Коммерческая тайна

Содержание

Коммерческая тайна: что к ней относится, как защитить информацию

Коммерческая тайна
PANDARAMA для dev.by

Что такое коммерческая тайна, как её защитить и что делать, если конфиденциальная информация компании стала известна третьим лицам или конкурентам. Все нюансы описали юристы компании REVERA Никита Толканица и Екатерина Педо.

Коммерческая тайна — это определённая информация, в отношении которой её владельцем установлен особый режим.

Наложить режим коммерческой тайны можно не на любую информацию. Для этого она должна соответствовать определённым критериям:

  • информация не является общеизвестной или легкодоступной (например, ЗАО не могут отнести к коммерческой тайне годовую бухгалтерскую отчётность — она в обязательном порядке публикуется в открытых источниках);
  • информация имеет коммерческую ценность в силу того, что она неизвестна третьим лицам (с её помощью можно увеличить доходы, уменьшить расходы, извлечь иную финансовую выгоду);
  • информация не относится к исходному коду программы, каким-то произведениям, не является объектом дизайна или другими объектами интеллектуальной собственности (обычно это служебные произведения, которые наниматель может раскрывать третьим лицам как правообладатель);
  • информация не относится к госсекретам (такие сведения защищаются иным способом);
  • в отношении информации не введён прямой запрет на включение её в коммерческую тайну (например, сведения из устава компании о составе органов управления и владельцах, о недвижимости, принадлежащей организации, уплачиваемых налогах, численности и составе штата, вакансиях, случаях привлечения фирмы к ответственности).

Как установить режим коммерческой тайны

Компания должна утвердить перечень информации, которая является коммерческой тайной, и принять меры для её защиты: организационные (например, установка для хранения носителей с коммерческой тайной), технические (например, установка паролей для доступа к файлам с коммерческой тайной) и правовые.

К правовым мерам относятся:

  • утверждение положения о коммерческой тайне, которое обычно содержит порядок предоставления доступа к информации, условия хранения носителей, контроль за их использование, общие положения об ответственности за разглашение;
  • утверждение списка работников и других лиц, у которых есть доступ к сведениям, отнесённым к коммерческой тайне;
  • включение в трудовые договоры положений о конфиденциальности или оформление обязательств работников о неразглашении коммерческой тайны (NDA);
  • оформление соглашений о конфиденциальности с контрагентами компании, которым коммерческая тайна раскрывается в бизнес-целях;
  • назначение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений.

Когда коммерческая тайна считается разглашённой и как наказать виновного

Коммерческая тайна считается разглашённой, если без согласия владельца информацию узнают третьи лица. При этом неважно, в какой форме произошло разглашение: устной, письменной или через технические средства (например, по электронной почте).

Чтобы у нанимателя была возможность привлечь сотрудника к ответственности, он должен обеспечить все меры по охране доступа к коммерческой тайне и заключить с работником обязательство о неразглашении (NDA) — работник должен чётко знать о своей обязанности.

Перед тем, как привлечь виновного к ответственности, в компании обычно создаётся комиссия из работников для проведения внутреннего расследования. Она рассматривает письменное объяснение виновного, докладные записки других сотрудников, собирает иную необходимую информацию и на этом основании закрепляет результаты и принимает решение:

  • сделать работнику замечание или выговор;
  • уволить сотрудника;
  • потребовать от виновного возмещения убытков, если их размер можно подтвердить документально.

Возмещение убытков может проходить добровольно, путём удержания из зарплаты — если сумма менее трёх месячных зарплат работника, или через суд — когда сотрудник не согласен с размером требований, уже уволен или сумма больше трёх его месячных зарплат.

Наниматель также может обратиться в правоохранительные органы с требованием привлечь работника к административной или уголовной ответственности (если причинённый ущерб превышает 250 базовых величин — сейчас 6 125 рублей).

Даже если коммерческая тайна стала известна конкуренту, компания может потребовать от него прекратить использование полученных сведений. Для этого необходимо обратиться в Министерство антимонопольного регулирования и торговли с соответствующим заявлением.

Источник: https://dev.by/news/kommercheskaya-taina

Что такое коммерческая тайна и как ее хранить

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна помогает предприятиям снизить риск корпоративного захвата, повысить товарооборот своей продукции на рынке, а также организовать защиту нематериальных ценностей. И для того, чтобы важные сведения не вышли за пределы компании, стоит заключить с сотрудниками положение о коммерческой тайне.

Для начала нужно определиться с понятием.

Понятие коммерческой тайны

Ценные сведения про ваш успех на рынке нужно оберегать, и это следует делать правильно. Коммерческая тайна — это секретная информация, которая может способствовать увеличению прибыли, уменьшению расходов и получению преимуществ на рынке.

Такие данные представляют большую ценность для третьих лиц, так как разглашение секретных сведений может дать преимущество и коммерческую выгоду другим компаниям.

Но на защиту конфиденциальной информации могут рассчитывать только зарегистрированные предприниматели. К ним относят:

  • общества с ограниченной ответственностью (ООО);
  • акционерные общества;
  • частные компании, которые прошли всю процедуры регистрации и были занесены в реестр.

Секретные сведения имеют ряд признаков:

  1. Коммерческая тайна обладает потенциальной ценностью для других организаций.
  2. Только владелец секретной информации может регулировать доступ к ней.
  3. Возможность оберегать конфиденциальные материалы есть у любой компании.
  4. Сведения принадлежат только одной конкретной фирме, а доступ посторонних лиц к ним ограничивается.

Чем больше информации засекречено, тем сложнее сохранить ее в тайне

Чтобы правильно определить, что же относится к коммерческой информации, специалисты выделяют несколько методов.

Аналитический — используя этот метод, руководство компании ставит себя на место конкурентов, и анализирует, какая информация была бы им полезной.

Тотальный — в этом случае компания помещает под гриф коммерческой тайны всю информацию, кроме той, что не может быть засекречена. Однако такой способ наименее эффективен, так как усложняет работу сотрудников фирмы.

Плагиаторский — при таком способе фирме нужно узнать у контрагентов и конкурентов, какую информацию они считают конфиденциальной. И после этого сокрыть эти данные в своей организации. Метод также малоэффективен, так как каждая компания уникальна и не существует универсальных положений для всех предприятий.

Экспертный — способ основан на приглашении независимых экспертов, которые дадут оценку имеющейся информации. Метод считается наиболее эффективным, но дорогостоящим.

Что относят к КТ

Коммерческая тайна — это сведения следующего характера:
Научно-технического. — все материалы про патенты, ноу-хау, производственные характеристики организации. Также сюда входит информация о структуре кадров, технические достижения и тип размещенного на производстве оборудования;

Управленческого — информация о методах управлении компанией;

Личные сведения про владельцев фирмы;

Ценовая и финансовая информация;

Плановые документы — в эту категорию входят планы по развитию предприятия, запасы, продажи и покупки, а также перечень готовой продукции;

А так же под это определение попадают такие сведения как: материалы по клиентам, партнерам и сведения о переговорах, которые были проведены либо которые организация планирует совершить в будущем.

Персональные данные, в которые входит также и информация о доходе сотрудников компании, не могут быть разглашены без личного соглашения человека. Такое правило действует согласно статье 3 ФЗ №152.

Что не включает в себя КТ

Все, что не входит в понятие коммерческой тайны, указано в статье 5 Закона «О коммерческой тайне» Российской Федерации. Согласно законодательству, к конфиденциальной информации не могут причислять следующие материалы:

  • сведения, которые не могут быть закрыты из-за правовых норм;
  • данные, касающиеся безопасности граждан;
  • установленные факты нарушения работодателем трудовых договоров;
  • информация о кадровом составе, условиях оплаты труда и вакансиях;
  • сведения, в которых указан список лиц, действующих от имени юридического лица.

К коммерческой тайне не могут относиться общеизвестные факты.

Коммерческая тайна делится на два подвида:

По видам носителей — конфиденциальная информация устанавливается в отношении:

  • сведений на картах памяти, флешках, оптических и магнитных дисках;
  • устройств и механизмов;
  • компьютерных баз данных;
  • печатных или написанных от руки документов;
  • данные из аудио- и видеоконференций, а также устных совещаний.

По содержанию — информация, которая относится к коммерческой тайне, может иметь следующее содержание:

  • любая собственность, в том числе и интеллектуальная, которая охраняется авторским правом;
  • секретные механизмы и другие скрытые материалы на производстве;
  • тайны, касающиеся финансов и экономики предприятия.

Как следует вводить КТ на предприятии

Для того чтобы ввести в вашей организации режим коммерческой тайны, вам, как руководителю, необходимо утвердить специальное положение о КТ. Благодаря этому документу будет понятно, какой перечень материалов будет входить в конфиденциальную информацию, а также утвердится список лиц, допущенных к секретным данным.

Следующим пунктом станет уведомление сотрудников о нововведении. Они должны быть проинформированы об ответственности за разглашение тайной информации, а также работников следует ознакомить со всем списком материалов, которые охватывается режимом КТ.

В договоры — трудовые и гражданские — необходимо будет внести соответствующие изменения.

А список сведений, который охватывает конфиденциальные данные, обязан быть на любых носителях информации со специальным грифом «Коммерческая тайна».

К грифу должны прилагаться реквизиты обладателя: полные имена, фамилии и отчества граждан, которые утвердили режим КТ, их местонахождение и название юридического лица.

Последним действием станет прием мер предосторожности, которые помогут предотвратить несанкционированный допуск к материалам, включенным в КТ.

Как хранить

Чтобы не возникло утечки секретной информации, предпринимателю нужно соблюдать все меры предосторожности. Хранить коммерческую тайну нужно следующим образом:

  1. Четко установить, какие материалы будут входить в конфиденциальную информацию, чтобы гарантировать их защищенность.
  2. Ограничить доступ к важным данным. Это все прописывается в «Положении о КТ», где указан список лиц, которые допущены к коммерческим материалам. В перечне также определяются деловые партнеры.
  3. Организовать учет секретных документов. Руководитель и сотрудники обязаны фиксировать каждый секретный документ.
  4. Держать материалы КТ в отдельных сейфах в специально отведенном для этой цели помещении или на компьютерах, которые защищены паролями. Это поможет следить за всеми работниками, которых могут нанять конкуренты.
  5. Заключить соглашения с сотрудниками. В трудовом договоре нужно прописать еще один пункт про неразглашение секретной информации и по истечении определенного срока после увольнения. Также к документу можно прикрепить дополнительное соглашение, в котором указан весь перечень материалов, которые не должны разглашаться.
  6. Выделить определенное место для ознакомления с секретными данными.
  7. Разработать и предельно четко соблюдать всю процедуру изучения конфиденциальной информации.
  8. Ознакомить персонал со всеми особенностями режима КТ.

Желательно установить схему, в которой каждый сотрудник будет иметь ограниченный доступ с секретной информации. Это поможет избежать утечки данных между отделами предприятия.

Для того чтобы активизировать режим коммерческой тайны, нужно оформить способствующую этому документацию. Перечень документов для введения КТ следующий:

  • положение о КТ, которое подписано руководителем предприятия и лицами, допущенными к секретным материалам;
  • включение дополнений в трудовые и договорные документы лиц, которые имеют доступ;
  • перенос всех данных, которые охвачены режимом КТ, на файловые носители с грифом «Коммерческая тайна».

Крупные компании могут создать отдел, который будет заниматься информационной безопасностью организации. Такой метод поможет избежать утечки материалов, а это положительно скажется на работе сотрудников и прибыли предприятия.

Источник: https://nebopro.ru/blog/tayna

Введение режима коммерческой тайны — пошаговая инструкция — Офтоп на vc.ru

Коммерческая тайна

Управляющий партнёр юридической компании Lex Alliance Артур Леер об основных мерах по предотвращению утечки конфиденциальной информации.

Недавно в США произошел громкий судебный процесс. Компания была признана виновной в «краже» технологий. Дело в том, что бывший сотрудник компании-разработчика раскрыл новому работодателю секрет производства очков виртуальной реальности, в создании которых ранее принимал участие.

Пострадавшей компании удалось получить значительную компенсацию за разглашение информации благодаря тому, что компания заранее приняла необходимые меры по защите коммерческой тайны.

Полностью исключить факт разглашения коммерческой тайны сложно. Но можно заранее принять меры по предотвращению утечки конфиденциальной информации и возмещение ущерба.

1. Введите на предприятии режим коммерческой тайны

Это минимальная мера, призванная донести до сотрудника понимание ответственности за разглашение коммерческой тайны.

  1. Разработайте и утвердите положение о коммерческой тайне (примеры: раз, два). Укажите конкретный перечень конфиденциальных сведений, как и кто может получить к ним доступ, а также какие последствия ждут нарушителя режима коммерческой тайны.
  2. Ознакомьте с положением всех сотрудников под подпись.

    Работник должен не просто знать о существовании положения о коммерческой тайне — он должен письменно подтвердить, что действительно его прочитал.

  3. Создайте условия для сохранения коммерческой тайны. Держите важные документы и материалы в сейфе, шкафах, тумбочках, закрывающихся на ключ.
  4. Ведите учёт всех тех, кто получил доступ к коммерческой тайне.

    Доступ к важным сведениям должны иметь только те, кому это необходимо в силу трудовых функций.

  5. Обозначьте все носители коммерческой тайны грифом «Коммерческая тайна». Покажите наглядно, какой документ содержит коммерческую тайну, а какой — нет.
  6. Заключите соглашения о конфиденциальности к трудовым договорам с сотрудниками (примеры: раз, два).

    Такой документ позволит членам команды более детально понимать ответственность за раскрытие ценных сведений.

В случаях, когда пострадавшая компания не может доказать введение режима коммерческой тайны, суды отказывают в удовлетворении требований по возмещению ущерба.

2. Заключите дополнительные договоры на создание служебных произведений

Примеры: раз, два. Конечно, всё, что создано сотрудником в рамках трудовых обязанностей, принадлежит работодателю. Но кто мешает работнику заявить, что произведение было создано им в нерабочее время и не в рамках должностной инструкции?

Обратите внимание на следующие положения:

  1. Опишите характеристики создаваемых объектов интеллектуальной собственности: вид, название, количество, размер, форму и иные особенности. Индивидуализируйте будущий результат интеллектуальной деятельности.
  2. Укажите, в каком объёме вам как работодателю будут передаваться исключительные права.

    Рекомендуем указать о передаче исключительных прав в полном объёме со ссылкой на пункт 2 статьи 1295 ГK РФ и дополнительно прописать каждое передаваемое право в зависимости от вида объекта интеллектуальной собственности (например, право на воспроизведение, на сообщение в эфир, на публичный показ, переработку и так далее).

  3. Конкретизируйте права и обязанности сторон договора. Обратите внимание на срок, в течение которого сотрудник передаёт права, в какой форме он предоставляет результат интеллектуальной деятельности, на возможность передачи права пользования другим лицам и так далее.
  4. Предусмотрите выплату вознаграждения. Пропишите отдельную сумму либо укажите, что вознаграждение включено в заработную плату по трудовому договору с сотрудником. При этом суды по-разному оценивают включение вознаграждения в заработную плату, поэтому рекомендуем прописывать вознаграждение отдельно в виде фиксированной суммы.

3. Защитите свой статус правообладателя

Начните вести подробный учёт всех объектов, созданных в вашей организации. Если вы знаете обо всех объектах на предприятии, тогда рекомендуем их зарегистрировать.

  1. Проверьте, можно ли зарегистрировать ваши объекты в качестве предметов интеллектуальной собственности.

    К ним относятся: объекты авторского права (литературные произведения, фонограммы и видеозаписи, результаты изобразительного искусства), смежные права (базы данных, компьютерные программы), объекты промышленной собственности (товарные знаки, промышленные образцы, изобретения).

  2. Подайте заявку на регистрацию в Российское авторское общество (если это объекты авторского права или смежные права) или в Роспатент (если это объекты промышленной собственности). Дождитесь, пока организации проверят объект на уникальность.

  3. Приложите к заявке соответствующие документы. Уточните перечень необходимых документов в зависимости от регистрации того или иного объекта интеллектуальной собственности.
  4. Получите свидетельство авторского права или патент.

4. Установите режим конфиденциальности при работе с партнёрами

Помимо сотрудников, коммерческая тайна может стать известна и контрагентам в процессе выполнения работ или оказания услуг (пример). Чтобы этого избежать, сделайте следующее:

  1. Предусмотрите в договоре раздел о соблюдении конфиденциальности либо дополнительно заключите соответствующие соглашения (примеры: раз, два).

  2. Обозначьте, какую информацию передаёте, в каком объёме, на какой срок, а также перечислите права и обязанности по её использованию.
  3. Укажите, какая ответственность ждёт нарушителя.

    Рекомендуем предусмотреть штраф за каждый факт нарушения конфиденциальной информации. Размер штрафа не ограничен.

Прежде чем устанавливать режим конфиденциальности с партнёрами, необходимо ввести режим коммерческой тайны внутри компании.

Источник: https://vc.ru/flood/26216-keeping-trade-secret

Что такое коммерческая тайна и как её хранить

Коммерческая тайна

По закону коммерческую тайну может составлять информация, которая позволяет её обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную выгоду. К этому относятся сведения любого характера, имеющие ценность именно из-за того, что они неизвестны третьим лицам.

Например, на рынке существуют два крупных производителя сковородок.

Одному удалось разработать формулу покрытия, при котором еда больше никогда не прилипнет к дну — даже если посуду через тысячи лет откопают археологи.

Эта технология может стать отличным козырем в конкурентной борьбе. Но если кто-то из сотрудников передаст её конкурентам, фирма потеряет своё преимущество и лишится потенциального дохода.

Что не может быть коммерческой тайной

Этот закон выглядит отличной лазейкой, чтобы скрыть неприглядную информацию, но для подобных случаев имеется своё положение. Секретными не могут быть следующие данные :

  • о документах, подтверждающих факты внесения записей в государственные реестры юридических лиц и ИП, а также информация из учредительных документов юрлиц;
  • из документов, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, госучреждения и том, как они тратят бюджетные средства;
  • о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и других показателях, которые могут негативно повлиять на безопасность населения или работу производственных объектов;
  • о численности и составе работников, системе оплаты и условиях труда, показателях травматизма, вакансиях;
  • о задолженностях предприятия перед работниками;
  • о нарушениях закона и фактах привлечения к ответственности;
  • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  • о доходах и имуществе некоммерческих организаций, зарплате работников и использовании труда волонтёров;
  • о списке лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
  • обязательные к раскрытию по закону.

Как защитить информацию коммерческой тайной

Недостаточно собрать работников и сказать им: только никому не рассказывайте. Точнее, сделать так можно, только никаких ограничений по закону это на них не накладывает. Если хотите всё сделать правильно, алгоритм следующий.

  • Определите, какие данные следует держать в секрете. Документы, в которых указана эта информация, должны быть помечены грифом «Коммерческая тайна».
  • Ограничьте доступ к этой информации, установив порядок обращения с ней. Сотрудники не должны наткнуться на эти данные случайно. Соответственно, необходимо определить, кто, как и почему может знакомиться с секретными сведениями.
  • Отдайте на подпись сотрудникам, допущенным к секретам, договор о неразглашении. В нём должно быть указано, что является коммерческой тайной, сколько лет её нужно хранить, какие санкции ждут за разглашение.

В процессе засекречивания данных необходимо составить Положение о коммерческой тайне. Строгой формы для этого документа нет, но в нём стоит отразить следующие моменты.

  • Общие положения — основные термины и определения, сведения об организации и её руководителе, о структурном подразделении, ответственном за защиту информации, законодательные акты, на которые опирается организация в работе с коммерческой тайной.
  • Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне и снятия грифа конфиденциальности. Здесь или в приложении можно также оформить список данных, попадающих под действие положения.
  • Порядок использования информации, составляющей коммерческую тайну, — на каких основаниях к сведениям предоставляется и прекращается доступ, как с ними обращаться.
  • Обязанности и ответственность сотрудников, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
  • Обеспечение безопасности конфиденциальной информации — какими средствами защищаются данные.
  • Заключительные положения — порядок утверждения документа и приложений к нему, алгоритм внесения изменений и так далее.

Список сведений, составляющих коммерческую тайну, и образец положения о неразглашении можно оформить в приложении.

Чтобы понять, как выглядит положение, посмотрите действующие документы: некоторые компании выкладывают их в открытый доступ.

Как понять, есть ли у вас доступ к коммерческой тайне

Если работа предполагает доступ к коммерческой тайне, при приёме вы подписываете соглашение о неразглашении, которое оформляется приложением к трудовому договору.

В нём вы даёте согласие на доступ к коммерческой тайне, обязуетесь выполнять требования Положения о ней и подтверждаете, что знакомы с мерами безопасности по хранению корпоративных секретов.

В этом случае вы несёте ответственность за разглашение информации.

Чтобы ненароком не нарушить запрет, надо внимательно ознакомиться, что именно вам нельзя. Например, если документы не разрешают использовать свои флешки, не делайте этого, даже если просто хотите скачать с USB-накопителя фото для заставки рабочего стола. Этого уже достаточно, чтобы понести ответственность.

Так, москвич был уволен с работы за то, что отправлял внутренние документы со своего рабочего электронного ящика на личный. Он не согласился и обратился в суд. Однако увольнение было признано законным .

При пересылке информации данные проходят через почтовый сервер, принадлежащий третьему лицу. Так что фактически уволенный сотрудник создал своими действиями возможность утечки конфиденциальной информации.

Как накажут тех, кто не сохранил коммерческую тайну

Для нарушителей предусмотрено несколько видов ответственности.

  • Дисциплинарная — от замечания до увольнения .
  • Гражданско-правовая — нарушитель должен возместить убытки, которые компания понесла из-за разглашения сведений.
  • Административная — штраф от 500 до 5 000 рублей.
  • Уголовная — штраф в размере до 1 миллиона, или исправительные работы на срок до двух лет, или принудительные работы — до трёх лет, или лишение свободы — до трёх лет.

Как именно накажут нарушителя, зависит от последствий его болтливости и размера ущерба.

Что надо запомнить

  • Коммерческой тайной можно сделать всё, что не запрещено держать в секрете.
  • Необходимо правильно оформить документы о коммерческой тайне.
  • Сотрудники получают доступ к коммерческой тайне и несут ответственность за её разглашение, если письменно подтвердили согласие с этим.
  • Если согласились хранить секреты, надо следовать внутренним актам компании, иначе понесёте ответственность.

Источник: https://Lifehacker.ru/kommercheskaya-tajna/

Коммерческая тайна предприятия — что относится, сведения и признаки

Коммерческая тайна

Что представляет собой коммерческая тайна? Какие сведения к ней относятся? Какое наказание грозит работнику за нарушение режима коммерческой тайны? Какими документами устанавливается на предприятии  режим коммерческой тайны?

Коммерческая тайна (далее по тексту КТ) — это режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (пп.1 ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее по тексту — Закон №98-ФЗ).

НАЛОГОВАЯ ТАЙНА: ЧТО ЭТО ТАКОЕ И КТО НА НЕЕ МОЖЕТ ПОКУСИТЬСЯ?

Какие сведения относятся к КТ

К информации, составляющей КТ, могут относиться производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения любого характера, которые имеют действительную (потенциальную) коммерческую ценность, а также сведения о способах ведения профессиональной деятельности компании (п.2 ст.3 Закона №98-ФЗ).

Важно!

При этом в отношении таких сведений должен быть ограничен свободный доступ и введен режим КТ (например, путем издания приказа и утверждения локального нормативного акта компании «Положение о КТ»).

Например, к сведениям, которые могут составлять КТ, относятся:

  • сведения об условиях заключенных контрактов;
  • определенные технологические производственные процессы;
  • разработанные стандарты по существующим бизнес-процессам в компании;
  • перспективные планы развития компании;
  • сведения о подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами компании;
  • сведения о бизнес-идеях и результаты их исследований;
  • сведения о внешнем и внутреннем финансировании;
  • сведения о мероприятиях налогового планирования и о налоговых рисках.

Важно!

В каждой компании существует свой перечень сведений, составляющих КТ, который утвержден руководителем, исходя из специфики финансово-хозяйственной деятельности компании.

Однако в ст.5 Закона №98-ФЗ приведен перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим КТ. К таким сведениям относятся:

  • данные в учредительных документах компании, а также ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • документы, дающие право заниматься бизнесом;
  • информация о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.;
  • условия труда в компании (численность, состав работников, система оплаты труда, наличие свободных рабочих мест и т.п.);
  • информация задолженность по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  • данные о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности;
  • данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании.

ЛОГОТИП, РЕГИСТРАЦИЯ

В иных нормативных документах также может содержаться информация о составе сведений, которые не могут составлять КТ. Такими сведениями является, например, бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п.11 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Режим КТ устанавливаются в компании путем принятия следующих действий:

  • утверждение перечня информации, составляющей КТ;
  • ограничение доступа к секретной информации путем установления порядка обращения с этой информацией;
  • установление списка работников, имеющих допуск к такой информации;
  • обеспечение безопасности информации, составляющей КТ;
  • нанесение на материальные носители, содержащие информацию или включение в реквизиты документов грифа «Конфиденциально»;
  • установление ответственности за разглашение КТ.

В целях реализации требований политики информационной безопасности компании, а также сохранности сведений, составляющих КТ, компания утверждает «Положение о КТ».

ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА

Важно!

Документы, касающиеся режима установления КТ, должны храниться постоянно в компании (ст. 62 Перечня, утв. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. №558).

Наказание за разглашение коммерческой тайны

Разглашением информации, составляющей КТ, признается действие (бездействие), в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА

Трудовой договор с работником может быть расторгнут  в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).  

Как отмечают суды, с ссылкой на п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, в случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан:

  • представить доказательства о том, что сведения, которые разглашены работником, относятся к коммерческой  тайне,
  • эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

Источник: https://rosco.su/press/kommercheskaya-tayna-predpriyatiya-chto-otnositsya-svedeniya-i-priznak/

Положение о коммерческой тайне в 2017 году

Коммерческая тайна

Понятие коммерческой тайны определяется Федеральным законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 как режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Как видно из определения, закон не устанавливает перечень конкретных сведений, относящихся к коммерческой тайне, а лишь называет некоторые критерии такого рода сведений. Согласно закону № 98-ФЗ, к коммерческой тайне может быть отнесена информация, которая:

  • имеет действительную или потенциальную ценность (может прямым или косвенным образом влиять на прибыль или убытки);
  • неизвестна третьим лицам;
  • недоступна на законном основании.

Стоит обратить внимание на то, что права обладателя информации, представляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления для нее режима коммерческой тайны. Зачастую с этой целью организации разрабатывают локальный нормативный акт — Положение о коммерческой тайне.

Что включить в структуру документа

Законодательство строго не указывает, какими должны быть форма и содержание документа. Организация вправе сама определять нюансы отношений с работником, которые стоит внести в Положение.

При этом работодатель должен учитывать требования ст. 10 Федерального закона № 98-ФЗ от 29.07.2004.

Статья указывает меры, которые следует реализовать в отношении конфиденциальных сведений, а значит, они должны найти свое отражение в Положении о режиме коммерческой тайне.

Итак, меры по охране конфиденциальности информации:

  • определить перечень «секретной» информации и порядок отнесения/исключения тех или иных сведений к разряду конфиденциальных;
  • ограничить доступ к «секретной» информации, установить порядок обращения с ней и меры контроля;
  • определить список лиц, которым будет дан доступ к конфиденциальной информации;
  • регулировать отношения с работниками и контрагентами в части информации, составляющей коммерческую тайну;
  • нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, или включить этот гриф в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

Печатайте Соглашение о неразглашении коммерческой тайны прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

С учетом этих требований структура документа может выглядеть следующим образом:

1. Общие положения. Данный раздел содержит перечень основных понятий, определяет цель и значимость его составления. В него должны быть включены:

1.1. Основные термины и определения.

1.2. Сведения об организации и ее руководителе.

1.3. Сведения о структурном подразделении, ответственном за защиту информации.

1.4. Законодательные акты, на которые опирается организация в работе с коммерческой тайной.

2. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. В этом разделе следует указать:

2.1. Список сведений, составляющих коммерческую тайну, с уточнением сроков ограничения доступа. Чаще всего список оформляют приложением к Положению.

2.2. Порядок присвоения и снятия грифа конфиденциальности.

3. Порядок использования информации, составляющей коммерческую тайну. Данный раздел описывает порядок предоставления, обращения и прекращения доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

4. Обязанности сотрудников, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Тут следует указать порядок регулирования отношений с сотрудниками, ответственность за несоблюдение мер безопасности или разглашение конфиденциальных сведений.

Раздел определяет роли и ответственность лиц/подразделений, которые реализуют режим коммерческой тайны, например подразделения физической и информационной безопасности.

5.Обеспечение безопасности конфиденциальной информации. Раздел устанавливает порядок применения необходимых средств и методов защиты сведений, составляющих коммерческую тайну.

6.Заключительные положения. В разделе указывается порядок утверждения Положения и приложения к нему, алгоритм внесения изменений, порядок решения спорных вопросов или иные моменты, не включенные в основную часть документа.

Структура Положения о коммерческой тайне не ограничена, работодатель может вынести некоторые позиции в отдельный раздел, например, перечень сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации в случа, когда документ распространяется не на весь штат организации, а на какое-то из подразделений или несколько сотрудников.

Важно! Получить доступ к конфиденциальным сведениям организации имеют право правоохранители, налоговики и прокуратура, но только по решению суда.

Как составить приложение к Положению

В крупных коммерческих и производственных организациях список сведений, относимых к коммерческой тайне, может быть очень объемным. В таких случаях его оформляют приложением к Положению о коммерческой тайне.

В перечень охраняемых сведений может быть включена производственная, научно-техническая или технологическая информация, данные о разработках или исследованиях предприятия и пр.

Часто к коммерческой тайне относят сведения финансово-экономического характера, например информацию о применяемых оригинальных методах управления, планах расширения географии присутствия или увеличения объемов продаж, планируемых инвестициях или ценные данные о конкурентах.

К конфиденциальной может быть отнесена та информация, что представляет потенциальный коммерческий интерес. Впрочем, есть сведения, которые никак не могут составлять коммерческую тайну организации (ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»):

  • сведения из учредительных документов юридического лица и документов, которые подтверждают право на предпринимательскую деятельность;
  • данные об имуществе государственного или муниципального унитарного предприятия/учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • сведения об активах и пассивах, имуществе, численности сотрудников некоммерческих организаций;
  • данные о размере штата, составе работников, о системе оплаты труда, об условиях работы, наличии вакансий и пр.;
  • список лиц, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • данные о задолженности работодателя перед сотрудниками по заработной плате и/или иным выплатам социального характера;
  • информация о влиянии предприятия на окружающую среду, факторах, оказывающих негативное воздействие и представляющих определенные риски для безопасности каждого гражданина и населения в целом;
  • факты нарушения законодательства, меры ответственности, примененные к организации за эти нарушения;
  • информация об условиях проводимых конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной/муниципальной собственности;
  • иные сведения, раскрытие которых регламентировано иными федеральными законами.

Для каждого из видов информации, причисляемой к коммерческой тайне, следует указать срок действия установленного режима: постоянно, до публикации сведений в открытых источниках, в течение срока действия документа, до окончания срока исковой давности по договору и пр.

Обязательно ли соглашение о неразглашении

Это еще один обязательный документ при работе с конфиденциальной информацией. Он оформляется как дополнение к трудовому договору.

Сотрудник, чья работа не связана непосредственно с доступом к сведениям конфиденциального характера, Соглашение о неразглашении подписывает на добровольной основе (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ).

Сотрудники, которым доступ к такой информации необходим для выполнения трудовых функций, обязаны не только подписать Соглашение, но и пройти соответствующий инструктаж.

Утвержденного образца соглашения законодательство не предлагает, документ чаще всего определяет порядок допуска работника до информации, составляющей коммерческую тайну, меры ответственности в случае нарушения соглашения и пр. Документ подписывается сотрудником при поступлении на работу, а иногда — при назначении на новую должность или изменении трудовых функций и пр.

Подписывая Соглашение, сотрудник дает согласие на доступ к информации, составляющей коммерческую тайну организации, обязуется выполнять требования Положения, подтверждает знание мер безопасности, принятых в организации, и последствий, которые могут наступить для сотрудника в случае разглашения коммерческой тайны. В Соглашении также оговаривается срок действия ограничительного режима для данного сотрудника.

Кто составляет и утверждает Положение

Документ затрагивает сразу несколько сфер деятельности организации, поэтому в его разработке в зависимости от штата организации участвуют представители нескольких отделов: экономического отдела, юридической службы, отдела кадров, службы безопасности и др. Принимает Положение (и приложение к нему) руководитель или коллегиальный орган. Штамп с подписями, датой утверждения и номером протокола должен появиться на титульном листе документа.

Принятые Положением нормы следует отразить и в других документах организации: в уставе предприятия, коллективном договоре, должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.

И не забудьте под роспись ознакомить с Положением о коммерческой тайне всех сотрудников, кто подпадает под действие документа, это обезопасит вас от возможной утечки ценной информации.

Материал подготовлен в сотрудничестве с экспертами компании СКБ Контур Максимом Малкиевым, Андреем Нестеровым, Максимом Войциком.

Источник: https://kontur.ru/articles/4838

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.