Изменения для кадровиков в 2020 году

Содержание

Какие будет изменения в трудовом законодательстве с 2020 года в России последние новости

Изменения для кадровиков в 2020 году

Готовящиеся изменения в трудовом законодательстве с 2020 года – признак намерения политических деятелей кардинально изменить ситуацию в соответствующей сфере. Следовательно, множеству россиян не помешает ознакомиться с деталями вводимых преобразований. Рассмотрим некоторые нововведения, вступающие в силу с Нового года.

Первым делом об инновациях должны знать люди, работающие в отделах кадров. Поскольку их задача состоит в осведомлении работающих масс о легитимных корректировках. Ранее народные избранники были заняты изменением законодательства, регулирующего принципы:

  • наёмного труда;
  • классификации изготавливаемой продукции;
  • деятельности учреждений и акционерных организаций в зависимости от успеха завершения аккредитации.

Новый формат трудовых книжек

Одним из наиболее значимых нововведений является переход на электронные версии трудовых книжек. С 1 января 2020 года начальники предприятий начнут работать с данным видом носителей информации. Премьер-министр Российской Федерации ещё в прошлом году анонсировал внедрение цифровых технологий в документацию, регламентирующую трудовые взаимоотношения.

Доклады в Пенсионный фонд о работниках

Ст. 66.1 – это новое в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года. Также корректировки будут прописаны в федеральном законе №27, касающемся учёта страхования лиц пенсионного возраста.

Отныне расширяется объём информации, предоставляемой в ПФР. В частности, работодатели станут передавать сведения насчёт места трудоустройства подчинённых.

[attention type=red]
Данные по поводу приёма на работу либо сокращения администрация обязана сообщить максимум на следующий день после реализации постановления правительства.
[/attention]

По новым правилам, требуется каждый месяц отсылать информацию в ПФР о рабочем штате предприятия.

Помощь начинающим коммерсантам

Надзорные каникулы для представителей предпринимательской отрасли по-прежнему будут действовать и в 2020 году, до 31 декабря. Это относится к коммерсантам, связанным с малыми либо средними масштабами ведения бизнеса.

Благодаря инициативе Владимира Путина подобная опция со стороны госорганов внедрена на двухлетний срок с 1 января нынешнего года до последнего дня 2020. Таким образом, в новом году проверяющие инстанции не будут беспокоить субъекты, не относящиеся к крупному бизнесу.

Снова об инновациях в сфере документов

На федеральном ресурсе правовых актов появилась информация, что внедрение нового формата трудовых книжек не тождественно снижению количества докладов, которыми заведуют кадровики. Начальники предприятий по-прежнему обязуются предоставлять документацию – подобное положение сохранится в течение ближайших двух лет.

Указанные изменения содержатся в поправках к закону, касающемуся персонального учёта, сформированных Министерством труда. С Нового года форма доклада пока остаётся традиционной. Но уже в 2021 году организации, в которых трудятся не менее 25 подчинённых, должны перейти на электронные отчёты.

Читайте так же:  Женские зимние пальто 2018-2019 с фото

Сколько приезжих лиц имеют право трудиться?

Властные структуры каждый год меняют лимиты на количество сотрудников иной национальности.

Действие нового трудового кодекса РК на 2020 год предполагает некоторое аннулирование ограничений на работу иностранных лиц. Речь идёт о строительной и сельскохозяйственной сфере.

В Министерстве труда разработали законопроект с учётом огромной занятости «гастарбайтеров» в Астрахани и Приморском крае.

В нынешнем году указанные административные единицы вправе производить практически 100-процентный наём зарубежных кадров. Однако начиная с Нового года, лимит для мигрантов обрежут вдвое – до 50 процентов.

Причём относиться подобная поправка будет ко всем регионам Российской Федерации.

Приезжие в страну люди могут в прежнем количестве работать на территории Амурской области, Бурятии и столичного региона. Хабаровские власти с 2020 года больше не смогут до отказа «набивать» рабочие бригады строителей из иностранцев – максимум 80 процентов.

Ситуация с иностранцами в сфере торговли

Не будет изменений в трудоустройстве граждан в ряде областей государства:

  • торговые точки, реализующие товары в розницу (аптеки, рынки, магазины и т.д.);
  • запрет принятия на работу иностранцев вне магазинов и палаточных тентов.

Согласно последним новостям о изменениях в трудовом законодательстве, в 2020 году в России заведения, продающие спиртное и табак, вправе принять на работу максимум 15 процентов мигрантов.

Для учреждений страны, специализирующихся на спортивной деятельности, этот показатель составляет 25 процентов. Наконец, крутить баранку за рулём грузовых и пассажирских общественных машин можно только 26 процентам «гастрабайтерам» от общего штата предприятия.

Источник: https://russtoday.com/izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve-s-2020-goda/

«ТРУДОВОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: ИТОГИ 2019, ПЕРСПЕКТИВЫ 2020 ГОДА!» | «Бизнес-Софт»

Изменения для кадровиков в 2020 году

  • Юрист, эксперт-консультант по трудовым и кадровым спорам
  • Научный редактор журнала «Кадровые решения»
  • Автор и преподаватель курсов повышения квалификации «Школа Кадровика»;
  • Автор книг: «Комментарий изменений к ТК РФ», «Кадровику — все о приказах, кадровых и некадровых», «Работа в дополнительное время», «Сокращение штата. Ликвидация», «Трудовые книжки. Все правила. Все правильно» «Больничный в 2010 году. Новый порядок оплаты» и других.

I. Изменения 2019 года

1. Увеличение срока для предупреждения об изменении зарплатного банка.

2. Отмена медосмотров для работающих на компьютерах.

3. Дни для диспансеризации: уточненные правила диспансеризации, оформление, подтверждение целевого использования. Новые дополнительные изменения в законодательстве.

4. Изменения в порядке организации рабочего времени работников:

  • неполное рабочее время для всех и для льготников;
  • безопасный максимум в период отпуска по уходу за ребенком;
  • ненормированный рабочий день «не для всех»;
  • кому не обязателен обеденный перерыв и как оформить его отсутствие в разных ситуациях;
  • что не является сверхурочной работой;
  • как оплачивать работу в выходные и праздники, в том числе в период командировок.

5. Новые отпускные льготы для многодетных семей: проблемы применения, возникающие на практике; официальные разъяснения.

6. Льготы предпенсионерам; уголовная ответственность за отказ в приеме на работу и увольнение.

7. Замена пенсионных свидетельств на ИПУ (электронный СНИЛС).

8. Важные нюансы применения актов Конституционного суда по вопросам:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • выплаты выходных пособий;
  • структуры МРОТ;
  • обязательности применения профессиональных стандартов.

9. Фитнес признан спортом – отмена налога на прибыль.

10.

«Руководства» Роструда: о правомерности изменения срока трудового договора; о необязательности указания в трудовых договорах условия об отпуске; о факультативности в общем случае применения квалификационных справочников (и, соответственно, профстандартов); о сроке выдачи работнику экземпляра трудового договора; о непризнании «декретной» позиции вакантной; о записи в трудовой книжке при переводе с совместительства на основную работу; о категориях работников, для которых необходима справка о судимости и другие.

11. Новое в проверках соблюдения законодательства о персональных данных. Усилений санкций за нарушения в работе с персональными данными: практические выводы и необходимые действия. Документы, которые необходимо иметь работодателю. «Запретные» документы.

12. Принципиальное изменение в инспекционной практике: риск-ориентированный подход; проверочные листы ГИТ.

Как узнать группу риска, как ее снизить, что необходимо, чтобы быть готовыми к проверке. Как бороться с неадекватными требованиями и замечаниями. Возражения на акт.

Эффективное обжалование результатов проверки. Анализ проверочных листов. Практикум прохождения проверки по чек-листам.

13. Новые полномочия ГИТ: проверка квотируемых рабочих мест для инвалидов.

14. За что штрафует ГИТ в 2019 году: новые составы правонарушений, новые штрафы. Дифференциация тяжести нарушения по концепции Роструда. Нарушения грубые и малозначимые, их критерии и последствия. Мультинарушения и мультиштрафы: изменения в инспекционной практике ГИТ. Виды и способы мультипликации штрафов.

II. Перспективы 2020-2021 годов

1. Переход на электронные трудовые книжки: нормативная база, официальные разъяснения, ожидаемые подзаконные акты. Первые обозначившиеся проблемы – как их решать. Плюсы и минусы для работодателей, кадровиков и работников.

2. Необходимые действия работодателя в переходный период и после него. Изменения в локальные нормативные акты и принципиально новые документы, которые следует начинать готовить уже сейчас.

3. Сведения о трудовой деятельности, санкции за нарушение порядка их предоставления.

4. Цифровизация в кадровом документообороте: государственные эксперименты № 1 и № 2 по внедрению электронного КДП, чем этот опыт полезен для нас. Элементы электронного КДП, которые можно применять уже сегодня.

5. Охрана труда: изменения в Трудовом кодексе, имеющие практическое значение для кадровиков.

6. «Дорожные карты» Правительства РФ и Минтруда по совершенствованию трудового законодательства и законодательства об охране труда: ожидаемые практически значимые изменения – к чему готовиться и как реагировать работодателям, кадровикам и бухгалтерам:

  • выплата отпускных после начала отпуска;
  • гарантированный минимум зарплаты при удержаниях;
  • отмена приказов о приеме на работу;
  • электронное ознакомление с приказами по личному составу;
  • увольнение временного работника в день выхода постоянного;
  • возможность продления срочных трудовых договоров и другие.

Семинар состоится по адресу: 

Концертный зал  БПОУ ВО «Вологодский областной колледж искусств»  
Вологда, Октябрьская, 19, 4 этаж

Тайминг семинара:

* На семинаре слушатели имеют возможность приобрести либо обменять на новую версию компакт-диск с электронной базой данных (http://ivzhur.

ru/study/db/), содержащую нормативно-методическую базу кадрового учета, а также образцы и формы кадровых документов с примерами их заполнения (более 2600 документов). Стоимость ЭБД – 2000 руб., стоимость обмена – 200 руб.

(предоставление ранее приобретенного компакт-диска обязательно), без НДС.

Источник: https://zhuravleva.seminar35.ru/

К чему готовиться кадровикам в 2020 году в связи с изменением трудового законодательства

Изменения для кадровиков в 2020 году

В 2019 году законодатели утвердили ряд изменений трудового законодательства, которые вступят в силу в 2020 году.

Замена бумажных трудовых книжек на электронные

В соответствии с положениями проекта Закона РФ №748684-7 с 2021 года планируется переход на использование трудовых книжек, оформленных в электронном виде. Для реализации данной задачи начиная с 2020 года все работодатели обязаны будут сдавать в ПФР ежемесячный отчет о трудовой деятельности всех своих работников по форме СЗВ-ТД.

Данная мера необходима для обеспечения ПФР всеми необходимыми данными, которые в дальнейшем фонд сможет персонифицировать.

Введение электронных трудовых книжек не означает, что бумажный вариант полностью исчезнет. Работодатели смогут, как и сейчас, вносить записи на бумагу, однако, сделать это можно будет только при наличии соответствующих заявлений, поступивших от сотрудников до конца 2020 года.

В отчете по форме СЗВ-ТД нужно будет отражать следующую информацию о работниках:

  • название места трудоустройства;
  • период приема на работу с указанием подразделения, должности, квалификации и т. д.;
  • сведения о переводе или увольнении сотрудника.

Использование уведомлений из ПФР вместо СНИЛС

Теперь работодатели при приеме новых сотрудников должны требовать предоставление не СНИЛС, а специального электронного уведомления из ПФР. Форма такого документа утверждена Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 №335п (Приложение №1). Данный документ должен содержать следующие сведения:

  • страховой номер лицевого счета;
  • ФИО работника;
  • дата и место рождения;
  • пол (мужской/женский);
  • дата регистрации в системе персонифицированного учета;
  • должность и подпись работника ПФР, выдавшего такую справку.

Стоит отметить, что данное нововведение начало действовать еще в апреле 2019 года. В то же время бумажные СНИЛС, выданные ранее, все так же являются действительными.

Введение новых уведомлений о работниках-иностранцах

Кроме того, в 2019 году начали действовать новые формы уведомлений о найме работника, являющегося гражданином другого государства. Они утверждены Приказом МВД 04.06.2019 №363. К основным видам таких уведомлений можно отнести следующие:

  • о трудоустройстве иностранца (Приложения №3-4);
  • о выполнении работодателем своей обязанности по выплате зарплаты (Приложения №5-6);
  • о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ (Приложение №7);
  • о расторжении трудовых отношений с гражданином другого государства (Приложение №8);
  • о предоставлении отпуска (неоплачиваемого) лицу, обучающемуся в России (Приложение №9).

Ответственность работодателей за нарушение условий труда работников

Начиная с 1 ноября 2019 года, вступит в силу ряд изменений, внесенных в КоАП РФ. Теперь за несоблюдение условий труда и отдыха водителей, к нарушителям будет применяться наказание в виде штрафа. Его размер составляет (п. 3 ст. 1 №216-ФЗ от 26.07.2019):

  • для водителей – от 1 500 до 2 000 рублей;
  • для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 рублей;
  • для ИП – от 15 000 до 25 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 20 000 до 50 000 рублей.

Дополнительно стоит отметить, что должностные лица и организации будут нести ответственность за несоблюдение норм отдыха и труда в том случае, если ими будет установлен рабочий график, противоречащий положениям законодательства, регулирующего данную область.

Взыскание штрафов за отсутствие тахографа

Если сейчас ответственность за отсутствие тахографа (в случаях, когда его установка обязательна) несут только водители и должностные лица, то начиная с 1 ноября 2019 года наказание будет применяться также и к организациям, допустившим управление транспортным средством без данного оборудования.

В соответствии с п. 2 ст. 1 №216-ФЗ от 26.07.2019 за выпуск на линию транспортного средства, не оборудованного тахографом или же использующегося с нарушением требований, прописанных в законе, предусмотрены следующие виды штрафов:

  • для должностных лиц – от 7 000 до 10 000 рублей;
  • для ИП – от 15 000 до 25 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 20 000 до 50 000 рублей.

Другие виды изменений

Помимо перечисленного выше, в 2020 году вступят в силу ряд иных изменений трудового законодательства. К основным из них можно отнести:

  • повышение МРОТ – если в 2019 году он составляет 11 280 рублей, то в 2020 году данный показатель будет равен 12 130 рублей (п. 1 ст. 1 законопроекта №802508-7 “О внесении изменений в статью 1 ФЗ…”;
  • с МРОТ будет сравниваться только заработная плата без учета компенсационных выплат (ст. 1 проекта ФЗ “О внесении изменений в ст. 133 и 133-1 ТК РФ” №722526-7);
  • работники смогут подавать заявление (о приеме на работу, об увольнении, выходе в отпуск и т. д.) в электронном виде (ч. 1 п. 1 ст. 1 проекта ФЗ “О внесении изменений в ТК РФ” №736455-7);
  • изменение сроков выплаты отпускных. Начиная с 2020 года, работодатели должны будут оплачивать отпуск за 3 рабочих дня до ухода сотрудника на отдых (сегодня это 3 календарных дня). Такое нововведение предусмотрено в рамках пп. а) п. 6) ст. 1 проекта ФЗ “О внесении изменений в ТК РФ”, подготовленным Минтрудом 22.04.2019;
  • ввод новых кодов в поле “20”, которые необходимо будет указывать на платежных документах при выплате заработной платы, пособий и т. д. (п. 2 проекта Указания ЦБ РФ “О порядке указания кода…”);
  • иные изменения.

Таким образом, в 2020 году в трудовом законодательстве произойдут существенные перемены, о которых обязательно должен знать каждый кадровик. В противном случае, можно нарушить закон и понести наказание.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

+7 (812) 245-61-57

Санкт-Петербург

Источник: https://zakonguru.com/izmeneniya/trudovoe-zakonodatelstvo.html

5 главных новостей 2020 года для кадровиков

Изменения для кадровиков в 2020 году

2020 год несет с собой глобальные изменения в кадровом учете. Как к ним подготовиться заранее и с наименьшими затратами?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Главное изменение 2020 года — это внедрение электронных трудовых книжек. Вокруг этого сформированы другие новации, некоторые из которых сделают жизнь кадровиков проще, а некоторые, наоборот, ее усложнят.

Электронные трудовые книжки

С 1 января все российские работодатели могут вести бумажную и электронную трудовые книжки на работников. Такие изменения прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Выбирать формат свой трудовой будет каждый работник в течение 2020 года. Об этих изменениях всем работодателям придется уведомить каждого работника до 1 июля 2020 года и получить подпись работника под уведомлением.

А подать заявление о переходе на электронную трудовую работники смогут до 31 декабря.

Форма уведомления работника о переходе на электронную трудовую книжку разработана Пенсионным фондом России, но можно использовать и произвольную форму.

Главное — обязательно проанализировать локальные акты организации и своевременно внести изменения в действующие трудовые договоры, коллективный договор; правила внутреннего трудового распорядка и регламент работы кадровой службы.

С новыми редакциями локальных нормативных документов нужно ознакомить работников.

Всем, кто в первый раз трудоустроится в 2021 году, оформлять бумажные трудовые книжки будет не нужно. Для них предусмотрены только электронные. Сведения о трудовой деятельности до 2020 года тех, кто решит перейти на электронную форму, переносить в ЭТК не будут, а бумажную книжку нужно будет вернуть под личную подпись.

Новый ежемесячный отчет в ПФР

В связи с переходом на ЭТК у работодателей появляются новые обязанности сдавать в ПФР новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Форму отчета ПФР разработал в конце прошлого года.

Фактически это и есть ведение трудовых книжек работников в электронном виде (Федеральный закон от 16.12.2019 №436-ФЗ).

При этом включать в отчет нужно данные всех работников, а не только тех, кто отказался от бумажной трудовой.

Сведения о трудовой деятельности работников по этой форме надо будет представлять не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. В отчете должны быть указаны сведения:

  • о приеме на работу,
  • о перемещении,
  • об увольнении;
  • о заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения по конкретному работнику в ПФР не нужно. Про прием на работу и увольнение нужно будет сдавать сведения в ПФР в течение трех дней с даты события, но только с 2021 года. Пока только форма СЗВ-ТД.

Штрафы для кадровиков за персональные данные

Каждый работодатель, в силу требований законодательства, в любом случае обязан собирать, хранить, передавать персональные данные, то есть вести их обработку. В связи с этим на практике он признается оператором персональных данных независимо от других обстоятельств. Обычно ответственным за обращение с персональными данными должностным лицом является кадровик или лично руководитель.

В конце 2019 года в КоАП РФ внесены поправки, направленные на усиление мер административной ответственности за нарушения в сфере обработки данных и распространения информации.

В отдельный состав правонарушения выделено невыполнение оператором обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

И это напрямую касается всех работодателей, которые хранят информацию о своих работниках и клиентах в электронном виде.

За нарушение устанавливается штраф в размере:

  • для граждан — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 200 000 до 500 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 2 миллионов до 6 миллионов рублей.

При повторном нарушении штрафы будут выше:

  • для граждан — от 50 000 до 100 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 500 000 до 1 миллиона рублей;
  • для юридических лиц — от 6 миллионов до 18 миллионов рублей.

Новый производственный календарь

Правительство РФ в середине прошлого года постановлением от 10.07.2019 № 875 утвердило новый производственный календарь на 2020 год. Из 366 календарных дней (високосный год) будет 248 рабочих, 118 выходных и праздничных дня.

Установлены переносы выходных и праздничных дат, определено количество сокращенных рабочих дней, особенности труда и отдыха при стандартной пятидневной и шестидневной рабочих неделях. Работодатели обязаны руководствоваться производственным календарем для планирования и установления графика работы.

Электронные заявления и кадровые документы

В соответствии с поправками в Трудовой кодекс РФ будет разрешен обмен электронными заявлениями между работниками и работодателем. До сих пор такие электронные заявления и документы работодатели могли принимать только от дистанционных работников. На остальных документах им была необходима «живая подпись», в противном случае возникал риск признания заявления недействительным.

Вводить в организации электронный кадровый документооборот или нет, будут решать сами работодатели. В случае издания соответствующего приказа в электронную форму можно перевести заявления:

  • о приеме на работу;
  • об увольнении;
  • о предоставлении отпуска;
  • другие кадровые документы.

Работнику потребуется электронная подпись, которую можно получить бесплатно на сайте госуслуг. Обмен документами будет происходить по адресу электронной почты, указанному работником.

Источник: https://ppt.ru/news/143930

Перечень Документов В Кадровом Делопроизводстве 2020

Изменения для кадровиков в 2020 году

Послабления для малого бизнеса не означают возможности не вести кадровую документацию вовсе.

Речь идет только о ряде локальных актов, таких как ПВТР, положения о зарплате и премировании, графики отпусков и смен и т. п.

Однако все условия, которые обычно включаются в такие документы должны быть прописаны в трудовых договорах, заключаемых с сотрудниками. Их наличие все так же обязательно.

— Приказы.

Например, о приеме работника (форма Т-1), о приеме работников (форма Т-1а), о предоставлении отпуска (форма Т-6), о предоставлении отпусков (форма Т-6а), о поощрении работника (форма Т-11), о поощрении работников (форма Т-11а), о командировке работника (форма Т-9), о командировке работников (форма Т-9а), о переводе работника (форма Т-5), о переводе работников (форма Т-5а), о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8), о прекращении трудовых договоров с работниками (форма Т-8а), о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания, о совмещении, о замещении, об отстранении, о прекращении отстранения, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о сокращении штата, др. (утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1).

Приводим в порядок кадровые бумаги

А какие записи необходимо сделать в книжке при увольнении сотрудников? Самое распространенное основание для расторжения трудового договора — по собственному желанию работника.

Нередко бухгалтеры сомневаются, какую статью Трудового кодекса в этом случае указывать в трудовой: 77 (пункт 3) или 80. Правильным является первый вариант.

Запись можно оформить, к примеру, так: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Прежде всего, отметим, что исправления должна вносить та организация, работник которой совершил неточность. Правда, в некоторых случаях корректировать записи может и новый работодатель. Но только при условии, что у него есть официальный документ с прежнего места работы сотрудника.

Обязательные документы в кадровом делопроизводстве 2020

Для тех, кому предстоит организовать кадровое делопроизводство с нуля, в этой статье предложены пошаговые инструкции. Кадровые документы — это документы не просто фиксирующие движение персонала в организации.

Каждый из них имеет определенную юридическую силу. И прежде всего, определяет и фиксирует права и обязанности сотрудников.

При возникновении различных спорных ситуаций кадровые документы будут служить доказательством правоты работодателя.

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом в начале! При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений.

Обязательная кадровая документация

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя о приеме на работу (форма N Т-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 1), изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу работодатель должен ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. Приказ следует довести до сведения структурных подразделений работодателя.

Именно данный документ является основанием для предоставления работнику рабочего места, закрепления за ним необходимого имущества работодателя, ознакомления его с внутренними документами, деловой перепиской и т.д. Проект приказа о приеме на работу готовится одновременно с трудовым договором.

Срок хранения приказов по личному составу, кроме приказов о предоставлении отпусков и командировании сотрудников (они хранятся 3 года), и личных карточек составляет 75 лет.

Рекомендуем прочесть:  Оквэд 2020 Розничная Торговля Канцтоварами

Создание документов по кадрам, их оформление и унификация форм базируются на требованиях, указанных в Постановлении Госкомстата России N 1. Документы, для которых нет унифицированных форм, необходимо оформлять в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» . Унификации подвергаются форматы, состав и расположение реквизитов, тексты документов по кадрам.

Унификация документов по кадрам устанавливает единообразие состава и форм документов по кадрам, фиксирующих однотипные кадровые функции и задачи, в целях сокращения количества применяемых кадровых документов, типизации их форм, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных автоматизированных систем документации, функционирующих в организации. Документы по кадрам должны оформляться, как правило, на бланке, соответствующем стандарту, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов, которые располагаются в определенном порядке. В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требуют назначение документа, его обработка и т.д. В качестве обязательных реквизитов документов по кадрам выступают наименование организации — автора документа; код организации — автора документа; наименование вида документа или унифицированной формы; код формы; дата; регистрационный номер; заголовок к тексту; текст; подпись; визы согласования; отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Наименование организации, отраженное в кадровых документах, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении) организации, причем располагают его ниже наименования на русском языке. Код организации — автора документа проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) . Справочные данные об организации включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факса, телефакса, счет в банке, адрес электронной почты и др.). Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением) организации. ——————————— Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Источник: https://nl-consalting.ru/zaklyuchenie-i-rastorzhenie-braka/perechen-dokumentov-v-kadrovom-deloproizvodstve-2019

Профстандарт кадровика в 2020 году, утвержденный правительством рф — Дело

Изменения для кадровиков в 2020 году

Что представляют собой профессиональные стандарты? Для чего они нужны и для кого обязательны? Профстандарты различных профессий, их структура и назначение будут разобраны в данной статье.

Что представляют собой профстандарты?

Профессиональный стандарт работника представляет собой специальную квалификационную характеристику. Этот документ необходим трудящимся для упрощенного процесса ориентации в выбранной профессии. Требования профстандарта включают в себя необходимость владеть определенными умениями, навыками и знаниями.

Правила применения профстандартов были установлены Трудовым кодексом в конце 2012 года. Подтвердило эти правила правительство РФ, выпустив 22 января 2013 года соответствующее постановление. Существует еще и отдельный приказ Минтруда. Профстандарты, коих на данный момент насчитывается порядка 2000 штук, должны разрабатываться и применяться, в соответствии со специальными правилами и нормами.

Российские работодатели обязаны постоянно обращать внимание на обновленные стандарты в своей профессиональной сфере.

Так, если на работу приходит новый человек, обязанностью руководителя организации будет проверка его квалификационного уровня — в строгом соответствии с профстандартом.

Стоит также отметить, что работодатели способны создавать и изменять должностные инструкции, штатные расписания и прочие локальные акты, в соответствии с рассматриваемым документом.

По состоянию на 2017 год, многие профессиональные сферы все еще остаются без государственных стандартов. Лица, работающие в подобных областях, должны работать, в соответствии с локальными должностными инструкциями. Но существуют и исключения.

Например, когда профессия дает право на разного рода льготы и компенсации, или же если работа как-то связана с ограничениями. В этих случаях название должности необходимо вписать в профстандарт, даже если применять подобный документ не обязательно.

О применении профстандартов

Законодательство гласит, что профстандарты необходимо своевременно применять в следующих ситуациях:

  • необходимо провести аттестацию или переаттестацию работников;
  • существует потребность в управлении персоналом;
  • разрабатываются должностные инструкции;
  • формируется качественная кадровая политика;
  • проводится тарификация работ;
  • работникам присваиваются тарифные разряды;
  • необходимо организовать обучение или переобучение сотрудников;
  • существует потребность в установлении своевременной системы оплаты труда.

Многие работодатели задаются простым, но в то же время очень важным вопросом: а где размещены утвержденные профессиональные стандарты? Министерство труда своевременно выкладывает необходимую документацию на своем официальном сайте. Именно там находится специальный реестр, содержащий в себе все новые профстандарты.

Очень важно проверять любые подобные документы на официальных ресурсах. В особенности это касается сотрудников каких-либо организаций: зачастую работодатели предлагают трудиться по локальному акту, не соответствующему нормативным требованиям закона.

Однако не стоит путать локальные акты, имеющие явные несоответствия и нарушения, с должностными инструкциями, которые могут составляться под влиянием профстандарта, но не полностью соответствовать ему.

Обязательны ли профстандарты для применения? Если требования для квалификационного уровня работников устанавливаются в Трудовом кодексе, то да. Закон предусматривает наказание для работодателей, что отказываются от внедрения соответствующих нормативных актов в своей организации. Согласно статье 5.27 КоАП, стоит выделить следующие виды наказаний:

  • вынесение предупреждения руководителю — но только при первом нарушении;
  • для руководителей организаций — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей;
  • для должностных лиц — штраф до 5 тыс. рублей;
  • штраф до 5 тыс. рублей для руководителей предприятий, зарегистрированных как индивидуальные предприниматели.

А что можно сказать про самих сотрудников, про тех людей, для кого обязательны профстандарты? Если в закон были внесены изменения, и положения соответствующей документации стали другими, то работник, конечно же, не увольняется. Он лишь должен пройти переаттестацию, или получить дополнительное образование. Однако если подобная задача оказалась для него непосильной, то увольнение будет вполне законным.

Соответствие работников профстандартам: основные требования

Внедрение профстандартов, их применение и использование — все это регулирует статья 195.3 Трудового кодекса РФ.

В этой же статье предоставляется краткое определение квалификации работника, а также поясняется, что применение профстандартов является безусловной обязанностью работодателя в случае законного требования к квалификации трудящихся. Стоит разобрать эту формулировку на простом примере.

Предположим, бухгалтер приходит устраиваться в организацию — страховую компанию или ОАО. По федеральному закону, он должен соответствовать следующим простым требованиям:

  • наличие высшего образования;
  • наличие рабочего стажа по специальности общим сроком не менее трех лет.

Здесь все довольно просто. Но что делать, если гражданин захочет устроиться в обыкновенное ООО, а в ФЗ «О бухгалтерском учете» любые упоминания о нем отсутствуют? Что если у работника есть хороший опыт и отличный послужной список, но отсутствует высшее образование? Нужно обратить внимание на профстандарт, утвержденный правительством РФ.

В нем должны быть конкретные указания о необходимом образовании и рабочем опыте. В частности, в документе от 2016 года утверждается, что гражданина можно принять на работу как со средним, так и с высшим образованием. Получается, что высшее образование нужно бухгалтеру только для работы в организациях, приводимых в Федеральном законе.

А в ООО человек может работать и с образованием среднего класса.

Вывод здесь можно сделать следующий: система профстандартов — это лишь вспомогательная, рекомендуемая документация, необходимая на случай, если профессиональные требования не прописываются в соответствующем законе.

В качестве примера будут разобраны три наиболее распространенных профессиональных стандарта: педагога, бухгалтера и кадровика. Все эти документы помогут продемонстрировать процессы применения стандартов, а также их содержание.

Профстандарт педагога: применение в соответствии с законом

Что представляет собой профессиональный стандарт педагогического работника? Федеральный закон «Об образовании», а также некоторые другие нормативные акты закрепляют следующее понятие:

Педагогические профстандарты постоянно обновляются и модернизируются. Подобного рода документацию очень важно своевременно подстраивать под новые научные и образовательные реалии. Не стоит забывать и про требования к умениям и навыкам учителей, к их опыту работы и профессиональным знаниям.

На данный момент утверждена правительственная программа перехода на новые стандарты — вплоть до 2020 года. Все необходимые профстандарты должны внедряться постепенно, в несколько основных этапов. При этом как этапы внедрения, так и форму документации будут определять региональные власти — в соответствии с муниципальными правовыми актами.

Собираются специальные комиссии, входить в которые должны представители различных профессиональных комитетов.

Каждая организация разрабатывает свой, индивидуальный план перехода на новые стандарты. При этом некоторые общие мероприятия все-таки стоит выделить. Сюда относятся:

  • Уточнение педагогических стандартов в каждом конкретном образовательном заведении. Основная задача здесь — проведение сверок работников с последующим составлением протоколов.
  • Проведение проверочных работ. Необходимо просмотреть все существующие трудовые договоры и различные внутренние организационные акты. В случае необходимости работники обязаны вносить соответствующие изменения.
  • Нужно провести проверку сотрудников на соответствие нормам. Так, новые профстандарты в образовании предполагают переаттестацию некоторых работников учебной организации.
  • Нужно составить итоговый отчет и передать его руководству.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/profstandart-kadrovika-v-2020-godu-utverzhdennyj-pravitelstvom-rf.html

Изменения в трудовом законодательстве с 2020 года

Изменения для кадровиков в 2020 году

Первым делом об инновациях должны знать люди, работающие в отделах кадров. Поскольку их задача состоит в осведомлении работающих масс о легитимных корректировках. Ранее народные избранники были заняты изменением законодательства, регулирующего принципы:

  • наёмного труда;
  • классификации изготавливаемой продукции;
  • деятельности учреждений и акционерных организаций в зависимости от успеха завершения аккредитации.

Доклады в Пенсионный фонд о работниках

Ст. 66.1 – это новое в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года. Также корректировки будут прописаны в федеральном законе №27, касающемся учёта страхования лиц пенсионного возраста.

Отныне расширяется объём информации, предоставляемой в ПФР. В частности, работодатели станут передавать сведения насчёт места трудоустройства подчинённых.

[attention type=red]
Данные по поводу приёма на работу либо сокращения администрация обязана сообщить максимум на следующий день после реализации постановления правительства.
[/attention]

По новым правилам, требуется каждый месяц отсылать информацию в ПФР о рабочем штате предприятия.

Помощь начинающим коммерсантам

Надзорные каникулы для представителей предпринимательской отрасли по-прежнему будут действовать и в 2020 году, до 31 декабря. Это относится к коммерсантам, связанным с малыми либо средними масштабами ведения бизнеса.

Благодаря инициативе Владимира Путина подобная опция со стороны госорганов внедрена на двухлетний срок с 1 января нынешнего года до последнего дня 2020. Таким образом, в новом году проверяющие инстанции не будут беспокоить субъекты, не относящиеся к крупному бизнесу.

Ситуация с иностранцами в сфере торговли

Не будет изменений в трудоустройстве граждан в ряде областей государства:

  • торговые точки, реализующие товары в розницу (аптеки, рынки, магазины и т.д.);
  • запрет принятия на работу иностранцев вне магазинов и палаточных тентов.

Согласно последним новостям о изменениях в трудовом законодательстве, в 2020 году в России заведения, продающие спиртное и табак, вправе принять на работу максимум 15 процентов мигрантов.

Для учреждений страны, специализирующихся на спортивной деятельности, этот показатель составляет 25 процентов. Наконец, крутить баранку за рулём грузовых и пассажирских общественных машин можно только 26 процентам «гастрабайтерам» от общего штата предприятия.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d8b44568f011100addaa515/5d8ccdc6d4f07a00ae4d2a8e

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.