Бухгалтерские счета это

Содержание

Знакомимся с бухгалтерскими счетами

Бухгалтерские счета это
27 марта 2014      Основы бухучета

Что такое счета бухгалтерского учета? В бухгалтерии это понятие постоянно встречается.

И это не удивительно, ведь это основное понятие бухучета, именно на счетах происходит учет всех хозяйственных операций, происходящих на предприятии.

В этой статье разберемся с данным понятием, как он выглядит, что такое дебет и кредит, приведем простой и понятный пример применения счетов в бухучете. Также познакомимся с таким важный документом, как План счетов.

Бухгалтерский счет изображается в виде двусторонней таблицы, левая сторона называется дебет, правая сторона – кредит.

Каждый отдельный счет используется для учета определенных хозяйственных операций, которые группируются по однородным признакам. Например, учет материалов происходит на сч.

10 «Материалы», учет основных средств – 01 «Основные средства», начисление и выплата зарплаты работникам – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Всего существует 99 счетов, их перечень приведен в специальной книге, именуемой План счетов. Организация может не использовать их все. В процессе формирования учетной политики определяется, какие счета понадобятся для учета операций, происходящих на этом предприятии.

Далее они выбираются из типового Плана, их перечень утверждается в приказе по учетной политике.

Таким образом, организация формирует свой рабочий план счетов бухгалтерского учета – то есть список, который будет использоваться в бухучете с учетом специфики деятельности организации.

Каждое предприятие разрабатывает свой рабочий план, закрепляя его в учетной политике.

Что представляет собой План счетов

Это перечень всех имеющихся счетов бухгалтерского учета. Данный документ разрабатывается Минфином РФ.

Все счета в едином Плане разбиты по разделам. Для каждого указываются субсчета к нему и краткая информация о том, для чего он предназначен, какие операция на нем учитываются.

Каждому счету в типовом Плане присваивается двузначный код и наименование. Например, учет наличных денежных средств ведется на сч. 50 «Касса».

Кроме того, типовой План содержит также, так называемые, забалансовые счета бухгалтерского учета, которые предназначены для учета имущества, не принадлежащего данному предприятию. Им присваиваются трехзначные кодовые обозначения. Например, учет основных средств, взятых в аренду, ведется на забалансовом сч. 001 «Арендованные основные средства».

Структура Плана

Всего в едином Плане 8 разделов. Первые 5 разделов – это счета, на которых происходит учет имущества, готовой продукции, товаров, материалов, производственного процесса. Например:

  • Раздел 1 – внеоборотные активы – приведен перечень счетов, связанных с внеоборотными активами (01 «Основные средства», 02 «Амортизация», 04 «Нематериальные активы» и т.д.).
  • Раздел 2 – производственные запасы – перечень счетов, предназначенных для учета производственного процесса (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и т.д.).

В разделе 6 приведены бухгалтерские счета, на которых ведется учет обязательств предприятия.

В разделах 7 и 8 — на которых ведется учет капитала и финансовых результатов.

Как происходит учет в бухгалтерии с помощью счетов?

На счетах бухгалтерского учета информация представляется в денежном выражении.

При совершении какой-либо операции в обязательном порядке оформляется первичный бухгалтерский документ, на основании которого происходит запись этой операции на счетах.

Эта запись выполняется по принципу двойной записи и именуется бухгалтерская проводка. Подробно, как составлять проводки, рассмотрено в этой статье. Если кратко, то при совершении любой операции происходит одновременная запись суммы операции по дебету одного счета и по кредиту другого, это и будет проводкой.

Например, в кассу предприятия поступили деньги от покупателя. Бухгалтер должен оформить первичный документ приходный кассовый ордер, в котором указывается сумма поступления наличных денег в кассу. На основании этого ордера будет выполнена проводка на сч. 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями» — полученную сумму нужно одновременно записать по дебету 50 и кредиту 62.

Каждая хозяйственная операция подлежит обязательной фиксации на счетах бухгалтерского учета, по дебету одного и по кредиту другого.

На протяжении месяца каждый день бухгалтер учитывает все операции с помощью проводок.

В конце месяца по каждому счету считается оборот по дебету и оборот по кредиту.

Как посчитать оборот по дебету — Необходимо сложить все суммы, которые заносили в дебет в течение месяца (Од).

Как посчитать оборот по кредиту — Складываются все суммы, занесенные в кредит в течение месяца (Ок).

Далее считается конечное сальдо.

К дебетовому обороту за месяц прибавляется начальное сальдо по дебету, если оно есть (Снд). Из полученной величины отнимается сумма кредитового оборота за месяц и начального сальдо по кредиту, если оно было (Снк)).

Формула для расчета:

Ск = (Снд + Од) – (Снк + Ок)

Если полученное сальдо – величина положительная, то имеем дебетовое конечное сальдо счета, если отрицательная – кредитовое.

В начале следующего месяца каждый счет открывается заново, конечное сальдо из предыдущего месяца переносится в текущий, дебетовое конечное сальдо переносится в дебет, кредитовое – в кредит. Оно будет являться начальным сальдо.

Далее в течение месяца продолжается учет ежедневных хозяйственных операций. В конце счет опять закрывается, считаются обороты, сальдо и переносятся в месяц следующий.

Этот процесс непрерывен, в этом заключается главный принцип организации бухгалтерского учета на предприятии – непрерывность учета. Подробнее об этом читайте здесь.

Таким образом, бухгалтерские счета – это основной инструмент, используемый в процессе ведения бухучета.

Пример учета операций на бухгалтерском счете

Возьмем сч. 10 «Материалы». Предприятие на начало месяца (февраль) на своих складах имеет материалов на сумму 100 000 руб. В течение февраля предприятие закупило еще материалов на сумму 20 000 и 30 000. За февраль в производство было отпущено материалов на сумму 70 000. Как будет выглядеть сч. 10?

Сч. 10 — активный, это значит, на нем происходит учет активов предприятия (материалов). Все поступления отражаются по дебету, выбытия (отпуск в производство) – по кредиту.

Февраль:

  1. На начало февраля имеем материалов на сумму 100 000 – это будет начальное дебетовое сальдо (Снд = 100000). На рисунке справа оно изображено зеленым цветом.
  2. В течение февраля поступило материалов на 20 000 и 30 000. Эти суммы следует занести в дебет сч.10 (на рисунке они отражены черным цветом).
  3. Отпущено в производство материалов на 70 000, эту сумму заносим в кредит сч.10 (на рисунке – черным цветом).

Февраль кончился, закрываем сч.10:

  • считаем оборот по дебету и оборот по кредиту:

Од = 20000+30000 = 50000
Ок = 70000

Ск = Снд + Од – Ок = 100000 + 50000 – 70000 = 80000.

Март:

  1. Переносим конечное сальдо из февраля в март. Заносим в дебет сч.10 дебетовое сальдо Ск = 80000, это будет начальное дебетовое сальдо на текущий март.
  2. Фиксируем все текущие операции по поступлению материалов и их отпуску в производство.
  3. Закрываем сч.10 в конце месяца (считаем обороты и конечное сальдо)

Апрель:

  1. Переносим конечное сальдо из прошлого месяца в текущий.
  2. и т.д.

Процесс продолжается до бесконечности.

В следующей статье продолжим тему счетов бухгалтерского учета и разберем, какие они бывают. Научимся различать активные счета, пассивные и активно-пассивные.

Источник: http://buhs0.ru/znakomimsya-s-buxgalterskimi-schetami/

Что такое бухгалтерский счет?

Бухгалтерские счета это
15 февраля 2016      Основы бухучета

Для осуществления бухгалтерского учета на предприятии необходимо использовать счета. Что это такое и как их использовать? Об этом поговорим в статье ниже.

Понятие

Все хозяйственные операции, ежедневно осуществляемые на предприятии, отражаются на бухгалтерских счетах организации. То есть счет — это что-то, что позволяет отражать суммы операции.

По внешнему виду счет бухгалтерского учета — это таблица, имеющая левый столбец «дебет» и правый — «кредит». В эту таблицу вносятся суммы операции — сведения о поступающем и выбывающем имуществе, возникновении и погашении обязательств и прочие операции, постоянно совершаемые в каждой организации.

Счетов достаточно много для того, чтобы отразить различные виды активов и пассивов. На каждом отдельном счете отражается свой вид имущества или обязательств. Что такое активы и пассивы, читайте здесь.

Например, счет 50 предназначен для отражения всех операций, где происходит поступление или выбытие наличности. Сч. 10 предназначен для отражения всех операций, связанных с перемещение материальных ценностей. Сч. 60 применяется для отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Всего предусмотрено 99 счетов, на каждом отражается свой тип актива или пассива организации. Каждый счет имеет цифровое обозначение (от 01 до 99) и наименование.

Примеры:

  • 50 «Касса»;
  • 10 «Материалы»;
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Внешне счет можно представить в следующем виде. Левый столбец — это дебет, в активных счетах сюда заносятся суммы по увеличению актива, в пассивных — по уменьшению пассива. Правый столбец — это кредит, в активных счета сюда заносятся суммы по уменьшению актива, в пассивных — по увеличению пассива.

Например, поступление наличных денег в кассу предприятия будет отражено по дебету сч.50 «Касса», а при передаче материалов со склада в производства будет выполнена запись по кредиту сч.10 «Материалы».

Если счет активный:

  • в дебет вносится сумма поступления актива (например, поступление денег в кассу);
  • в кредит — сумма списания актива (например, передача материалов со склада).

Если счет пассивный:

  • в дебет вносится сумму уменьшения пассива (погашение взятого ранее кредита отразится по дебету сч.66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»);
  • в кредит — сумма увеличения пассива (взятый кредит отразится по кредиту сч. 66).

Подробнее об активных и пассивных счетах читайте в этой статье.

План счетов

Список всех существующих счетов бухгалтерского учета собран в одной книге, именуемой Планом. План счетов включает в себя не только перечень всех счетов, но и их цифровой обозначение, название, краткую характеристику и типовые проводки.

Организация в своей деятельности не обязательно должна использовать все 99 счетов. В зависимости от особенностей деятельности, выполняемых хозяйственных операций, учетной политики, размера организации предприятия самостоятельно составляют свой рабочий План счетов, в который включаются те из них, которые необходимы для ведения бухгалтерского учета.

Составленный рабочий План должен быть отражен в учетной политике организации.

Часто начинающие бухгалтеры и обучающиеся задаются вопросом, как выучить План счетов.

Нужно ли его учить полностью? Возможно, знания о большинстве счетов даже не пригодятся в работе и просто забудутся через какое-то время.

Бухгалтер всегда должен иметь под рукой План, в который в любой момент он может посмотреть и принять решение о том, какой выбрать счет для отражения той или иной операции.

Предлагаем также посмотреть полезное видео, которое пояснит устройство Плана счетов:

Для чего нужны счета?

Счет бухгалтерского учета — это основная составляющая бухгалтерского учета. Каждый раз, когда на предприятии совершается операция (например, покупка товаров), бухгалтер должен сумму операции отразить в бухучете.

Для этой цели он из Плана выбирает необходимые 2 счета, которые участвуют в операции. В случае покупки товаров это сч.60 «Расчеты с поставщиками» и сч.41 «Товары».

Далее сумма операции заносится в дебет одного счета и в кредит другого — то есть будет совершена проводка.

В случае покупки товаров сумма операции — это стоимость товаров согласно документам поставщика. Эту сумму следует внести в дебет сч.41 и кредит сч.60. То есть товары поступили от поставщика на склад — из кредита сч.60 в дебет сч.41. Данная проводка может быть отражена следующей записью — дебет 41 кредит 60 (или Дт 41 Кт 60).

Таким образом, основное предназначение счетов — это сбор информации о совершаемых операциях на предприятии в целях организации правильного бухгалтерского учета.

Источник: http://tobuh.ru/chto-takoe-buxgalterskij-schet/

Классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерские счета это

В процессе осуществления хозяйственной деятельности в каждом предприятии происходит движение хозяйственных средств, которое находит отображение на синтетических и аналитических счетах.

При ведении учета нужно определить, какие произойдут изменения в средствах предприятия при осуществлении хозяйственных операций, а также указать какие синтетические счета применяются для отображения этих операций.

Для того, чтобы правильно использовать счета бухгалтерского учета нужно четко знать назначение каждого синтетического счета, его экономическое содержание и структуру. Для упорядочения счетов с этой целью применяют классификацию бухгалтерских счетов.

Определение 1

Классификация счетов – это такая структурная группировка бухгалтерских счетов по существенным признакам, которая позволяет обеспечить сводимость и сопоставимость соответствующих показателей.

Классификация синтетических счетов позволяет определить смысловую (экономическую) нагрузку каждого синтетического и аналитического счета.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Общая классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерские счета в общем виде классифицируют:

  • в зависимости от объекта учета– на пассивные, активные и активно-пассивные;
  • в зависимости от степени детализации учетной информации – на аналитические, синтетические и субсчета;
  • по отношению к разделам бухгалтерского баланса –балансовые и забалансовые;
  • по соответствию экономическому содержанию выделяют девять основных групп (План счетов);
  • по структурному делению и функциональному назначению выделяют счета, учитывающие средства предприятия и счета, учитывающие хозяйственные процессы.

Далее рассмотрим более подробно указанную классификацию.

Классификация счетов по структуре и функциональному назначению

По структуре и назначению счета в бухгалтерском учете выделяют две группы (рисунок 1).

Первая группа бухгалтерских счетов применяется при ведении учета хозяйственных средств. В этой группе можно провести детализацию счетов на регулирующие, основные и забалансовые счета. Далее основные счета подразделяются на фондовые, инвентарные и расчетные счета.

Вторая группа бухгалтерских счетов классификации по этому признаку предназначена для ведения учета хозяйственных процессов. В данную группу относят калькуляционные, распределительные и результативные счета.

Классификация счетов по экономическому содержанию

Замечание 1

При помощи экономической классификация бухгалтерских счетов можно ответить на следующие вопросы что отражено на счете, и сколько вообще нужно счетов чтобы какой-то объект был полноценно охарактеризован в бухгалтерском учете. При соответствии информации указанным требованиям она будет являться полезной для пользователей, которые хотят принимать обоснованные управленческие решения.

В экономической классификации счета принято делить на три группы:

  1. синтетические счета имущества и обязательств по источникам их формирования;
  2. синтетические счета хозяйственных операций и соответствующих финансовых результатов;
  3. синтетические счета, касающиеся состава и размещения имущества.

Счета учета имущества и обязательств предприятия согласно источников их формирования делятся на:

  • бухгалтерские счета заемных источников: долговые обязательства перед персоналом (70); задолженность по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами (68, 69); кредиты и займы предприятия (66, 67); прочие кредиторские задолженности (60, 62, 76);
  • бухгалтерские счета собственных источников: счет по прибыли и убыткам (84); счета капиталов, резервов и фондов (63, 80, 82,83, 96); счета касающиеся бюджетного финансирования, а также получения финансовых средств в порядке дарения (86, 98).

Счета хозяйственных операций и соответствующих финансовых результатов делят на:

  • синтетические счета учета финансовых результатов (91, 99, 84);
  • синтетические счета для осуществления учета процесса реализации (90);
  • синтетические счета производственного процесса (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46);
  • синтетические счета процесса заготовления (11, 15, 16).

Имущественные счета по своему составу и размещению делятся на:

  • синтетические счета финансовых активов и денежных средств предприятия (50, 51, 52, 55, 57, 58);
  • синтетические счета, учитывающие состав и движение средств в расчетах (60, 62, 71, 73, 76);
  • синтетические счета учета оборотных средств предприятия (10, 14, 41, 43);
  • синтетические счета, учитывающие состав и динамику нематериальных активов предприятия (04, 05);
  • синтетические счета основных средств предприятия (01, 02, 03, 07, 08).

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/klassifikaciya_buhgalterskih_schetov/

Бухгалтерский учёт: суть и главные принципы

Бухгалтерские счета это
Выберешь красную таблетку — узнаешь таинство бухучёта. Я покажу, почему дебет и кредит равны, для чего нужны бухгалтерские счета, документы…

Про бухгалтерский учёт слышали, наверное, все. Практически в каждой компании есть бухгалтер, а то и целый отдел недружелюбного вида тёток. Любое экономическое образование предполагает изучение хотя бы основ бухучёта.

Курсы по бухгалтерии долгое время были одними из самых востребованных в 90-е и все нулевые. Этой тематике посвящено огромное количество литературы, статей. И, тем не менее, бухгалтерский учёт – тайна покрытая мраком даже для многих «бухгалтеров».

Вы удивитесь, но на собеседованиях 90% претендентов на должность главбуха не могут написать проводки по отражению самых элементарных операций в учёте.

Виной тому слишком мудрёный подход в высших учебных заведениях нашей страны, сверх меры сокращённые курсы, «гомопадизация», когда люди целиком полагаются на компьютерные программы, не задумываясь, что собственно делают… Потому любая попытка расспросить о чём-то бухгалтера в большинстве своём заканчивается полным фиаско. Тётя сама очень поверхностно понимает, чем занимается, а тут вы с плохо сформулированными вопросами пристаёте.

Литература же и статьи написаны, как правило, сухим академическим языком и настолько оторваны от реальности, что после прочтения оставляют больше непонимания, чем было вначале.

https://www.youtube.com/watch?v=KCZayf0AJmI

На самом же деле, бухгалтерский учёт далеко не самая сложная штука. Достаточно понять общие принципы, а дальше отражение любой операции не составит большого труда.

В данной серии статей про бухучёт мы будем с вами идти от простого к более сложному, сознательно утрируя и упрощая всё поначалу и раскрывая нюансы впоследствии. Также я буду писать обо всём с практической точки зрения, а не так «как положено».

Это связано с тем, что бухучёт является очень формальным видом учёта, а бухгалтерская отчётность предназначена в первую очередь для государства и других внешних пользователей.

Для понимания собственниками реальной картины служит совсем другой учёт – управленческий, но его пока трогать не будем.

Для чего нужен по факту?

Бухгалтерский учёт (далее – БУ) служит для обобщения информации об имуществе и обязательствах фирмы. По итогам календарного года на основе данных бухучёта составляется баланс, а также отчёт о финансовых результатах, которые сдаются в налоговую инспекцию.

Налоговики, исходя из данных бухгалтерской отчётности, перво-наперво оценивают платежеспособность вашего предприятия и решают, стоит ли в перспективе включать вас в план выездных проверок. Нет, я прекрасно знаю, что существует огромный перечень официально опубликованных факторов, влияющих на попадание фирмы под подозрение, но главным, пусть и неформально, является ваша платежеспособность.

Выездная проверка обходится очень дорого и если с вас нечего взять, крайне маловероятно, что к вам нагрянут инспекторы. Провести удалённую, так называемую «камеральную» проверку какой-либо декларации могут, запросив у вас копии документов, но это уже не так страшно.

Для сравнения, средняя стоимость выездной проверки в 2017 году составляла для бизнесменов 17,37 миллионов рублей (цифры в разных регионах могут несколько различаться, например, по Москве доп.

начисления составили в среднем 44,36 миллионов), тогда как доначисления по удалённой проверке одной декларации «всего» около 20 тысяч. Почувствуйте разницу.

Также данные из бухгалтерской отчётности сравниваются с декларациями по налогам, и в случае расхождений, инспекторы-неучи обязательно попросят от вас пояснений. Глупость, конечно, ибо налоги считаются по несколько иным правилам, чем доход/расход в бухучёте, но что есть, то есть.

Для оценки вашей благонадёжности бухгалтерскую отчётность часто требуют банки, её же просят предоставить при участии в тендере. Органы статистики на основе сданных балансов пишут отчёты о том, как бурно расцветает экономика в нашей стране.

Если сумма выручки по данным бухучёта превысит 400 миллионов или сумма активов будет выше 60 млн, со следующего года компании придётся проводить аудит. Это своего рода «проверка насколько фирма готова к проверке». Кстати, весьма недешёвая.

Некоторые компании (в основном акционерные общества, банки и страховые компании) обязаны бухгалтерскую отчётность публиковать.

Собственники на основании данных бухучёта принимают решение о распределении прибыли и выплате дивидендов.

Если фирма работает по белому, то на основе анализа бух.отчётности можно даже проанализировать тенденции и всё в этом духе, но обычно такими анализами и гаданием на кофейной гуще занимаются только внешние пользователи. Собственники, повторюсь, полагаются на учёт управленческий.

Бухучёт является основой для многих других видов учёта, в первую очередь для учёта налогового. Поэтому начинать обучение желательно именно с БУ.

Суть бухучёта

Любая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учёта. Счёт – это всего лишь название группы определенных активов или обязательств. Согласитесь, удобнее понимать, сколько имеется денег в наличке, сколько лежит на депозите и сколько должен Петрович, чем смешивать всё в одну общую кучу. Для подобной группировки и служат счета.

Для удобства каждому счёту присваивается числовое значение от 1 до 99, чтобы не писать каждый раз полное название того или иного актива.

Часть счетов является калькуляционными, ну, то есть собирательными. На них отражаются те или иные затраты или, наоборот, выручка.

Каждый счёт состоит из двух частей: дебет (ударение на первый слог, «всегда слева», увеличение активов или уменьшение обязательств) и кредит (ударение на первый слог, «всегда справа», увеличение обязательств или уменьшение активов). По одной стороне отражаем увеличение, по другой уменьшение данных по этому счёту. Для лучшего понимания обычно советуют рисовать «самолётики», то есть представляем счёт в виде таблицы с двумя столбиками.

Ну похож же на самолётик?! Не очень? А ты всё равно представь самолёт!

В примере видим, что вначале в кассу поступило 10 000 рублей, а потом мы 5 000 оттуда на что-то потратили.

Данные по одному счёту всегда отражаются в паре с другим счётом: только у первого запись будет по дебету, а у второго по кредиту. Это называется принципом «двойной записи».

Я приводил в статье про виды учёта пример: хотим купить стулья. Перечислили поставщику предоплату:

Дебет 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – Кредит 51 «Расчётные счета», 1 000 руб. – такая запись называется «бухгалтерской проводкой».

Видим, что у поставщика возник долг, но при этом денег у нас поубавилось. Дальше контрагент отгрузил нам стулья:

Дебет 10 «Материалы» — Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 1 000 руб.

Получили стулья, при этом поставщик ничего нам больше не должен.

В дальнейших статьях мы будем самолётики усложнять.

Двойная запись это сама суть бухучёта! Любая операция в БУ есть не что иное, как перетекание сумм из одного счёта в другой.

С одного счёта ушло, на другом счёте прибавилось. Не может быть так, что сумма появилась только по дебету одного счёта. Не может быть так, что сумма возникла только по кредиту.

Дебет и кредит всегда идут парой.

Проводки могут быть многосоставные, «сложные», когда одна операция отражается не одной записью, а несколькими, на трёх и более счетах, но правило дебет равен кредиту соблюдается абсолютно всегда.

Можете рассматривать принцип двойной записи, как своего рода закон сохранения энергии в замкнутой системе, которой является организация. Ничего не появляется просто так, из ниоткуда. В никуда тоже не исчезает. Всё в каждой компании есть перетекание из кредита в дебет, мой юный джедай. Из кредита в дебет, из дебита в кредит. Вечный цикл, нарушить который может лишь ликвидация фирмы.

Да, да, автор «немного» пересмотрел Звёздных войн…

Принцип автономности

На счетах бухучёта отражаются только те активы, которые являются собственностью нашей компании и только те обязательства, которые несёт именно наша конкретная фирма.
Примеры:

  • Купили какое-то оборудование – оно стало принадлежать нам, значит, учитываем его у себя «на балансе».
  • Арендуем помещение. Мы им вовсю пользуемся, но принадлежит-то оно другой фирме! Вот та организация у себя в бухучёте это помещение и отражает, наша — нет.
  • Поставщик под честное слово отгрузил нам товар, у компании возник долг. Отражаем.
  • Поручились за дружественную организацию, обещая в случае чего покрыть чужой долг. Но пока партнёр не «закозлит», долг его, а не наш – следовательно, в учёте не отражаем.

Не принадлежащее нам имущество, которое по тем или иным причинам оказалось в распоряжении нашей компании, а также «условные» обязательства для целей контроля всё же учитываются, но так сказать «за балансом» на «забалансовых» же счетах.

В отличие от обычных счетов они состоят не из двух, а трёх цифр. На них принцип двойной записи не распространяется, то есть в проводке будет только дебет или только кредит. Догадались уже почему? Раз имущество нам не принадлежит, то и мы за него ничего не должны! Мы просто отметили прибытие или выбытие чужого актива, имущество и обязательства нашего предприятия это никак не затронуло.

Пока можете с забалансовыми счетами не заморачиваться, на отчётность данные по ним не влияют, а если где и указываются, то только лишь справочно.

Принцип денежного измерения

Согласитесь, что запись: Дебет 10 «Материалы» — Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 10 штук – с точки зрения задолженности смотрится весьма странно. Мы что, должны поставщику 10 стульев? Нет, это он дал нам стулья, а мы должны ему деньги.

Списали в производство 5 кг муки, 3 литра очищенной воды и мешок сахара — приготовили из них, скажем, печенье.

Как вы будете оценивать себестоимость, чтобы понять, почём продавать печенюшки? Наверно, вначале прикинете, сколько стоит 5 кило муки, 3 литра воды, мешок сахара. Достанете свой айфон, с умным видом потыкайте пальчиком в калькулятор и озвучите какую-то цифру.

Вангую, что это будет сумма в рублях, а не килограммах, литрах или тем паче мешках! Потому что состав продукта – это состав, а оцениваем мы всё в денежном выражении.

В себестоимость продукции также входят трудозатраты рабочих, потраченные киловатты электроэнергии, аренда производственных и офисных помещений, много-много других самых разных вещей. Но вам-то нужно привести всё к общему знаменателю, дабы понять итоги всей бурной деятельности!

Именно поэтому в качестве универсальной единицы измерения в бухгалтерском учёте выступает валюта страны. Всё меряем не штуками, не метрами, не килограммами, не часами, а обычным российским рублём.

Да, остальные единицы измерения мы тоже используем, но лишь для того, чтобы определить опять-таки сумму в рублях. Пусть это звучит меркантильно, но кроме денежного выражения для нас всё в бухучёте вторично.

Легендарное «сколько вешать в граммах?» с позиции бухучёта можно перефразировать «во сколько рублей и копеек оценивается каждый факт хозяйственной деятельности?». И это очень важно сразу понять.

Принципы начислений и регистрации дохода

Все операции отражаются на счетах на дату их возникновения.

Поясню подробнее:Отгрузили товары – это отдельная операция. Мы отражаем её в учёте на дату указанной в товарной накладной и нам совершенно неважно получили мы деньги от покупателя или нет.

Получили деньги – уже на новую дату отражаем ещё одну операцию.

Вроде бы всё понятно, загвоздка в том, что доход, как правило, определяется по дате отгрузки, а не по дате оплаты. И ситуация, когда отгрузка произошла в одном месяце, а оплата в другом является нормой.

Отсюда столь частая картина, когда директор не понимает, почему по данным бухгалтера доходы 100500 миллионов, а денег на расчётном счёте 5 копеек и ни на что не хватает.

А в следующем месяце наоборот, бухгалтер докладывает: «доход 2 копейки», – а на счётах в банке лежат миллионы. Директор крутит у виска и считает, что его главбух идиот. Главбух про директора думает тоже самое.

А всё из-за принципа регистрации дохода по отгрузке, который в России является основным.

Чтобы понять, почему всё именно так, разберём следующую ситуацию:
Покупатель перечисляет вам деньги авансом за какой-то товар под заказ. Этот самый товар вы ему пока что не отгрузили, а только собираетесь привезти его из-за бугра. Но тут вмешалась политика, очередные антироссийские санкции и никакого товара у вас как не было, так и нет. Но деньги-то покупатель вам дал!

Как считаете, вы получили доход? Конечно же, нет! Аванс от покупателя является вашим долгом, который вы из-за сорванной сделки вынуждены теперь погасить, возможно, с процентами.

А вот если бы вы сперва, без предоплат или с частичной оплатой, отгрузили товар, то долг возник бы у покупателя. Поскольку предполагается, что контрагенты в основной массе порядочные либо вы обратитесь своевременно в суд, должок с высокой степенью вероятности конвертируется рано или поздно в те самые бабулесы. Потому-то доход в бухучёте по общему правилу и определяется на дату отгрузки.

Документирование

Ещё один важный принцип, гласящий о том, что операция отражается в учёте, только если имеются оформленные должным образом документы.

«Нет документов – нет проводки», любят говорить в бухгалтерии, отрицая факт существования чего бы то ни было, пока не увидят от поставщика документы.

И дело в данном случае не во вредности (хотя и в ней тоже). Неподтвержденные бумажками операции могут повлечь собой крупные доначисления, оставьте пренебрежение и договорённости «по понятиям».

Отсутствие «макулатуры» не может быть оправдано на проверке ничем.

https://www.youtube.com/watch?v=GJfNGeT-m38

Тоже самое, если вы отдаёте товары без сопроводительных документов. Как вы потом докажите, что всё отгрузили? Свидетельские показатели ваши водители и кладовщики будут давать? Так они же заинтересованные, подконтрольные лица, кто их слова примет в расчёт? Другое дело, когда есть подписанная товарная накладная или акт выполненных работ. Контрагенту отвертеться будет гораздо трудней.

Г — лоГика

To be continued

Есть в бухучёте другие принципы и методики, но их изучение можно смело пока отложить. Основы основ изложены в данной статье. Возвращайтесь к ней время от времени, и мрак вокруг бухгалтерии с каждым прочтением будет рассеиваться.

В следующей статье мы с вами подробнее поговорим о бухгалтерских счетах, начнём отражать в учёте разные операции и, уж конечно, нарисуем для наглядности огромное количество «самолётиков».

До скорой встречи и помните, всё есть перетекание из кредита в дебет… Пока-пока!

Данная статья была первоначально опубликована на моём сайте AngyBuh.su

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5af463d37ddde87673763d2a/5b4259045dd05600a88571b0

Субсчет в бухгалтерском учёте: что такое, для чего нужен

Бухгалтерские счета это

Последнее обновление: 16.01.2020

В бухгалтерии РФ все расчеты и траты должны контролироваться согласно установленному порядку. Для учета экономической деятельности предприятий используются счета, как первые позиции и субсчета, определяющие виды затрат. Для проведения анализа текущей деятельности используются аналитические счета, как третья, заключающая позиция в учете.

Понятие и значение субсчета

Рис. 1 Субсчета являются промежуточной группой между синтетическими (обобщенными) и аналитическими (детализированными) счетами

Субсчет – это счет второго порядка, прикрепленный   к синтетическому определяющему. По сути он является частью аналитического порядка, применяемого для систематизации данных, учета и контроля. В переводе с латинского он обозначает нахождение в подчинении.

Данная группа может обозначаться цифрами, буквами или комбинированным способом. Например:

При выбытии ОС из предприятия используется счет 01, а к нему применяется субсчетная позиция 02, тогда обозначение, следующее 01 – 02 или комбинированное значение 01 – В.

На нем должны отражаться операции, внесенные ранее на счет, которому он подчиняется. Он корреспондирует с теми же счетами, что и первичный. Отраженные на нем операции обозначены такими же первичными документами, что и по основному.

Применение и особенности субсчетов

Рис. 2 Применение субсчета

Субсчет представляет собой промежуточное звено между синтетическим (основным) счетом и аналитическим любого порядка, открываемое в развитии линии второго порядка.

Он применяется для более детального раскрытия данных, приведенных в первой позиции. С его помощью систематизируется учет аналитических данных для обобщения сведений, приведенных на синтетических позициях.

В отношении аналитики субсчетная группа применяется как сводный.

Рис. 3 Аналитика субсчетов

Все счета трех порядков взаимосвязаны между собой. Их связь обусловлена следующими особенностями:

  • все операции вносятся на них согласно одной первичной документации с использованием одной стороны счета, по которой выполнена запись вначале;
  • на аналитических счетах отражены те же однородные объекты учета в таком же качестве, как и на синтетических, но в более детализированном порядке;
  • по структуре все три позиции аналогичные – существует для записи дебет и кредит, а также сальдо как завершающий момент;
  • итоги оборотов и сальдо по синтетических и аналитических сторонах равны;
  • аналитические не имеют корреспонденции с другими счетами, как это происходит с синтетическими.

Данные по синтетическим счетам и их подгруппам отражаются в Главной книге, в то время как сведения с аналитики отражаются в карточках, ведомостях, книгах и прочих инструментах регистра.

Важно: нередко сведения по всем счетам одного порядка указывают в одном регистре.

Над внесенными записями проводится контроль при помощи оборотных ведомостей, которые несут сводки по бухгалтерским данным за истекший период.

Документы, устанавливающие применение субсчетов

Рис. 4 Документы, регламентирующие порядок применения счетов и субсчетов

Учет второго порядка применяется в деятельности всех хозяйствующих субъектов. Регламентирован порядок несколькими законодательными актами:

  • Планом бухучета и Инструктажем по его использованию, регламентированных Приказом Минфина РФ №94 от 2000 года;
  • методичками и рекомендациями для отраслевого бухгалтерского учета.

Согласно предназначению субсчетов все синтетические счета в Плане скорректированы в 3 группы:

  • с конкретными названиями и нумерацией;
  • разделяемые на несколько групп по конкретному признаку;
  • представленные исключительно в синтетическом варианте без обозначения конкретных подгрупп.

Инструкция по использованию Плана требует:

  • конкретизации синтетических счетов, применяемых с субсчетами;
  • анализ счетов без выделения линии второго порядка;

Кроме этого, существуют особые Планы (отраслевые), например, в банках существуют документы, регламентированные отдельными положениями. Также и некоторые бюджетные организации имеют специфику деятельности такую, что стандартных документов для регламента ведения счетов недостаточно для полноценного подробного учета.

Отдельными положениями ПБУ регламентируется применение счетов, так:

  • п. 9 Положения по бухучету утв. Приказом Минфина №125 регламентирует учет материальных и нематериальных ценностей для предприятий, добывающих полезные ископаемые;
  • в сельском хозяйстве имеется документ №94н, определяющий применение специального плана, основным отличием которого является состав и нумерация групп второй линии;
  • п. 52 Методических указаний, принятых на основании Приказа Минфина 91н обозначает выделение на отдельную субсчетную линию объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы;
  • согласно Рекомендациям Р-56/2015-КпТ, принятым Фондом «НРБУ «БМЦ» от 2015 года отражается величина обесценения основного средства и подтверждения данного процесса после проведения сделок.

Важно: каждая организация вправе сократить количество используемых синтетических счетов, рекомендованных Планом, с учетом масштабов и активности собственной деятельности.

Отличия счета, субсчета и объекта аналитического учета

Согласно изложенному материалу счет является составляющим единой учетной системы, он анализируется и детализируется. Поэтому цепь замыкается от синтетического и до аналитического.

В то время как субсчет – это счет, детально расписывающий, конкретизирующий данные, зафиксированные над собой, и выступает в качестве промежуточного звена между синтетическим и аналитическим. Он обеспечивает группировку данных по аналитике, расширяет сведения, приведение в синтетическом.

Если на двух счетах отражены одинаковые данные и они несут информацию об одних и тех же операциях, и для этого используются одни и те же первичные документы, то это субсчета. Если же данные разные согласно использованию, различной первички, тогда – это счета.

Важно: разные первичные документы, примененные для проводки, указывают на отличия между классированными группами.

Примеры субсчетов

Рис. 5 Примеры субсчетов

На примерах различных субсчетов можно наглядно увидеть, как они корреспондируются и используются.

Субсчет к счету 08

Группа по вложениям во внеоборотные активы имеет 8 субсчетных линий, которые не каждая организация применяет в полном объеме.

Предприятие для обеспечения собственной деятельности использует специфическое оборудование. Чтобы отразить закупку ОС, можно использовать один из двух вариантов:

  • 08-4 – закупка основных средств, по каждому отдельному виду оборудования будет развит аналитический счет;
  • Применение 08 без конкретизации, исходя из регламента п. 6 ПБУ 1/2008, Рекомендация Р-100/2019-КпР, принятая Фондом НРБУ «БМЦ» в 2019 году.

Субсчет к счетам 60 и 62

Для учета кредитной задолженности по дебету 60 со стороны заказчика или покупателя следует открывать отдельную линию по каждому отдельному лицу. Так можно быстрее определить сумму каждого отдельного покупателя и вывести общую сумму долгов.

Выводы

Субсчет в бухгалтерском учете – это детализация основных записей, которая обеспечивает проведение аналитики по деятельности предприятия. Его применение регламентируют отдельные подзаконные акты. Нормы выделяют к каждой позиции определенное количество субсчетных позиций, которые предприятие может использовать не в полном объеме.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/chto-takoe-subschet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.