Коэффициент рабочего времени

Содержание

Показатели использования рабочего времени

Коэффициент рабочего времени

Анализ рабочего времени необходим для контроля эффективности использования рабочей смены. Один из основных показателей, помогающих в этом, это коэффициент использования рабочего времени, который устанавливает, насколько полно сотрудники используют рабочее время для выполнения поставленных задач.

Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи

Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.

Задачи анализа заключаются в следующем:

  • Общий анализ расходования рабочего времени (сколько на выполнение должностных обязанностей, а сколько на «прочие» дела);
  • Определение скрытых резервов рабочего времени;
  • Оптимизация рабочего времени с учетом проведенных расчетов;
  • Выявление факторов, которые влияют на те или иные показатели анализа.

Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:

  • Расчет по имеющимся данным (продолжительность рабочего дня, выполнение плана, сравнение полученных коэффициентов с нормами);
  • Фактическое наблюдение (хронологический учет времени, затраченного на то или иное действие, выполнение работы, подготовительные этапы, оформление документации, временные затраты, не относящиеся к рабочему процессу).

Каждая группа включает в себя несколько приемов и методов. Эффективность применения того или иного метода зависит от специфики работы предприятия и мотивации сотрудников.

Коэффициент использования рабочего времени: формула

Коэффициент использования рабочего времени – это величина, которая используется для определения фактического времени, затраченного на работу по отношению к установленной норме.

Коэффициент использования рабочего времени=средняя фактическая продолжительности рабочей смены /средняя установленная продолжительность

При этом фактическая средняя продолжительность — это количество отработанных за период часов, поделенное на количество рабочих смен за этот же период.

Пример расчета

Нормы на месяц: 20 рабочих дней и соответственно 160 часов.

Средняя установленная продолжительность рабочей смены равна 8 часов (160/20);

Работник отработал 20 дней, но при этом он оставался сверхурочно и отработал 170 часов.

Средняя фактическая продолжительность смены равна 8,5 часов (170/20);

Коэффициент использования рабочего времени равен:

8,5/8=1,06

Если перевести данную величину в проценты, то получаем, что работник использовал рабочее время на 106%.

При подсчете могут использовать две величины:

  • Продолжительность нормального рабочего дня;
  • Продолжительность рабочего дня при ненормированном графике или сверхурочной работе.

Для того, чтобы определить эффективность использования рабочего времени, высчитывают коэффициенты с использованием обеих вышеуказанных величин. Разница между ними показывает, какой процент нормальной продолжительности компенсируется за счет сверхурочных работ.

Табель учета использования рабочего времени 2018

Учет использования рабочего времени – это самый простой метод, применяемый при анализе.

Для этого используют табели учета рабочего времени. С их помощью можно выявить:

  • количество пропусков работы по уважительным и иным причинам;
  • качество выполнения установленного распорядка (опоздания, прогулы);
  • задержка работников после окончания рабочего дня (при условии, что эти часы определяются);
  • привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства;
  • количество переработок за год и сравнение с предыдущим периодом.

Также данные табельного учета используются для расчета различных коэффициентов, показывающих эффективность работы.

Методы повышения эффективности использования рабочего времени

Если в ходе проведенного анализа работодатель выяснил, что работники неэффективно используют свое рабочее время и тратят его не на выполнение поставленных задач, то он может применить следующие стимулирующие меры:

  • ввести систему штрафов и поощрений (с учетом норм ТК РФ);
  • провести дополнительные инструктажи по использованию оборудования и охране труда;
  • установить определенное время для курения или отдыха;
  • установить системы наблюдения и контроля и т.д.

Все эти методы призваны стимулировать работников как можно больше рабочего времени тратить именно на выполнение своих служебных обязанностей, а не отвлекаться на посторонние дела.

Эффективное использование рабочего времени – это один из основополагающих факторов успешного функционирования компании. Поэтому анализ этого показателя необходимо проводить каждому работодателю. Он включает в себя большой перечень инструментов и расчетов, призванных определить эффективность работы сотрудников.

Источник: https://spmag.ru/articles/pokazateli-ispolzovaniya-rabochego-vremeni

Коэффициент использования рабочего времени — особенности, анализ и показатели

Коэффициент рабочего времени

В настоящее время, в условиях кризисного состояния многих предприятий в современных российских реалиях неоднократно встает вопрос о возможностях изыскания направлений экономии финансовых, денежных и трудовых ресурсов.

С этой целью исследуют ряд экономических показателей, в том числе показатели использования рабочего времени.

С целью обоснования экономии затрат труда тщательно исследуют рабочее время сотрудников предприятий и его составляющие элементы, а также специальные показатели эффективного его использования, например, коэффициент использования рабочего времени.

В условиях финансового кризиса в нашей стране менеджмент должен постоянно искать возможности и способы повышения стимулирования работников к труду, в том числе и с помощью экономии времени работы сотрудников, которое не всегда представляет собой восьмичасовой рабочий день, так как выражен и индивидуальным рабочим графиком для сотрудника.

В 2016 году было проведено исследование экспертами группы компаний «Институт тренинга АРБ Про», в ходе которого было опрошено 2788 сотрудников из 12 российских компаний, которые находятся в Москве, Санкт-Петербурге, на Урале и в Сибири. Проведенное исследование показало, что практически 50% времени работы используется сотрудниками нерационально и неэффективно. Были выявлены следующие результаты по нерационому использованию рабочего времени:

  • 80 минут уходит на «перекур»;
  • 60 минут на чаепитие;
  • 60 минут уходят на неформальное общение с коллегами;
  • 45 минут на снижение интенсивности труда;
  • 15 минут на опоздания.

Такие результаты неутешительны и вызывают необходимость пересмотра графиков рабочего времен и устранения лишних потерь времени работы.

Рабочее время — это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка. Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.

Значение анализа

Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.

Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия. Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется.

По этой причине время работы, которое есть, должно максимально эффективно использоваться.

Так как персонал является одним из важнейших ресурсов компании, то он всегда должен быть доступен для распоряжений, касающихся производственного процесса предприятия, всегда должен находиться в надлежащем рабочем состоянии. В противном случае итоговые показатели компании (прибыльность, рентабельность) будут снижаться.

Оценка использования времени работы сотрудников позволяет получать всем звеньям руководства точную и полную информацию об использовании важнейшего ресурса предприятия, а также о рабочей активности сотрудников.

Рациональное использование времени работы сотрудниками компании является обязательным условием, которое фактически позволяет обеспечивать бесперебойность производственного процесса в целом, а также слаженную работу отдельных его элементов и успешное выполненные поставленных планов.

В целом, исследование фонда рабочего времени (далее по тексту — ФРВ), а также основных коэффициентов, влияет как на организацию всего производственного процесса в компании, так и на производительность труда и конечный результат деятельности фирмы — прибыль.

В современных условиях экономического спада при обострении социальных противоречий и возникновении напряженности особенно становиться актуальным определение данных по исследуемому направлению.

Цель и задачи

Основной проблемой отечественных методик является затруднение специалистов в решении поставленной задачи из-за отсутствия опыта в данной области или отсутствия определенных компетенций.

В зарубежной практике исследование времени работы сотрудников также очень популярно, так как весьма позитивно оценивается его влияние на различные аспекты практики хозяйствования предприятия, однако оно требует определенной адаптации.

Главной целью проведения анализа является разработка рекомендаций, позволяющих предотвратить снижение объемов выпускаемой продукции и ее качества.

Задачей предлагаемого анализа становиться выявление наиболее уязвимых моментов в производстве, которые связаны с использованием рабочей силы.

Методика проведения анализа показателей использования затрат рабочего времени представлена следующими этапами:

  1. анализ применяемых на предприятии режимов рабочего времени и перераспределение персонала по режимам;
  2. расчет количества часов, которое было отработано работниками в ночное время (при этом работоспособность персонала низка), сверхурочно (когда так же работоспособность персонала снижается);
  3. далее проводится оценка эффективности времени работы, с этой целью анализируется использование ФРВ, определяется и формируется баланс РВ, производится расчет ФРВ на одного сотрудника, а также определяются некоторые другие показатели;
  4. на следующем этапе необходимо понять и выявить причины, негативно влияющие на ФРВ;
  5. разрабатываются основные мероприятия по устранению выявленных «больных» мест и предлагаются варианты устранения негативных последствий.

Общая характеристика коэффициента

Коэффициент использования рабочего времени (далее по тексту — Кирв) применяется с целью анализа и сопоставления показателей как на уровне предприятий, так и на уровне отраслей экономики. Также данный коэффициент дает возможность оценить, каким образом на предприятии используются трудовые ресурсы и условия выполнения основного трудового плана.

На данный коэффициент оказывает влияние огромное количество факторов, которые складываются в определенную систему. Именно поэтому для исследования трудового времени на предприятии применяют различные коэффициенты, методики расчета которых представлены ниже.

Для расчета Кирв можно использовать данные, которые содержатся в балансе времени работы в условиях конкретной компании. Данные первичного учета могут быть использованы для составления отчетности по труду.

Перечень основных показателей

В производственном процессе нередко возникают потери времени работы. Данные значения также необходимо учитывать при исследовании эффективности ФРВ. Сокращение всех видов потерь (как внутрисменных, так и целодневных) способствует повышению коэффициента использования рабочего времени.

В процессе исследования рассчитывают несколько коэффициентов использования затрат рабочего времени работы.

  • Коэффициент использования рабочего периода определяется следующей формулой:

Крп = Дф/Дн,

где Дф- общее число дней, которое отработал один работник за определенный временной период, дни;

Дн- количество дней, необходимое для отработки одному работнику за определенный промежуток времени, дни.

  • Коэффициент использования рабочего дня определяется при использовании следующей формулы:

Крд =tфу/tн ,

где tфу – средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня, час;

tн – средняя продолжительность рабочего дня, час.

  • Интегральный коэффициент является универсальным и отражает процент использования рабочего дня (исследуемого периода). Он представлен следующей формулой:

Кинт = Крп*Крд*100;

Этот показатель рассчитывается на основании определения двух предыдущих коэффициентов.

  • Интегральный коэффициент загрузки рабочих мест и смен определяется следующей формулой:

Кизрм = Крс*Кнр,

Крс — коэффициент использования сменного режима, который может быть рассчитан делением коэффициента сменности к общему количеству смен на предприятии по существующему режиму труда;

Кнр – коэффициент непрерывности, определяемый как отношение количества работников в самой заполненной смене к общему количеству мест работы.

  • Коэффициент сменности возможно рассчитать двумя способами:

1. на определенную дату:

Ксмен дат = Чо/Ч,

Чо – количество рабочих согласно всех смен, чел.;

Ч — количество рабочих в самой заполненной смене, чел.

2. за календарный период:

Ксмен пер = Дс/Д,

где Ксмен пер — коэффициент сменности за календарный период;

Дс — число отработанных за отчетный период дней во всех сменах, чел.-дней

Д – количество дней в самую заполненную смену, чел.-дней.

  • Коэффициент использования простоев определяется следующей формулой:

Кип = tп/(tп + tнп),

где Кип — коэффициент использования простоев;

tп – количество часов использованных простоев, чел.-час;

tнп — общая сумма неиспользованных простоев, чел.-час.

Основные коэффициенты использования ФРВ и методики их расчета

В литературе можно встретить следующие коэффициенты использования фондов рабочего времени в рамках данного анализа.

  • Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени. Определяется следующей формулой:

Кмвфрв = (Тф/Тмвф)*100,

где Тф — общее число отработанных часов фактически в урочное время, часы;

Тмвф — максимально возможный ФРВ, часы.

Данный коэффициент необходим тогда, когда нужно сделать соответствующие выводы по анализу ФРВ на предприятии в целом или по отдельным его подразделениям.

  • Коэффициент использования табельного фонда времени может быть определен согласно следующей формуле:

Ктфв = (Тф/Ттф)*100,

где Ттф – суммарный ФРВ по табелю, часы.

Этот коэффициент применяется в случае, когда необходимо провести сопоставление уровня использования ФРВ при сопоставлениях между отраслями.

  • Коэффициент использования календарного рабочего времени может быть определен согласно следующей формуле:

Ккф = (Тф/Ткф)*100,

где Ткф- календарный фонд времени, часы.

Данный коэффициент широко используется с целью выявления тенденций на уровне предприятия, отрасли.

Тенденции изменения показателей

Все вышепредставленные значения использования затрат рабочего времени необходимо рассчитывать и оценивать за несколько промежутков времени, например, за базовый год и отчетный или отчетный период и плановый.

Далее оценивается динамика показателей использования временных затрат и проводится оценка темпов роста и прироста.

Положительная динамика роста коэффициентов будет свидетельствовать о высокой отдачи использования работников предприятия; наоборот, отрицательная динамика коэффициентов говорит о снижении эффекта использования работников предприятия, что отрицательно сказывается на конечных результатах деятельности предприятия в целом.

Следует отметить, что основная задача любого предприятия заключается в том, чтобы значения всех вышеперечисленных коэффициентов стремились к росту, что будет означать факт эффективного использования времени работы сотрудников предприятия.

Среди мероприятий по росту эффективности вышеуказанных процессов можно выделить следующие направления:

  • совершенствование структуры рабочего времени по его элементам;
  • сокращение простоев работников в трудовом производственном процессе. С этой целью необходимы мероприятия по повышению трудовой дисциплины, улучшению условий труда, охране труда и снижению заболеваемости, и т. д.;
  • постоянный мониторинг времени работы — не реже двух раз в год с помощью самофотографии;
  • необходимо вести дневник руководителя;
  • ежедневное продуманное планирование рабочего дня;
  • делегирование полномочий;
  • коррекция плана;
  • минимизация затрат на повторяющие функции управления;
  • увеличение удельного веса оперативного времени в общем балансе за счет уменьшения величины других элементов затрат времени;
  • улучшение структуры затрат времени работника (например, рост доли машинного времени);
  • организация нестандартного рабочего графика для определенных сотрудников и профессий;
  • применение тайм-менеджмента для того чтобы научиться распоряжаться своим временем более эффективно, для повышения уровня отдачи сотрудника в работе;
  • автоматизация учета рабочего времени в компании с помощью специальных систем. Такая система позволяет увеличивать эффективность работы сотрудников в отдельности и всего отдела в целом. Руководитель будет в состоянии контролировать ситуацию со временем сотрудников даже удаленно, получая при этом необходимую информацию.

В заключение

Таким образом, представленный коэффициент использования рабочего времени в отношении определенной компании позволят ее руководству определить существующие тенденции в эффективности использования ФРВ.

Источник: https://FB.ru/article/356770/koeffitsient-ispolzovaniya-rabochego-vremeni---osobennosti-analiz-i-pokazateli

Коэффициент использования рабочего времени — формула — Дело

Коэффициент рабочего времени

  • Статистика трудовых ресурсов
  • Задачи трудовых ресурсов
  • 1. характеристика численности и состава работающих;
  • 2. определение степени соответствия фактической численности работающих плановой;
  • 3. выяснение степени соответствия профессий и квалификаций работников характеру и тяжести выполняемых работ;

4.

исследование динамики численности работающих.

  1. Статистическое изучение состава работников организации
  2. Трудовые ресурсы — это та часть населения, которая по возрастному признаку и состоянию здоровья фактически участвует или способна участвовать в общественно полезном труде.
  3. Состав работников изучают в двух направлениях:

1. В зависимости от участка, на котором заняты работники.

  • 2. В соответствии с функциями, которые выполняют работники со стажем их работы и других признаков
  • Классификация состава работников:
  • 1.В зависимости от участка работы, работники П подразделяются на 2 подгруппы:
  • · персонал основной деятельности, промышленных производителей:
  • · персонал непромышленной деятельности:
  • 2.В зависимости от выполняемых функций в планировании и учете различают такие категории работников основной деятельности:
  • ученики — лица обучающиеся на пр-ве той или иной рабочей профессии и получают зп.

рабочие – наиболее многочисленная и основная с т. зр. участия в производстве. Это лица непосредственно занятые в изготовлении продукции, а также те, кто выполняют вспомогательные функции в процессе изготовления продукции: уход за оборудованием, подача материалов к рабочему месту, транспортировка изделий полуфабрикатов, уборка производственных помещений.

Инженерно-технические работники (ИТР) – лица, занятые подготовкой технологического процесса, руководством процесса, а также те, кто осуществляет функции контроля, связи, если их работа требует специальных знаний.

Служащие – работники, что выполняют административные функции, не требуют специальных технологических знаний, а также функции учета, делопроизводства, сбыта, снабжения, финансы…

Младший обслуживающий персонал (МОП) – работники, занятые уборкой, отоплением непроизводственных помещений, курьеры, рассыльные, гардеробщики, шоферы легковых автомобилей. Уборщица в цехе – рабочий. Уборщица в офисе – МОП.

  1. Работники охраны – лица, выполняющие функции военизированной, вооруженной вахты, сторожевой охраны, а также профессиональной пожарной охраны.
  2. 3.В зависимости от роли в процессе изготовления продукции различают рабочих:
  3. Основных – относят рабочих, непосредственно занятых изготовлением продукции и приводящих в действие производственное оборудование, управляющих им и контролирующих его работу;
  4. Вспомогательных – все остальные.
  5. Категории и система показателей численности работников.
  6. В зависимости от поставленной цели используются различные категории численности:
  7. ü списочная
  8. ü явочное количество работников
  9. ü среднесписочная численность работников
  10. Списочная численность работников определяется за каждый календарный день отчётного периода. В списочную численность включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу, а также включают как фактически работающих, так и временно отсутствующих на работе по каким-либо причинам( находящихся в служебных командировках; не являющихся на работу по болезни; повышающих квалификацию; студентов вузов, учащихся профтехучилищ; работников, находящихся в отпусках всех видов)
  • В соответствии со сроком, на к-ый оформляется прием на работу, работники делятся на:
  • · постоянных(без указания срока окончания работ)
  • · временные(до двух месяцев, замещение временно отсутствующих работников)
  • · сезонные(на определен. сезон)
  • Списочная численность работников (Т ) за каждый день работы определяется по данным табельного учета всех явок (Т ) и неявок (Т ) на работу: Т = Т + Т .

Явочное кол-во работников показывает, сколько чел-к из списка явились. Она определяется численностью работников, вышедших на работу. ЯЧ меньше списочной численности на число неявок.

Среднесписочная численность работниковТ определяется суммированием списочной численности работников за каждый календарный день, включая праздничные и выходные ( Т ), и делением полученной величины на число календарных дней в периоде (Д ):Т=Т :Д .

Фонд рабочего времени

планируемое время работы одного рабочего в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). Рассчитывается для определения необходимой численности рабочих, а также для выявления показателей использования трудовых ресурсов на действующих предприятиях. В качестве единиц измерения принимаются Человеко-час, Человеко-день.

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Табельный фонд времени- Представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.

Максимально возможный фонд рабочего времени — это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска. Максимально возможный фонд рабочего времени состоит из трех частей:

  • фактически отработанное время;
  • время, не отработанное по уважительным причинам;
  • потери рабочего времени.
  1. Рабочее время – часть календарного времени, которое тратится на производство продукции или выполнение определенного объема работ и услуг (час, день, человеко-час, человеко-день).
  2. На предприятиях основным источником данных об использовании рабочего времени является табельный учет.
  3. В статистике учитывается несколько фондов времени.
  4. Календарный фонд времени представляет собой сумму человеко-дней явок и неявок.
  5. Табельный фонд рабочего времени (человеко-дней) определяется вычитанием из календарного фонда рабочего времени общего числа праздничных и выходных дней.
  6. Максимально возможный фонд рабочего времени равен табельному фонду за исключением человеко-дней очередных отпусков.
  7. Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени(применяется для анализа использования рабочего времени на предприятии) равен:

Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф. * 100,

где Tф. – фактически отработанные часы в урочное время;

Tм.в.ф. – максимально возможный фонд рабочего времени.

Коэффициент использования табельного фонда времени (применяется для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях) равен:

Kт = Tф / Tт.ф. * 100,

где Tт.ф. – табельный фонд времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени равен:

Kк.ф. = Tф / Tк.ф. * 100,

где Kк.ф. – календарный фонд времени.

  • Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.
  • На предприятиях работающих в сменном режиме, рассчитывают показатели сменности, характеризующие использование сменного режима.
  • Коэффициент сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:
  • К с(на дату) = Общая численность рабочих во всех сменах/ Численность рабочих в наибольшей смене.
  • Коэффициент использования календарного фонда времени равен:
  • К с (период) = Число отработанных человеко-дней во всех сменах/ Число отработанных человеко-дней в наибольшую смену.

БАЛАНС РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использования.

Данный баланс составляется с целью выявления резервов роста производительности труда за счет более рационального использования фонда рабочего времени и определения численности рабочих. Рассчитывается баланс рабочего времени преимущественно на одного среднесписочного рабочего.

Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку, иногда даже по группе рабочих, имеющих одинаковый график работы и одну и ту же продолжительность очередного отпуска. Баланс составляется в три этапа:

  1. 1) расчет среднего фактического числа рабочих дней;
  2. 2) установление средней продолжительности рабочего дня;
  3. 3) определение полезного, эффективного фонда рабочего времени в часах.
  4. Плановые балансы рабочего времени позволяют спроектировать содержание и затраты времени по различным видам с учетом мероприятий, направленных на совершенствование трудового процесса.
  5. В зависимости от характера выполняемых трудовых функций или операций балансы рабочего времени различных категорий работников строятся на основе норм времени, норм времени обслуживания, норм выработки или иных норм результатов труда.

Норма времени – продолжительность рабочего времени, необходимого для изготовления единицы продукции или выполнения определенного объема работ. Норма времени обычно состоит из двух частей.

Норма времени обслуживания рабочего места – время, затрачиваемое рабочим на уход за оборудованием и поддержание рабочего места в нормальном состоянии. Оно, в свою очередь, подразделяется.

Норма обслуживания – количество производственных объектов (рабочих мест, единиц оборудования), которое работник соответствующей квалификации должен обслужить в течение единицы рабочего времени. Норма применяется как к работникам, обслуживающим автоматизированные производственные процессы, так и к вспомогательным рабочим.

Норма численности (Нч) определяет численность работников определенного профессионально- квалификационного состава, необходимых для выполнения данного объема работ.

Нормированное задание устанавливает необходимый ассортимент и объем работ, которые должны быть выполнены бригадой за данный отрезок времени. В отличие от нормы выработки, нормированное задание может устанавливаться не только в натуральных единицах, но и внормочасах, норморублях.

  • Баланс затраты рабочего времени Для анализа использования рабочего времени используется балансовый метод.
  • Схема баланса рабочего времени:
Баланс рабочего времени в человеко-днях
Фактически израсходованное время
1. Максимально-возможный фонд 2. Праздничные и выходные дни 3. Отпускные дни Итого календарный фонд рабочего времени
1. отработанное время 2. неиспользованное рабочее время по уважительным причинам 3. неиспользованное рабочее время по неуважительным причинам 4. праздничные и выходные дни 5. праздничные и отпускные дни Итого календарный фонд рабочего вре мени Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени Формула расчёта Примечания
Календарный, Тк Тк = 365дн TВЫХ √ количество выходных и праздничных дней TНЕЯВ √ дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t √ номинальная продолжительность рабочего времени, tВП √ время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов
Номинальный (режимный), Тн = Тк — TВЫХ
Явочный, Тяв Тяв = Тн — TНЕЯВ
Полезный фонд рабочего времени, Тп Тп=Тяв*( t — tВП)

Источник:

Показатели эффективности использования рабочего времени — Секреты экономики

  • — Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени
  • Коэффициент использования продолжительности рабочего периода является важным показателем продуктивности.
  • Управленцу любого хозсубъекта будет полезно определить этот показатель касаемо самого себя или своих наемных работников, чтобы в полной мере осознавать, на что уходит рабочее время, насколько продуктивно оно тратится, и какая от этого идет отдача.

Фонды рабочего времени

В расчете коэффициента немаловажную роль играют фонды рабочего времени – способы расчета имеющегося и потенциального времени, затрачиваемого на работу. Выделяют следующие их виды:

  1. Календарный фонд – это сумма дней, за которые в течение отчетного периода работник явился (или не явился) на работу. Если брать в качестве отчетного периода год, то календарный фонд времени составляет 365 дней на одного сотрудника. Допустим, на предприятии работает сто человек. Итого календарный фонд 36500 условных единиц. В качестве условной единицы для расчета фонда используются человеко-дни. Данный фонд времени позволяет определить списочную численность работников, а также установить имеющееся и необходимое количество человеко-дней.
  2. Табельный фонд – более конкретный показатель, поскольку при его расчете не учитываются выходные и праздничные дни. Это – сумма списочных дней за условно взятый отчетный период. То есть, если из календарного фонда вычесть выходные и праздничные, можно получить табельный фонд времени.
  3. Максимально возможный фонд – это универсальный показатель, который нужно вычислить, чтобы понять максимальное количество условных единиц, которые можно отработать за отдельно взятый период времени. Это – календарный фонд без учета выходных, праздников и отпусков, то есть количество человеко-дней при условии, что не будет прогулов и отсутствий по причине болезни.
  4. Фактически отработанный фонд – это значение, которое показывает количество реально отработанных человеко-дней в отдельно взятый промежуток времени.

Источник: https://okarb.ru/prochee/koeffitsient-ispolzovaniya-rabochego-vremeni-formula.html

Показатели эффективности использования рабочего времени — Секреты экономики

Коэффициент рабочего времени

— Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени

Коэффициент использования продолжительности рабочего периода является важным показателем продуктивности.

Управленцу любого хозсубъекта будет полезно определить этот показатель касаемо самого себя или своих наемных работников, чтобы в полной мере осознавать, на что уходит рабочее время, насколько продуктивно оно тратится, и какая от этого идет отдача.

Коэффициент использования рабочего времени — понятие

Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.

Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.

Польза расчета коэффициента рабочего времени

Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.

Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.

цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

Коэффициент использования рабочего времени — формула

Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:

Кирв (час.) = Tф/Tу,

где      Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;

Tу – установленная продолжительность рабочего дня.

То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.

Чтобы высчитать коэффициент за определенный период, отличный от рабочих суток (месяц, квартал, полугодие и так далее), нужно использовать следующую формулу:

Кирв (дн.) = Дф/Дн,

где      Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.

Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.

Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:

Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100

Расчет коэффициента рабочего времени

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.

Пример

Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.

Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125

В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.

Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909

На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:

0,909*0,8125*100 =73,85625%

Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.

Коэффициент потерь рабочего времени

Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.

В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.

Анализ потраченного времени

Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.

Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:

  1. Сколько времени было потрачено на осуществление полезных действий?
  2. Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
  3. Имеется ли результат приложенных усилий?
  4. Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
  5. Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
  6. Были ли достигнуты поставленные цели?
  7. Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
  8. Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
  9. Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
  10. Как простой отразился на производительности?
  11. Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
  12. Существует ли способ устранить причину простоя?
  13. Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
  14. Сколько времени тратится работником на личные нужды?
  15. Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?

Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.

На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени.

Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени.

Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.

Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей.

задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени. (18 голос.

, 4,10

Источник: https://ekonomika-student.com/pokazateli-effektivnosti-ispolzovaniya-rabochego-vremeni.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.