Кадровое делопроизводство 2018

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве — СИЗ, нормы, инструкции

Кадровое делопроизводство 2018

13:00, 03 октября 2013 2   20   6117

В статье «Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП» мы уже перечисляли все обязательные документы.

Их можно разделить на:

  •   локальные акты,
  •   договоры,
  •   приказы,
  •   основания к приказам (заявления, докладные и служебные записки, уведомления, акты и пр.)

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации.

Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать.

Поэтому у каждого работодателя должны быть следующие журналы регистрации:

1. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним

В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров.

2. Журнал регистрации приказов по основной деятельности

В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности, утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя (режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т.п.). Эти приказы не являются кадровыми, но предпринимателю приходится их тоже издавать, поэтому мы указали и этот регистрационный журнал.

3. Журнал регистрации приказов по личному составу

Этих журналов должно быть минимум два. Почему? Потому что среди приказов по личному составу есть приказы с разными сроками хранения.

Заглянем в пункт 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. за № 558.

Этот Перечень впервые дал полное перечисление вопросов, которые регулируют приказы по личному составу, отделив их от других видов приказов. Как мы видим, некоторые приказы имеют не 75 лет, а только 5 лет хранения.

А согласно п. 3.5.5. «Основных правил работы архивов» приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Поэтому приказы 75-летнего и 5-летнего срока хранения нужно формировать в отдельные дела и, следовательно, регистрировать отдельно.

4. Журнал регистрации заявлений и служебных записок

Этот журнал можно завести отдельно, а можно регистрировать эти документы в качестве входящих. Т.е. регистрировать их допустимо в Журнале регистрации входящих документов.

5. Журнал регистрации уведомлений и актов

Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале. Нередки ситуации, когда именно акты и уведомления становятся единственными основаниями для издания приказа, поэтому они в обязательном порядке должны иметь регистрационный номер.

6. Журнал регистрации справок, выдаваемых работникам

Справки можно регистрировать отдельно, а можно в качестве исходящего документа. Т.е. справки с места работы, о заработной плате, и др. можно регистрировать в Журнале исходящих документов.

Нужно ли регистрировать локальные акты?

На этот вопрос вы не найдете однозначного ответа. Мое мнение — не нужно. И вот почему.  Регистрация придает документу юридическую силу, т.е. удостоверяет, что он начал действовать в определенный день. Таким действием обладает и гриф утверждения. Если локальный акт утвержден приказом, а приказ зарегистрирован, то регистрировать сам локальный акт уже не имеет смысла.

В статье мы назвали не все журналы регистрации, которые должны быть у любого работодателя, а только журналы регистрации кадровых документов.

Кроме вышеперечисленных, в обязательном порядке нужны:

  1. «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» и «Расходно-приходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них»;
  2. «Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля»;
  3.  «Журнала учета проверок состояния воинского учета» ( можно завести при первой проверке);
  4. «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве»;.
  5. «Журнал учета личных дел» (если они ведутся);
  6. «Журнал учета прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования» (если такое освидетельствование является обязательным).

В следующей статье мы покажем, как разработать регистрационную форм для учета приказов, трудовых договоров, входящих документов.

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kakie-zhurnaly-registracii-kadrovyx-dokumentov-neobxodimy/

Кадровые журналы ведение которых обязательно 2018

Регистрационные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности).

Правильный учет документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства), при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

Документы, зависящие от специфики организации, обязательны только для определенных компаний. В большей степени это относится к организациям с вредными условиями труда.

Если в организации есть профессии, которые закон относит к профессиям с вредными условиями труда, то для данной компании становится обязательной разработка дополнительных инструкций.

Например, о прохождении инструктажа при работе с опасными объектами или о прохождении периодических медицинских осмотров.

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве 2018

  • Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве
  • Кадровое делопроизводство — журналы учета
  • Журналы
  • Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы
  • Документы предприятия службы
  • Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Конструктор документов Кадры Кадровые документы Журналы В кадровом делопроизводстве распространена журнальная форма регистрации документов. Журналы регистрации используются для сохранности и учета документов, а также могут быть востребованы в спорных ситуациях между работодателем и работником, как дополнительное доказательство своевременности издания документа. Виды Кадровыми работниками ведутся, в частности, следующие журналы:

Кадровый учет с нуля пошагово

Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя.

Идеальным будет издание Положения “О кадровой политике предприятия” или «Инструкции по кадровому делопроизводству».

В таких документах прописываются все правила ведения учета на вновь созданном предприятии в соответствии с действующими нормами права.

Источник: http://rossiz.ru/obyazatelnye-zhurnaly-ucheta-v-kadrovom-deloproizvodstve/

���������� ����������:

Кадровое делопроизводство 2018
�������������� ����������� �������� ���������� (� ��������� ������������ �������� ������ ����������, ����������� �������������� ����������� ������ �� 05.01.2004 �. � 1).
�������������� ����������� �������� ����������.
�������������� ����������� ����� �-2 � �������� � � ����������� ���� � ���� ������.

�������������� ����������� ������� �������� � ������� ������������ ������ �������� � ������� Excel.
������ ��������������� ����������� ����������� �� ����� ������.

������������ ������������ ������� �� ������ ���������� ���� ������ (������������ ��� �������� ���� ���� ������, ������� ���������� ��� ��� ����������� � ������) � ������������ �������� � ������ Word � Excel.
����������� �� ��������� �������������� ����� � �����������.

������� �������� ������ � ������ ����������� ����� �� ������� (�������� ������ �������������� �� ���� �� �����������, ����� ������� ��� ������������� ������ �������� ��� ������) � ���������� ���� ������������� ���������� (������ ��������������� ���� — ����� ���-1 , ����� ����� ����� � ����� ����� ���������� — ����� ��� — 6).

�������� � ���� ������ ������ � ������ ����������.
������������ ����������� ������� (������ �����������, ������ ����������� �� �������, ������ ��������� ����, ������ ����� �����������, ������ ��������������, ������ ���������, ������ ������, ������ ������).
������ ������, ������������ �����, � ����� ����� ������ �� ������ �����������.

���� ������������, �������� � ���������.
������� ���������� �� ����������� (���������� �����������, ���������� ��������� ����, ������� �����, ������� �������).
�������������� ����������� � ���� �������� �����������.
�������� � ���� ���������� �����������.
������� ����� � ����
�������� � ���� ������ ��������� ���������� �����������.

�������� � ������ ���� ������ ���������� �� ��������� �����������.
������ ���� ��������� ������� �� �������� ���� ������ � ����� �����������������.
������������ ������ �� �������� ����������� ����������� �� ����� ������.

1. ������ (������������) � ������ ��������� �� ������ (����� �-1)
2. ������ �������� ��������� (����� �-2)
3.

������� ���������� (����� �-3)
4. ������ (������������) � �������� ��������� �� ������ ������ (����� �-5)
5. ������ (������������) � �������� ���������� �� ������ ������ (����� �-5�)
6. ������ (������������) � �������������� ������� ��������� (����� �-6)
7. ������ (������������) � �������������� ������� ���������� (����� �-6�)
8.

�������-������ � �������������� ������� ��������� (����� �-60)
9. ������ �������� (����� �-7)
10. ������ �� ���������� (����������� ��������� ��������) � ���������� (����� �-8)
11. �������-������ ��� ����������� ��������� �������� (����������) (����� �-61)
12. ������ �� ���������� (����������� �������� ���������) � ����������� (����� �-8�)
13.

������ (������������) � ����������� ��������� � ������������ (����� �-9)
14. ������ (������������) � ����������� ���������� � ������������ (����� �-9�)
15. ��������������� ������������� (����� �-10)
16. ��������� ������� ��� ����������� � ������������ � ����� � ��� ���������� (����� �-10�)
17.

������ (������������) � ��������� ��������� (����� �-11)
18. ������ (������������) � ��������� ���������� (����� �-11�)
19. ������ ��������������� ���� (����� ���-1)
20. ����� ����������, ������������ ������������� (����� ���-6)
21. ������� ����� ����� �����
��� �������������� ������ ������������� ����������� ����������� �� ���� ������ �� �����������, � ��� ���������� ���������� ��������� ������� ���������.

— ������ ������������ ��������� ������ ��������� ������� 2018 ����;

— ������� �������� ������� �������� ����, ��������������� ��������� ���������� � �������� ����������������;

— �������� � �������� ������ � ���������� (���� ���������� ������������ ������������� ���������� � ������� ���������� ����������� ������������ ������ ��������� � ������� ���������� ����);

— ��������� ����� ���������� �������� ������;

— ������� ������� ������ ������������ ��������;

— ��������� ����������� ��������� ����������� �������������;

— ��������� ���������� � ����������-���������� ����� (��������� ����� ������� �������� ���� �� ������ �����������);

— ��������� ������ ���������� ������������ � �������� ������� ��������;

— ����������� ��������� ������������ �������� ��� ���� ����������� (���������� ����� ����, ���������� �������� ����������� � ������ ����������, ���������� ����� �������, ���������� ����� �������������� �����);

�������� ������� �� ���� ��������� ���������

������ ��������� ��������� ����������� (� 2-10 ���) �������� �������� � ������������� ������ ������ ������ ��� �������� ���������: ���������� �������� ��������, ����������� �������� ����������, ������� �����, � ����� ��� ������������ �������������� �������(�������� ��� ������ ��� ��������� �������, ������� ������������� ���������� ���������).

������ �� ������������� ������ ��������� �������� ����� ���:

— ����������� � ������������ ����������� ����� 50-70 �������. ��� �������� ��������, ���� � ����������� ����������� ����������� �������� ���� �������, �� ������������� ��������� «����� ������» ��������� ����� ������ ���������� ����� ����������� ������ ������ �� ���� ������������� ���������������� � �������� ������ ������ ����������;

— ������������������� ����������� � ������� �������� ������, ��������� � ���� ������ �������� �� ����� ������ ����������� ����������, � ��������� ��������� ������� ����������� ������� ��� ��������, ��� ������� ������ ������ � ���������� ����� �������� ��� ����������� ���������, � ���������� ��� ����� ������� ���������� � ������.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.