинского лечения. Данное лечение должно быть подтверждено документально. Если же сумма выплат произведена из чистой прибыли предприятия, то сумма не будет облагаться подоходным налогом.
  4. Финансовая поддержка членам семьи умершего сотрудника либо сотрудника, вышедшего на пенсию.
  5. Работнику, ставшему родителем (в том числе и усыновление, и опекунство), в сумме не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка для одного из родителей. В этом случае не облагается подоходным налогом сумма, выплаченная только одному из родителей.

Выдача денежных средств при иных непредвиденных обстоятельств, не входящая в вышеперечисленные пункты, облагается НДФЛ на общих основаниях и в обязательном порядке в суммы свыше необлагаемой.  Мат поддержка облагается налоговой ставкой 13 %.

Сроки удержания

Днем удержания налога следует считать день выдачи денежных средств работнику. Работодатель вправе произвести выплату следующими способами: на карту работника, выдать наличными денежные средства, либо иными средствами оплаты.

Сотрудник на руки получает сумма за вычетом подоходного налога.

День выдачи материальной помощи является датой отсчета срока уплаты НДФЛ с мат. помощи.

Оформление осуществляется путем заполнения справки по форме 6-НДФЛ.  В справке не отражаются выплаты, освобожденные от начисления НДФЛ.

Пример №1.

Сотруднику предприятия в связи с рождением дочери единовременно была выплачена материальная помощь в размере 77000 рублей. Требуется рассчитать сумму к выдаче и НДФЛ к удержанию.

Поскольку выплаченная величина превышает установленный законодательством размер, то из разницы необходимо удержать подоходный налог: (77000-50000) *13% = 3510.

На руки будет выдано 77000-3510= 73490;

В отчете 6-НДФЛ эти суммы будут отражены так:

  • строка 20 – 77000,00 (начисленная помощь);
  • строка 130 прописать: 73490 (величина к выдаче);
  • строка 040 прописать: 3510 (рассчитанный НДФЛ);
  • строка 070 прописать: 3510 (удержанный НДФЛ).

Пример №2.

20 марта сотрудник подал заявление и приложил все необходимые к нему подтверждения для выплаты материальной помощи.

25 марта руководитель, рассмотрев все подтверждающие документы и заявление сотрудника, издает приказ о выдаче помощи в размере 9000 рублей.

Деньги сотрудник получил также в этот день. Требуется рассчитать размер подоходного налога к удержанию.

Подоходный налог к удержанию = (9000-5000) *13% = 520.

Сотрудник получит 9000-520 = 8480.

Сумма должна быть в обязательном порядке включена в налоговую базу за март месяц. Датой перечисления должна быть дата следующего дня после получения денег, в этом случае это 26 марта.

Выводы

Практически все виды доходов, в том числе и материальная помощь, должны обязательно облагаться НДФЛ.

Соблюдение сроков и правильность расчета перечисляемых сумм позволит избежать начислений пени и претензий со стороны работы налоговых органов.

Порядок налогообложения помощи на погребение умерших граждан зависит от того, из каких источников она выплачивается.

Помощь за счет средств работодателя

Такая помощь может предоставляться работодателем умершего налогоплательщика как в денежной форме, так и в виде оплаты услуг сторонних организаций (например, ритуальных) или услуг, оказанных силами самого работодателя (например, предоставление автотранспорта).

НДФЛ. Рассмотрим два варианта получения помощи и порядок ее налогообложения в каждом случае.

Вариант 1. Помощь на погребение выдается родственнику умершего работника. Основанием для ее получения служит заявление получателя, копия свидетельства о смерти и приказ работодателя. НК установлено, что если помощь (пп. «б» пп. 165.1.22):

  • выплачивается по последнему месту работы умершего (в т. ч. перед выходом на пенсию) и не превышает двойного размера суммы, определенной в пп. 169.4.1 НК, то есть 3 860 грн. (1 930 грн. х 2), то она не облагается НДФЛ. В форме № 1ДФ эта помощь отражается с кодом«146»;
  • превышает предельный размер, не облагаемый налогом, то сумма превышения приравнивается к дополнительному благу и подлежит обложению НДФЛ на общих основаниях. В форме № 1ДФ такая помощь приводится с кодом«126».

Отметим, что и в первом, и во втором случае указывается идентификационный номер получателя.

Вариант 2. Помощь оказывается работнику на погребение умершего родственника либо родственники обратились за помощью к бывшему работодателю умершего (но не по последнему месту его работы).

Сумма такой помощи облагается НДФЛ на общих основаниях и отражается в форме № 1ДФ с кодом «126». Чтобы избежать налогообложения, рекомендуем оформить ее как нецелевую благотворительную помощь (подробнее см.

выше).

Военный сбор. Если помощь выдается в пределах льготируемой суммы (вариант 1), то объекта для удержания военного сбора нет. Если же применяется вариант 1 (в части превышения льготируемой суммы) или вариант 2, то военный сбор удерживается из помощи, облагаемой НДФЛ.

ЕСВ. Поскольку материальная помощь на погребение, представленная в обоих вариантах, включена в Перечень № 1170 (п. 14 разд. I), ЕСВ на нее не начисляется.

Помощь на погребение можно также получить, обратившись в профсоюзную организацию. Это могут быть как денежные средства, так и компенсация стоимости ритуальных услуг по погребению или имущество. Порядок предоставления такой помощи и ее размеры должны быть предусмотрены уставом профсоюзной организации и сметой.

НДФЛ и военный сбор. Сумма средств или стоимость имущества (услуг), предоставляемых профсоюзом на погребение в любом размере, освобождается от обложения НДФЛ (пп. «а» пп. 165.1.22 НК), а значит, и от удержания военного сбора. При этом не имеет значения, кому оказывается такая помощь – члену профсоюза на погребение родственника или родственнику умершего члена профсоюза.

В форме № 1ДФ данный вид помощи отражается с кодом «146».

ЕСВ. На сумму такой помощи ЕСВ не начисляется (п. 14 разд. I Перечня № 1170).

В вопросах того, облагается ли материальная помощь страховыми взносами, законодательство регулирует данный вопрос положениями статьи 422 НК РФ.

В частности, условия при которых не осуществляется обложение матпомощи страховыми платежами являются тождественными применению НДФЛ.

При этом следует помнить, что все суммы, которые получает лицо в формате материальной помощи, вне зависимости от её размеров и налогообложения, не включаются в средний заработок для расчетов отпускных или компенсаций периодов нетрудоспособности.

Работодатели выплачивают материальную помощь исключительно из непосредственной прибыли предприятия, что следует иметь в виду при расчете расходной части налогооблагаемой базы. Так, статья 270 НК РФ запрещает включать материальную помощь в расходы предприятия, что может негативно сказаться на общих экономических показателях бизнеса.

Также при выплатах материальной помощи следует помнить о том, что не облагается налогами и сборами материальная помощь при смерти родственников или самих работников только в случае наличия близкого родства и только непосредственно работникам предприятия или их близким родственникам. А вот в случае террористических актов или чрезвычайных обстоятельств, работодатели имеют право оказывать материальную помощь без налогообложения любым лицам, даже никоим образом не относящимся к деятельности организации.

П. 28 ст. 217 НК РФ предусмотрена еще одна льгота, которая предоставляется с учетом ограничения предела суммы матпомощи в 4 000 руб. Согласно данной норме при оказании работнику (бывшему работнику-пенсионеру) материальной помощи от НДФЛ ежегодно может быть освобождена сумма в пределах 4 000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=PlEgh2ahrKk

При этом не имеет значения, на какие цели будет выделена данная помощь (к отпуску, в связи с юбилеем и т. д.).

Также не платить НДФЛ можно и при оказании целевой матпомощи (не более 4 000 руб. в год), например с сумм, направленных на оплату лекарств работнику либо членам его семьи, если у работника или его родственника имеется документ, подтверждающий, что такие препараты назначены ему врачом по медицинским показаниям.

Таким образом, НК РФ предусмотрен ряд оснований для освобождения матпомощи от налогов, а также от необходимости начисления на нее страховых взносов.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Материальная помощь». 

Если сотрудник в течение года меняет место работы, то он обязан представить новому работодателю справку по форме 2-НДФЛ, для того чтобы исключить ошибку при налогообложении. Возможно, что он уже получал мат. помощь в начале года, соответственно, повторная выплата сверх лимита будет облагаться налогом по общим правилам.

  • если ранее выплаченные деньги, использовались не по назначению, которое было основанием к выплатам;
  • набор документов, предоставленный комиссии, не полный или информация о доходах и составе семьи искаженная;
  • если заявитель или же его члены семьи не оформили все возможные социальные поддержки, которые гарантируются законодательством в его отдельном случае;
  • если заявитель или его семья самостоятельно решили возникшие обстоятельства;
  • если в жизни заявителя нет трудных жизненных обстоятельств или чрезвычайных ситуаций.
  1. рождении ребенка или удочерение/усыновлении. Если сумма помощи не превышает 5 тыс. рублей и выплачивается за один год, то налог оплачивать не нужно.
  2. смерти сотрудника или членов его семьи. Данный пункт не рассматривает помощь бывшим работникам. Если помощь одноразовая, то НДФЛ начисляется в частичном объеме.
  3. нанесении вреда стихийным чрезвычайным происшествием или иными внезапными обстоятельствами. Налог не начисляется на помощь, не зависимо от её размера и длительности выплат.
  4. террористических атаках на территории государства, так же как и в третьем пункте, НДФЛ не удерживается.

Прежде всего, работнику нужно поставить в известность о сложившихся особых обстоятельствах в его жизни руководителя. Для этого необходимо подать на имя руководителя заявление, которое может быть написано в произвольной форме.

В нём должна быть точно указана причина, по которой он желает получить материальную помощь. Важно к заявлению приложить необходимые для вашего случая документы, которые могут понадобиться для подтверждения сложившихся обстоятельств.

Например, если необходима матпомощь в связи с рождением ребёнка, работник должен прикрепить к заявлению копию свидетельства о рождении ребёнка.

Законодательством не установлен размер помощи, выдаваемой в том или ином случае, поэтому сумма выплаты определяется руководством самостоятельно.

Нередко такая выплата прописывается в трудовом договоре и является дополнительной гарантией, защищающей сотрудника от неожиданных трат.

Очень важно, чтобы формулировка оказания дополнительной помощи была предельно ясной, так как размытые определения могут вызвать подозрения у налоговой инспекции, и руководство фирмы будет заподозрено в занижении налогооблагаемой базы.

Облагается ли материальная помощь НДФЛ в 2019 году

  1. Единовременные выплаты пострадавшим или членам семьи погибших, в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации (п. 8.3 ст. 217 НК РФ).
  2. Помощь гражданам, пострадавшим в результате теракта на территории Российской Федерации, а также членам семьи погибших при указанных обстоятельствах (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).
  3. Единовременная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи. Выплата может быть произведена бывшему работнику, вышедшему на пенсию (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Источник: https://kupit-krohe.ru/nalogooblozhenie/materialnoy-pomoshchi-uderzhivaetsya-ndfl/

Материальная помощь 4000 в 2019 году: страховые взносы и НДФЛ

Налогообложение материальной помощи в 2018 году
Материальная помощь – одна из разновидностей социальной защиты населения. С 2019 года список категорий граждан, которым она положена значительно расширился, особое место в нем занимают работающие люди. Многие, к сожалению из – за отсутствия знаний в этой сфере теряют возможность ее получения, хотя при некоторых обстоятельствах она положена выплачиваться руководством.

Прежде всего нужно отметить, что размер выплат может существенно отличаться, так как правительство не устанавливает единые цифры и размеры, все зависит от места проживания (а точнее конкретного региона страны) во – первых.

А во — вторых, от самого руководства, при выплате детально рассматривается каждая ситуация и выносится общее решение о необходимости поддержки, если работодатель отказал в помощи это его решение, оспорить его практически не возможно, поэтому лучше заранее узнать подробную информацию, ее можно найти в локальных актах предприятия, но если там нет такого пункта это не значит, что выплат нет , бывает так, что их попросту не прописывают, но выплачивают в таком случае лучше обратится в бухгалтерию за уточняющими сведениями.

Материальная помощь, не облагаемая налогом 2019

Кто же может получить материальную помощь на работе? Давать материальную помощь или не давать — это право работодателя. Материальная помощь может также выплачиваться выборочно. В течение календарного года сотрудник обладает необлагаемым лимитом матпомощи в 4000 рублей на различные цели. Лимит в 4000 рублей не зависит от того, в какой связи были выписаны деньги. Это может быть:

  • свадьба;
  • день рождения;
  • материальная помощь к юбилею (налогообложение 2019);
  • приобретения;
  • лечение и пр.

Налогообложение материальной помощи в 2019 году и страховые взносы с нее различаются в зависимости от того, превышают ли выплаты 4000 руб.

Исключение составляют только:

  • смерть сотрудника или его родственника;
  • рождение ребенка;
  • стихийные бедствия и террористические акты.

Когда подчиненный становится родителем, ему можно выплатить до 50 000 рублей без расчета страховых взносов. Матпомощь в связи со смертью члена семьи, возмещение ущерба из-за травмы, теракта, ЧП или аварии не включаются в базу для расчета страховых взносов и НДФЛ. Таким образом, налоги на материальную помощь и предельная сумма в 2019 году пока остаются неизменными.

Учтите, что единовременной материальной помощью считается выплата на определенные цели, начисленная не более одного раза в год по одному основанию, то есть по одному приказу (Письмо ФНС России № АС-4-3/13508). Как человек получит деньги — сразу всей суммой или частями в течение года — значения не имеет (Письмо Минфина России № 03-04-05/6-1006).

Ставка

Материальная помощь признается доходом, подлежащим налогообложению по тарифу 13%, если превышен необлагаемый предел.

Стандартные вычеты предоставляются организацией, которая выступает в качестве источника дохода, по выбору плательщика в соответствии с его письменным обращением и документами, которые подтверждают право на данные вычеты.

Если денежная помощь передается бывшим сотрудникам – пенсионерам, то они могут получить эти отчисления при условии, что подадут заявление до окончания года.

Если пособие отчисляется в счет трудящегося каждый месяц на протяжении календарного года, вычеты предоставляются с начала соответствующего периода. Вместе с этим общая величина материальной помощи уменьшается на 4 тысячи рублей (необлагаемую сумму). В бухучете НДФЛ, который удержан с суммы, превышающей 4 тысячи рублей, должен отражаться следующей записью: Дт 70 (76) Кт 68, субсч. «Расчеты по НДФЛ».

Материальная помощь: налогообложение 2019, страховые взносы

Облагается ли материальная помощь страховыми взносами в 2019 году? Так как материальная помощь не относится к доходам, связанным с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, то и взносами облагаться она не может. Однако это положение имеет ряд ограничений.

То есть руководитель не может выплачивать своим работникам любую сумму в качестве матпомощи. С 2019 года вопросы, касающиеся сборов на страхование работников, разъясняются в главе 34 НК РФ. Ситуации, когда не надо платить, содержатся в ст. 422 кодекса.

Не исчисляются суммы с единовременной материальной помощи, выплаченной при следующих обстоятельствах:

  • работник получил деньги на возмещение ущерба от стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;
  • пострадавшему в теракте на территории РФ компенсирован вред здоровью;
  • работодатель помог деньгами в случае смерти члена его семьи;
  • сумма до 50 000 рублей выплачена как поддержка при рождении ребенка. На нее имеет право не только каждый из родителей, но и усыновитель, и опекун;
  • сумма материальной помощи не превышает 4000 рублей в течение года.

Напоминаем, что 4000 руб. — это матпомощь, не облагаемая налогами (2019). Если выплаты больше, они облагаются страховыми взносами. При этом цели могут быть разные, к примеру, на частичную компенсацию расходов на дополнительное образование, на покрытие затрат при приобретении медикаментов, к отпуску.

Отметим, что перечисленные ситуации касаются всех существующих видов обязательного страхования: пенсионного, медицинского, социального, а также травматизма. Кроме того, они распространяются на помощь как в натуральной, так и в денежной форме. Итак, на материальную помощь 4000 руб.

(налогообложение 2019) страховые взносы не начисляются

Как это происходит для работодателя

Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:

  • написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
  • дождаться резолюции начальства;
  • получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.

Порядок действий работодателя несколько сложнее:

  1. Рассмотрение поданного заявления:
      оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
  2. изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
  3. Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок. В приказе обязательно должно быть:
      ФИО претендента на данную выплату;
  4. основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
  5. ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
  6. источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
  7. Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
  8. Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
  9. Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.

Это важно знать: Какая выплата положена за работу в чернобыльской зоне?

Материальная помощь до 4000 (налогообложение 2019)

Рассмотрим налогообложение материальной помощи в 2019 году сотруднику. Облагается ли материальная помощь НДФЛ (2019 год)? Об удержании НДФЛ указано в главе 23 НК РФ, а в статье 217 НК РФ уточняется, материальная помощь облагается ли НДФЛ.

При внимательном ознакомлении с этой статьей станет понятно, что налог на доход физлиц не удерживается в тех же самых случаях, когда не берут страховые взносы. Речь идет о выплате денег при рождении ребенка или смерти члена семьи, суммах до 4000 рублей (для любых целей).

При этом надо помнить, что в справке 2-НДФЛ будут каждый раз разные коды доходов и коды вычетов — в зависимости от вида оказываемой матпомощи и налогообложения либо взимания страховых взносов (Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/).

Вот еще несколько интересных моментов:

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/materialnaya-pomoshch-sotrudniku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.