Аналитический учет материалов

Счета учета и аналитический учет материалов: законодательство и 1С

Аналитический учет материалов

В данной публикации описываются основные счета учета материалов и система аналитического учета по ним, используемая в 1С.

Вы узнаете, на каких счетах учета отражают стоимость материалов:

  • находящихся в собственности организации;
  • переданных контрагентом в переработку;
  • право собственности на которые еще не перешло;
  • принятых на ответственное хранение.

Собственные материалы на складе

Стоимость материалов, право собственности на которые перешло организации, отражается по дебету счета 10 «Материалы» в:

  • фактической стоимости материалов, если учетной политикой предусмотрен способ учета поступления материалов по фактической стоимости;
  • учетной стоимости, если учетной политикой предусмотрено, что приобретение материалов ведется по учетным ценам с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Изучить подробнее Способы учета материалов

Материалы на складах организации учитываются на следующих субсчетах счета 10 «Материалы»:

Аналитический учет материалов ведется по местам хранения материалов (складам) и отдельным их наименованиям (номенклатуре, партиям и т. п.). В 1С он ведется в разрезе Субконто— под каждое субконто организован одноименный справочник:

  • справочник Номенклатура;
  • справочник Склады.

Субконто Партии заполняется, только если предусмотрен партионный учет.

Благодаря такой системе в 1С можно получить подробную аналитику по учету материалов из Оборотно-сальдовой ведомости по счету 10.

Отчеты формируются по краткому наименованию материалов, но при необходимости можно вывести полное наименование или другие необходимые данные.

Изучить подробнее Как в 1С сформировать ОСВ по счету 10, с полным наименованием номенклатуры?

Учет материалов по учетным ценам приобретения

При выборе в учетной политике данного способа приобретение материалов ведется по учетным ценам с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Фактическая стоимость материалов при поступлении отражается на счете 15.01 «Заготовление и приобретение материалов» (Дт 15.01 Кт 60.01):

Далее приобретенные материалы приходуются на субсчета счета 10 «Материалы» по учетной стоимости, а отклонения фиксируются на счете 16.01 «Отклонение в стоимости материалов»:

Использование материалов

При использовании материалы списываются на соответствующие счета затрат в момент их отпуска со склада — в момент составления документов на передачу материалов (п. 93 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н). Оценка стоимости списанных материалов производится согласно методу, указанному в учетной политике.

Изучить подробнее Списание материалов

Однако в отдельных случаях стоимость используемых материалов учитывается не на счетах затрат. Рассмотрим их подробней.

Учет материалов, переданных на переработку контрагенту

Материалы, переданные в переработку стороннему контрагенту, учитываются на счете 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»:

Аналитический учет ведется по контрагентам, передавшим материалы, и отдельным наименованиям (номенклатуре, партиям и т. п.). В 1С он ведется в разрезе Субконто— под каждое субконто организован одноименный справочник:

  • справочник Контрагенты;
  • справочник Номенклатура.

Учет материалов в эксплуатации

Материалы, переданные в эксплуатацию, учитываются на следующих субсчетах счета 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»:

Все материалы (в т. ч. инвентарь), переданные в эксплуатацию, отражаются на забалансовом счете МЦ «Материальные ценности в эксплуатации», к которому предусмотрены следующие субсчета:

Аналитический учет материалов, отпущенных в эксплуатацию, ведется по сотрудникам, которым переданы материалы, и отдельным наименованиям (номенклатуре, партиям и т. п.). В 1С он ведется в разрезе Субконто — под каждое субконто организован соответствующий справочник:

  • справочник Номенклатура;
  • справочник Физические лица.

Благодаря такой системе в 1С можно получить подробную аналитику по учету материалов из Оборотно-сальдовой ведомости по счету 10.11.1 или МЦ.

Для контроля инвентаря в эксплуатации необходимо формировать Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ.04. Это единственный счет, на котором отображается инвентарь в эксплуатации.

Учет материалов, по которым право собственности еще не перешло

Материалы признаются активом организации и отражаются на счете 10 «Материалы» или 15 «Заготовление и приобретение материалов» с момента перехода права собственности на них.

До этого, если материалы уже находятся в пользовании или распоряжении организации, они учитываются в оценке, предусмотренной в договоре (п. 14 ПБУ 5/01), на забалансовом счете 002 «Товары, принятые на ответственное хранение»:

На этом же счете отражаются материалы, принятые на ответственное хранение.

Аналитический учет таких материалов ведется по контрагентам, передавшим материалы, и отдельным наименованиям (номенклатуре, партиям и т. п.). В 1С он ведется в разрезе Субконто —под каждое субконто организован одноименный справочник:

  • справочник Номенклатура;
  • справочник Контрагенты.

Материалы, принятые в переработку

Такие материалы учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». К нему предусмотрены следующие субсчета:

Аналитический учет таких материалов ведется по контрагентам, передавшим материалы, и отдельным наименованиям (номенклатуре, партиям и т. п.). Кроме того, по непереданным материалам в производство осуществляется учет по местам их хранения (складам). В 1С он ведется в разрезе Субконто — под каждое субконто организован одноименный справочник:

  • справочник Контрагенты;
  • справочник Номенклатура;
  • справочник Склады.

Источник: http://buhpoisk.ru/scheta-ucheta-i-analiticheskij-uchet-materialov-zakonodatelstvo-i-1s.html

Единицей аналитического учета материалов может быть

Аналитический учет материалов

Учет материалов в бухгалтерском учете занимает важное место в финансовой деятельности предприятия. Поставляемые материалы и сырье – основной источник для производства продукции.

Мпз – это…

К материально-производственным запасам относят приобретаемое в целях осуществления работ, направленных на получение прибыли, малоценное имущество. Купленные средства распределяют на производство или административные нужды. Для учета МПЗ используют активный синтетический счет 10.

В зависимости от разновидности материалов, открывают соответствующие субсчета для сбора информации в определенном разрезе.

Организация учета

За основу организации бухгалтерского учета МПЗ взяты принципы его ведения:

  • по месту хранения;
  • по каждому ответственному лицу;
  • отнесение материалов в соответствующую группу, в зависимости от их вида.

На складе за материалы отвечает кладовщик, он же осуществляет записи в форме № М–17 карточки учета. На каждый номер открывают отдельный документ, записи в котором осуществляют на основании первичных учетных регистров. После того как произведут записи в складских карточках, документацию передают в бухгалтерию.

Субсчета

Основные материалы в бухгалтерском учете распределяются на субсчета. В основном группировку производят по категории материалов. Например, разные виды транспортного топлива объединяют в одну категорию.

Организация может использовать следующие счета бухгалтерского учета «Материалы»:

  • 10.1 – для учета МПЗ, которые участвуют в производственном процессе и их стоимость входит в состав выпускаемой продукции;
  • 10.2 – для сбора информации о комплектующих;
  • 10.3 – для учета используемого топлива и смазочных материалов;
  • 10.5 – для учета запасных частей и материалов, необходимых для транспорта и производственного оборудования;
  • 10.6 – для учета прочих материалов, необходимых для хозяйственно-административной деятельности;
  • 10.9 – для учета инвентарных принадлежностей;
  • 10.10 – для отражения информации о количестве единиц специальной одежды, оборудования на складе;
  • 10.11 – для отражения данных об использовании спец. одежды и прочего обмундирования.

Дополнительно могут быть открыты другие субсчета для группировки информации о движении сырья и материалов.

Методы учета в разрезе данных

Бухгалтерский учет материалов организации обуславливается выбранным методом ведения аналитического учета, которых существует два: оборотный и сальдовый.

Оборотный способ учета осуществляют на складе и в бухгалтерии одновременно в двух выражениях: количественном и денежном. При этом используются оборотные ведомости. Оборотный учет материалов в бухгалтерском учете может выполняться двумя способами.

Первый способ оборотного учета

На каждую разновидность материалов открывают отдельную карточку аналитического учета. В ней отражают расходные и приходные операции. Информация отражается как в количестве единиц материалов, так и в денежном эквиваленте.

В конце месяца составляют оборотную ведомость по каждому складскому помещению. Суммы могут быть выведены отдельно для субсчетов, синтетических счетов, групп материалов. Обязательно указывается общая сумма по рассматриваемому складу. Информацию группируют в сводную оборотную ведомость, а затем сверяют собранные данные с показателями на синтетических счетах.

Второй способ оборотного учета

Документы, описывающие расходные и приходные операции по материалам собирают в группы на основе номенклатурных номеров. В конце месяца конечные данные отражают в оборотной ведомости в разрезе необходимых синтетических и аналитических счетов. Информация составляется в денежном и натуральном выражении. Основываясь на данных оборотных ведомостей, составляют свободные ведомости.

Этот вариант менее трудоемкий за счет отсутствия необходимости ведения аналитических карточек учета материалов. Тем не менее оборотный метод учета материалов громоздкий и нерациональный даже при использовании номенклатурных номеров.

Сальдовый метод учета

Считается более прогрессивным способом учета движения материалов. Бухгалтерия в этом случае не отражает повторно складской учет, а использует его данные. В установленный организацией срок сотрудник бухгалтерии проводит проверку правильности ведения складского учета и лично подписывает карточки.

В конце месяца зав. складом или сам бухгалтер записывают данные в количественном выражении в сальдовую ведомость. Дальнейшей обработкой информации занимается только бухгалтерия. Выводится стоимость единицы оставшихся материалов по цене учетной, установленной на каждую группу отдельно, и в общем по складу. После чего составляется сводная сальдовая ведомость.

Бухгалтерский учет использования материалов также предполагает заполнение накопительных ведомостей, которые отражают информацию об их движении. Подсчитав итоги месячных оборотов, данные переносят в сводную накопительную ведомость. Ежемесячно проводят проверку показателей ведомостей о движении материалов и оборотно-сальдовых документов.

Источник: https://cardblanco.com/edinitsey-analiticheskogo-ucheta-materialov-mozhet-byt/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.